Nytt rådhus - statusrapport juni 2018 Bakgrunn: Status: Arkivsak-dok Sandnes Eiendomsselskap KF

Transkript

1 Arkivsak-dok Saksbehandler: Jarle Angelsen Behandles av: Møtedato: Sandnes Eiendomsselskap KF Nytt rådhus - statusrapport juni 2018 Bakgrunn: I denne saken legges frem status for «Nytt Rådhus» vedtatt gjennom økonomiplan og oppdrag gitt av rådmannen. Status: Generelt Prosjekt: Nytt rådhus Prosjektansvarlig: Jarle Angelsen Prosjekteringsleder: Jon Aarrestad, Epcon AS Byggherreombud: Arild Lunde, ALC AS Arbeidsomfang: BRA 11753m2 Entrepriseform: Generalentreprise Reguleringsstatus: Godkjent Godkjent budsjett (K2) 406,5 MNOK (K2) Plan Arkitektkonkurranse jan 2015 Utført Skisseprosjekt sep 2015 Utført Forprosjekt okt 2015 Utført Detaljprosjektering mar 2016 Utført Rammesøknad okt 2016 Utført Utbyggingsavtale okt 2016 Utført Anskaffelse okt 2016 Utført Kontrakt generalentreprenør feb 2017 Utført Planlagt byggestart mar 2017 Utført Planlagt ferdigstillelsesdato des

2 HMS SHA-koordinator for både prosjekteringsfasen og gjennomføringsfasen engasjert via rammeavtale med Epcon AS. Vernerunder på byggeplass gjennomføres hver 14. dag. Tabell 1: Status hendelser i prosjektet: I perioden (14 dager) Totalt i år Vernerunder HMS info møter (ref. Forskriftskrav) RUH RUK SJA Personskade KS Personskade UE Personskade Innleid Fraværsskade KS Skader alternativt arbeid Totalt kontrakt Risiko Skanska har pågående pele- og spuntarbeider på nabotomt A6 og A7. Arbeidet har allerede resultert i setningsskader på nordsiden av Havnespeilet. KS er bedt om å gjøre regelmessig kontrollmåling av 4 fastpunkter så lenge pelearbeidet pågår. Målingene blir til slutt sjekkes mot opprinnelige høyder. 2

3 Pelearbeid utført for rådhuset sommeren 2017 er loggført og dokumenter av MC : Kontrollmålinger viser så langt ingen bevegelser av rådhus bygget : Kontrollmålinger viser så langt ingen bevegelser av rådhus bygget : Pelearbeider på A6 og A7 avsluttet. Ingen rapportering om setningsskader på nytt rådhus. Montasje av veggfasade elementer Taktekking Bruk av stige Gravearbeider på utendørsområdet. SJA utarbeides. Bemanning Kruse Smith AS, admin 6 stk. Kruse Smith AS, prod 2 stk. DNF AS 23 stk. Rørlegger Torgersen AS 17 stk. TS Byggtjenester AS 34 stk. Termax AS 2 stk. KG Construction 12 stk. Lund & Vaaland 9 stk. Sandnes Tak 2 stk. Otis heis 2 stk. Vikedal & Ualand 2 stk. Vikeså Golv 4 stk Blikkenslager 2 stk Tot. antall 117 stk. 3

