S T Y R E S A K # 20/01 STYREMØTET DEN STATUS FOR BYGGESAKEN

Transkript

1 S T Y R E S A K # 20/01 Vedrørende: STYREMØTET DEN STATUS FOR BYGGESAKEN Forslag til vedtak: Styret tar redegjørelsen til orientering. Vedlegg: Saksfremlegg Tidligere dokumenter: Styresak 20/01 i styremøte og Bergen, den

2 Saksfremlegg Byggesaken status aktiviteter høsten 2014 Det vises til tidligere skriftlige og muntlige orienteringer til styret. I det følgende gis en kortfattet statusrapport for pågående aktiviteter i byggeprosjektet 1) Intern prosjektorganisering KHiBs prosjektgruppe er godt i gang med sitt arbeid. Som nevnt i tidligere styrenotat er de hovedoppgavene følgende: Tett oppfølging av byggeprosjektet fra brukerståstedet. Sikre brukers medvirkning i de ulike fasene i prosjektet Utarbeide oversikt over brukerutstyr og inventar, samt kostnader med dette Lede prosessene som er knyttet til flyttingen, herunder forestå de anskaffelser som er vårt ansvar Sikre at KHiBs ordinære oppgaver forløper som normalt i hele byggeprosessen Det er opprettet flere delprosjektgrupper: interiør, AV/IT-utstyr, Dørmiljø, og drofus (utstyrsregistrering, drofus er Statsbygg sin romdatabase der alt utstyr i de ulike arealene skal registreres). KHiB har valgt å kjøpe fri ressursene som inngår i prosjektgruppen, dette for å muliggjøre tilstrekkelig tid til arbeidet. Pr i dag utgjør dette vel 1,5 stillinger i tillegg til 100% prosjektleder. Nødvendig ressursinnsats til prosjektet vurderes fortløpende. 2) Samarbeid med Statsbygg Det er etablert månedlige kontaktmøter mellom KHiBs styringsgruppe (rektor, prorektor, direktør og prosjektleder) og Statsbygg (prosjekteier, prosjektsjef og KHiBs brukerkontakt). Dette er en viktig møteplass for å sikre gjensidig dialog. Det vises i den forbindelse til vedlegget med total fremdrift for byggeprosjektet. Videre er det hvert semester 2-3 møter i prosjektrådet, som ledes av Kunnskapsdepartementet. Faste punkter i dette møtet er byggeprosjektets overordnete fremdrift og økonomi, og fra november blir kommunikasjon og brukerutstyrsprosjektet også en del av den faste agendaen. 3) Brukerutstyrsprosjektet Som nevnt under orientering om Statsbudsjettet for 2015 er det foreslått 208 mill kr til KHiBs brukerutstyrsprosjekt. Videre er det foreslått 15 mill kr i tildeling for Dette gir KHiB den oversikten og de ressursene som er nødvendig for å videreføre brukerutstyrsprosjektet som planlagt. Pr oktober 2014 er følgende aktiviteter gjennomført eller i gang: - Det gjøres en fullstendig gjennomgang av alle rom i bygget for registrering av utstyr i drofus. For byggeutstyr og byggpåvirkelig brukerutstyr skal dette arbeidet være ferdig innen november

3 - Arbeidet med å få oversikter over behov for nyanskaffelser og hva som skal medbringes fra dagens lokaler er i gang. Det utarbeides prioriterte behovsoversikter med kostnader. - AV/IT-utstyr er i kartleggingsfasen og nødvendig infrastruktur som må være på plass for denne typen utstyr må være kartlagt innen uke Rammer for dørmiljø, dvs type nøkkelsystem og tilgangssoner, skal være kartlagt innen uke 45 - Interiørarkitekt er valgt gjennom konkurranse og kontrakt undertegnes i disse dager. 4) Husleie ved innflytting I forbindelse med byggestart skal det også undertegnes kontrakt med Statsbygg Vest i forhold til det fremtidige leieforholdet. KHiB er forelagt forslag til kontrakt, og vi er i gang med å vurdere denne. Før vi kan signere kontrakten må det bl.a. gjøres avklaringer i forhold til leietid (20, 30 eller 40 år) og nivå på husleiekompensasjon fra Kunnskapsdepartementet, jf sak 48/14 Budsjett 2016: tiltak utenfor rammen. Forslag til vedtak: Styret tar statusgjennomgang for nytt bygg til orientering. Bergen, Cecilie Ohm høgskoledirektør 1 vedlegg 2

4 ID Totalt byggeprosjekt, KHiB 984 d ma ti Key points 964 d ma ti Prosesser 964 d ma ti Byggeprogram 950 d ma ma Riving & graving, K d ma ti Kontraheringsprosessen, Riving & 104 d ma to graving, K Beslutning om kontraktstype 0 d ma Beslutning ma om kontraktstype Utarbeidelse av anbudsdokument 35 d ma fr d Utarbeidelse av anbudsdokument Publisering på Doffin 0 d fr fr Publisering på Doffin Anbud åpent tilgjengelig på Doffin 31 d ma ma d Anbud åpent tilgjengelig på Doffin Innleveringsfrist 0 d ma ma Innleveringsfrist Åpning av tilbud 0 d ma ma Åpning av tilbud Kvalifiserings evaluering 7 d ti on d Kvalifiserings evaluering Avslagsbrev 1 d ti ti Tildelings evaluering 10 d ti ti d Tildelings evaluering Innstilling 2 d on to Signering av instilling 2 d fr ma Melding om tildeling 2 d ti on d Melding om tildeling Klagefrist 10 d to on Kontrahering 0 d to to Kontrahering Riving og graving, K201, entreprise 120 d ma ti Oppstart 0 d ma ma Oppstart Samspillfase, K d ma ti d Samspillfase, K Innsending avsøknad/ansvarsrett 1 d ti ti riving Miljøprøvetaking og tiltaksplan 12 d ma to forurenset grunn Innsending av søknad ansvarsrett 3 d fr ti graving Tilrigging 6 d to to Manuell sanering & fresing og 35 d to on sliping Skogrydding 14 d on ma Maskinriving 45 d ma fr Maskinriving ferdig 0 d fr fr Omlegging av avløpsledning 15 d ma fr Graving nord/riving mur 15 d on ti Graving og massehåndtering 40 d on ti Disposisjonsnivå smodus Etasje SoneRessurs snavn Varighet Start Slutt Totalt byggeprosjek Graving og massehåndtering ferdig 0 d ti ti Graving og massehåndtering ferdig Riving & graving, K201 Kontraheringsprosessen, Riving & graving, K201 Riving og graving, K201, entreprise 1 d Innsending avsøknad/ansvarsrett riving 12 d Miljøprøvetaking og tiltaksplan forurenset grunn 3 d Innsending av søknad ansvarsrett graving 6 d Tilrigging 35 d Manuell sanering & fresing og sliping 14 d Skogrydding 45 d Maskinriving Maskinriving ferdig d Omlegging av avløpsledning 15 d Graving nord/riving mur 40 d Graving og massehåndtering Key points Prosesser Byggeprogram s fremdrift 1 av 7

5 ID Spunting i hht kontrakt (300 m2) 10 d ma fr Revidert omfang av spunt 40 d on ti Opprydding og demob 5 d on ti Rive og grave entreprise ferdig 0 d ti ti Fundamentering, K d fr fr Kontraheringsprosessen, 89 d fr ma Fundamentering, K Beslutning om kontraktstype 0 d fr fr Anbudstegninger ferdige, K202 0 d ti ti Utarbeidelse av anbudsdokument 35 d fr fr Disposisjonsnivå smodus Etasje SoneRessurs snavn Varighet Start Slutt 10 d Spunting i hht kontrakt (300 m2) Rive og grave entreprise ferdig Beslutning om kontraktstype Anbudstegninger ferdige, K d Revidert omfang av spunt 5 d Opprydding og demob Fundamentering, K202 Kontraheringsprosessen, Fundamentering, K d Utarbeidelse av anbudsdokument Publisering på Doffin 0 d fr fr Anbud åpent tilgjengelig på Doffin 31 d fr ma Publisering på Doffin d Anbud åpent tilgjengelig på Doffin Innleveringsfrist, åpning av tilbud 0 d ma ma Innleveringsfrist, åpning av tilbud Kvalifiserings evaluering 3 d ma to d Kvalifiserings evaluering Avslagsbrev 1 d to to Tildelings evaluering 4 d to on d Tildelings evaluering Innstilling 2 d on fr Signering av instilling 2 d fr ti Melding om tildeling 2 d ti to d Melding om tildeling Klagefrist 10 d to ma Kontrahering 0 d ma ma Kontrahering Fundamentering, K202, entreprise 69 d ma fr Fundamentering, K202, entreprise Samspillfase, K d ma fr d Samspillfase, K Fundamentering, K202, byggeplass 62 d on fr d Fundamentering, K202, byggeplass aktivitet aktivitet Råbygg, K d on on Råbygg, K Kontraheringsprosessen, Råbygg, 95 d on fr Kontraheringsprosessen, Råbygg, K205 K Beslutning om kontraktstype 0 d on on Beslutning om kontraktstype Anbudstegninger ferdige, K205 0 d ma ma Anbudstegninger ferdige, K Utarbeidelse av anbudsdokument 28 d on ma d Utarbeidelse av anbudsdokument Publisering på Doffin 0 d ma ma Anbud åpent tilgjengelig på Doffin 31 d ma to Innleveringsfrist,åpning av tilbud 0 d to to Kvalifiserings evaluering 5 d ma ma Publisering på Doffin d Anbud åpent tilgjengelig på Doffin Innleveringsfrist,åpning av tilbud d Kvalifiserings evaluering s fremdrift 2 av 7

6 Tak 50 d ma fr Tekking 15 d ti ti Gesims 15 d on on Fasader / Tett hus, K d on fr Kontraheringsprosessen, Fasader / 362 d on ti Tett hus, K Beslutning om kontraktstype 0 d on on Anbudstegninger ferdige, K204 0 d ti ti Utarbeidelse av anbudsdokument 52 d fr ma ID Disposisjonsnivå smodus Etasje SoneRessurs snavn Varighet Start Slutt Avslagsbrev 1 d ma ma Tildelings evaluering 8 d ma to d Tildelings evaluering Innstilling 2 d to ma Signering av instilling 2 d ma on Melding om tildeling 2 d on fr d Melding om tildeling Klagefrist 10 d fr fr Kontrahering 0 d fr fr Kontrahering Råbygg, K205, entreprise 271 d fr on Råbygg, K205, entreprise Samspillfase, K d fr ma d Samspillfase, K Råbygg, K205, byggeplass aktivitet 181 d ti fr d Råbygg, K205, byggeplass aktivitet Beslutning om kontraktstype Anbudstegninger ferdige, K d Utarbeidelse av anbudsdokument 50 d Tak 15 d Tekking 15 d Gesims Fasader / Tett hus, K204 Kontraheringsprosessen, Fasader / Tett hus, K Publisering på Doffin 0 d ti ti Anbud åpent tilgjengelig på Doffin 31 d fr ma Publisering på Doffin d Anbud åpent tilgjengelig på Doffin Innleveringsfrist, åpning av tilbud 0 d ma ma Innleveringsfrist, åpning av tilbud Kvalifiserings evaluering 7 d ma on Avslagsbrev 1 d on on Tildelings evaluering 10 d on on Innstilling 2 d on fr Signering av instilling 2 d fr ti Melding om tildeling 0 d ti ti Klagefrist 10 d ti ti Kontrahering 2 d ti ma Samprosjektering av 93 d ma ti hovedprosjekt, entreprnør/rådgiver Mock-up for prøve av utseende 44 d fr ti Tverrfaglig kontrol av hovedprosjekt 22 d to ti d Kvalifiserings evaluering 10 d Tildelings evaluering Melding om tildeling d Kontrahering 93 d Samprosjektering av hovedprosjekt, entreprnør/rådgiver 44 d Mock-up for prøve av utseende 22 d Tverrfaglig kontrol av hovedprosjekt s fremdrift 3 av 7

7 ID Disposisjonsnivå smodus Etasje SoneRessurs snavn Varighet Start Slutt Gjennomgang av prosjekt med 22 d to ti d Gjennomgang av prosjekt med byggherre byggherre Besiktigelse 10 d ti ti d Besiktigelse Utarbeidelse av verkstedtegninger 88 d ti to d Utarbeidelse av verkstedtegninger Bestilling av materialer 94 d to ti d Bestilling av materialer Produksjon av fasader og glasstak 88 d ti ti d Produksjon av fasader og glasstak Fasader / Tett hus, K204, entreprise 123 d on fr Fasader / Tett hus, K204, entreprise Lean samhandling, K d on to d Lean samhandling, K Forberendende arbeid for fasade 22 d ma ti d Forberendende arbeid for fasade Montasje av hovedfasade 44 d ti ma d Montasje av hovedfasade elementer elementer Plassbygging glasstak 49 d ti fr d Plassbygging glasstak Plassbygging av glassfasade 22 d ti on d Plassbygging av glassfasade Prøving av styring av fasader 10 d ma fr d Prøving av styring av fasader Avlevering 0 d fr fr Avlevering Heis, K d fr to Heis, K Kontraheringsprosessen,Heis, K d fr ma Kontraheringsprosessen,Heis, K Beslutning om kontraktstype 0 d fr fr Beslutning om kontraktstype Anbudstegninger, Bok I & II 0 d fr Anbudstegninger, fr Bok I & II ferdige, K ferdige, K Utarbeidelse av anbudsdokument 30 d fr to d Utarbeidelse av anbudsdokument Publisering på Doffin 0 d on on Anbud åpent tilgjengelig på Doffin 31 d on to Publisering på Doffin d Anbud åpent tilgjengelig på Doffin Innleveringsfrist/Åpning av tilbud 0 d to to Innleveringsfrist/Åpning av tilbud Kvalifiserings evaluering 5 d to to Avslagsbrev 1 d to fr Tildelings evaluering 8 d fr fr Innstilling 2 d fr ti Signering av instilling 2 d ti to Melding om tildeling 2 d to ma Klagefrist 10 d ma ma Kontrahering 0 d ma ma Heis, K601, entreprise 104 d to to Samhandling, heis K d to to Tidlig montasje heis 20 d to fr Hoved montasje heis 40 d fr to d Kvalifiserings evaluering 8 d Tildelings evaluering 2 d Melding om tildeling Kontrahering Heis, K601, entreprise 15 d Samhandling, heis K d Tidlig montasje heis 40 d Hoved montasje heis s fremdrift 4 av 7

8 ID Disposisjonsnivå smodus Etasje SoneRessurs snavn Varighet Start Slutt Innvendige bygningsmessige 492 d fr to Innvendige bygningsmessige arbeider (inkl. rigg) arbeider (inkl. rigg) Kontraheringsprosessen, Innvendige 99 d fr ti Kontraheringsprosessen, Innvendige bygningsmessige arbeider (inkl. rigg), K206 bygningsmessige arbeider (inkl. rigg), K Beslutning om kontraktstype 0 d fr fr Beslutning om kontraktstype Anbudstegninger ferdige, K206 0 d fr fr Anbudstegninger ferdige, K Utarbeidelse av anbudsdokument 35 d fr ma d Utarbeidelse av anbudsdokument Publisering på Doffin 0 d ma ma Anbud åpent tilgjengelig på Doffin 31 d ma to Innleveringsfrist, åpning av tilbud 0 d to to Kvalifiserings evaluering 7 d to ma Avslagsbrev 1 d ma ma Tildelings evaluering 10 d ma ma Innstilling 2 d ma on Signering av instilling 2 d on fr Melding om tildeling 0 d fr fr Klagefrist 10 d fr fr Kontrahering 2 d fr ti Innvendige bygningsmessige 242 d ma fr arbeider (inkl. rigg), K206, entreprise Samspillsfase, K d ma ma Innvendige bygningsmessige 212 d ma fr arbeider (inkl. rigg), K206, entreprise, byggeplass aktivitet Innvendige bygningsmessige 50 d ma on arbeider, K Snekker Fag 1 10 d ma ma El Fag 2 10 d ti ma VVS Fag 3 10 d ti ma Flislegger Fag 4 10 d ti on Maler Fag 5 10 d to on Innvendige bygningsmessige 50 d ti on arbeider, K Snekker Fag 1 10 d ti ma El Fag 2 10 d ti ma VVS Fag 3 10 d ti on Innvendige bygningsmessige arbeider (inkl. rigg), K20 Publisering på Doffin d Anbud åpent tilgjengelig på Doffin Innleveringsfrist, åpning av tilbud d Kvalifiserings evaluering 10 d Tildelings evaluering Melding om tildeling d Kontrahering 30 d Samspillsfase, K d Innvendige bygningsmessige arbeider (inkl. rigg), K206 Innvendige bygningsmessige arbeider, K Innvendige bygningsmessige arbeider, K s fremdrift 5 av 7

9 ID Disposisjonsnivå smodus Etasje SoneRessurs snavn Varighet Start Slutt Flislegger Fag 4 10 d to on Maler Fag 5 10 d to on Innvendige bygningsmessige 50 d ti on Innvendige bygningsmessige arbeider, K arbeider, K Snekker Fag 1 10 d ti ma El Fag 2 10 d ti on VVS Fag 3 10 d to on Flislegger Fag 4 10 d to on Maler Fag 5 10 d to on Innvendige bygningsmessige 50 d ti on Innvendige bygningsmessige arbeider, K arbeider, K Snekker Fag 1 10 d ti on El Fag 2 10 d to on VVS Fag 3 10 d to on Flislegger Fag 4 10 d to on Maler Fag 5 10 d to on Innvendige bygningsmessige 50 d to on Innvendige bygningsmessige arbeider, K arbeider, K Snekker Fag 1 10 d to on El Fag 2 10 d to on VVS Fag 3 10 d to on Flislegger Fag 4 10 d to on Maler Fag 5 10 d to on Innvendige bygningsmessige 50 d to on Innvendige bygningsmessige arbeider, K arbeider, K Snekker Fag 1 10 d to on El Fag 2 10 d to on VVS Fag 3 10 d to on Flislegger Fag 4 10 d to on Maler Fag 5 10 d to on Innvendige bygningsmessige 50 d to on Innvendige bygningsmessige arbeider, K arbeider, K Snekker Fag 1 10 d to on El Fag 2 10 d to on VVS Fag 3 10 d to on Flislegger Fag 4 10 d to on Maler Fag 5 10 d to on <Ny aktivitet> 1 d to to <Ny aktivitet> 1 d ma ma <Ny aktivitet> 1 d ma ma <Ny aktivitet> 1 d ma ma s fremdrift 6 av 7

10 ID Disposisjonsnivå smodus Etasje SoneRessurs snavn Varighet Start Slutt <Ny aktivitet> 1 d ma ma <Ny aktivitet> 1 d ma ma <Ny aktivitet> 1 d ma ma <Ny aktivitet> 1 d ma ma <Ny aktivitet> 1 d ma ma <Ny aktivitet> 1 d ma ma <Ny aktivitet> 1 d ma ma <Ny aktivitet> 1 d ma ma <Ny aktivitet> 1 d ma ma <Ny aktivitet> 1 d ma ma Røranlegg, K d ma to Røranlegg, K VVS, K d ma to d VVS, K Ventilasjon og luftbeandling, K d ma to Ventilasjon og luftbeandling, K Ventilasjon og luftbeandling, K d ma to EL, K d ma to EL, K d ma to Automatisering, K d ma to Automatisering, K d ma to Testing 122 d ma ma Testing 122 d ma ma Testing uten bruker 65 d ma ti Testing med bruker 57 d on ma Innflytting 58 d on ti Innflytting 58 d on ti Innflytting 58 d on ti Prøvedrift 176 d on ma Prøvedrift 176 d on ma Prøvedrift 176 d on ma Prøvedrift avsluttet 0 d ma ma Utendørsarbeider, K d ti ti Utendørsarbeider, K d ti ti Utendørsarbeider, K d ti ti d Ventilasjon og luftbeandling, K302 EL, K d EL, K401 Automatisering, K d Automatisering, K501 Testing Testing 65 d Testing uten bruker 57 d Testing med bruker Innflytting Innflytting 58 d Innflytting Prøvedrift Prøvedrift 176 d Prøvedrift Prøvedrift avsluttet Utendørsarbeider, K701 Utendørsarbeider, K d Utendørsarbeider, K701 s fremdrift 7 av 7