4 Fremdrift / pågående aktiviteter Kruse Smith har kommentert utfordring med fremdrift og ferdigstillelse i des Dette går i hovedsak på prefabrikkering av ytterveggelementer m/ keramiske fasade og tett bygg : KS planlegger å starte montasje av ytterveggelementer i slutten av januar. Tidspunkt er usikkert da KS sin underentreprenør (KGC) fortsatt er i kontraktsforhandlinger med leverandør av keramisk fasade (Moeding) : Kontrakt mellom KGC og Moeding etablert. Montasje av ytterveggelementer starter i januar som planlagt, men de første elementene uten keramiske fasade : KS har fått 2 ukers forsinkelse med beslag som brukes på ytterveggelementene. Dette gjør at oppstart montasje arbeid utsettes til slutten av januar. Forsinkelse vil ikke påvirke sluttdato for montasjen men vil påvirker fremdriften med bygget tett negativt : Montasje av ytterveggelementer startet tirsdag og vil pågå frem til I mellomtiden vil KS bruke midlertidig vegger for å få tett bygg : KS er godt i gang med montasje av ytterveggelementer og har allerede montert vest fasade og 1/3 del av nord fasade. Dette gjør at innendørs arbeider for kontorarealene på vest siden kan påbegynnes. Keramisk fasade er blitt ytterligere forsinket fra Möeding i Tyskeland, og gjør at denne må ettermonteres. Dette er bekymringsfullt i forhold koordinering med utendørsentreprenør og fremdrift : Ytterveggselementer til kontordelen av bygget samt atriet er ferdig montert. Gjenstående montasje rundt publikumssonen pågår med ferdigstillelse i juli. Første leveranse av keramiske fasade elementer ankommer byggeplass uke 20. Montasje starter fortløpende og frem til begynnelsen av september : Montasje av ytterveggselementer går senere enn planlagt og gjør at tett bygg blir forsinket. Montasje av keramiske fasade elementer er påbegynt. Installasjon av avløpsrør, isopor og varmerør i 1. et. pågår. Støping av gulv planlegges i mars : Støping av gulv er blitt forsinket grunnet problemer med en av maskinene hos betongleverandør : Støping av gulv 1.et er utført. Sliping av betonggulv pågår. SIAS har gjennomført anbudskonkurranse for utendørsområdet. Ihht avtale, skal utendørsentreprenør også ha ansvaret for uteområde til nytt rådhus. Utendørsarbeidene bør starte i april, men dette er svært utfordrende for Kruse Smith som har pågående fasadearbeider. Eget koordineringsmøte er planlagt over påske : Arbeid med utendørsområdet på østside mot Havnespeilet er påbegynt. Dette er utfordrende for fremdriften til bygget, men ny evaluering om videre arbeider vil bli gjort når dette området er ferdigstilt. SIAS skal starte arbeider med nedgraving av infrastruktur nord i Elvegaten. I tillegg kommer Blink festivalen som vil beslaglegge tilkomst i sør. Stenging av Elvegaten i nord og senere Blink festival vil medføre utfordringer med tilkomst til byggeplass. Dette kan i verste fall påvirke fremdriften på byggeplass. PL vil be SIAS om eget koordineringsmøte for å avklare om hvordan dette er tenkt gjennomført : SIAS vil tilrettelegge for «by-pass» trase til transport i perioden Blink festivalen pågår. 4

5 Blink festivalen blir i år arrangert en uke senere enn i fjor og frem til Dette påvirker KS sin fremdrift negativt da ombygging av byggeplass til «standplass» blir utenfor fellesferien i travel periode : Der er gjennomført eget koordineringsmøte mellom Blink, SIAS, BH og KS. KS påpeker fortsatt utfordring med fremdrift grunnet sen arrangement avvikling Endring av byggeplass vurderes ellers som gjennomførbart. Eget befaringsmøte avtalt før oppstart Blink. Arbeid med heiser pågår Malearbeider og gulvlegging pågår Flisearbeider av toaletter i kontordel er påbegynt Taktekking pågår Blikkenslager har startet arbeid over glasstak KS melder i siste mnd. rapport at arbeidene ligger etter plan. Ny revidert fremdrift er sendt til alle underentreprenører for kommentar. Møbelgruppen har vært på befaring og sett på møbler hos Lindbakk AS. Deler av møblene blir senere presentert i mockup nede i kantinen til rådhuset. Arbeid med justeringer av møbelbestilling vil pågå frem til midten av juni : Møbler og stoler er blitt presentert i mockup hvor ansatte har fått velge mellom 2 kontorstoler. Det har også vært gjennomgang av eksisterende kontorstoler for vurdering om gjenbruk. Vurdering ble utført av representanter fra møbelgruppen og Lindbakk AS. Konklusjon her ble 37% av stolene skal gjenbrukes. Videre er der gjort noen justeringer av stoltype for å heve komfort innenfor rammene i kontrakt. Noen mindre avklaringer vedrørende farger og bordplater gjenstår. 5

6 BIlder/illustrasjoner Montasje keramiske elementer Heis i foaje 6

7 Tekniske installasjoner i himling Publikumssone og bystyresal 2. et 7

8 Takvindu over hovedtrapp/publikumssone Kontor området 4. et. nord/vest 8

9 Kontor området 4. et. nord/vest Anskaffelser Kategori Anskaffelsesform Leverandør Framdriftsstatus Møbler og inventar Anbudskonkurranse Lindbakk AS Kontrakt Arkivsystem Anbudskonkurranse Kontraktsmøte uke 24 Skilting Kruse Smith Bestilling høst 2018 Kjøkkeninnredning Kruse Smith Bestilt via KS AV-utstyr Anbudskonkurranse Altea innstilt som vinner. Hvitevarer Rammeavtale Bestilling høst 2018 Sandnes Kommune har pågående arbeid med å etablere ny rammeavtale for AV-utstyr. AV-utstyr for nytt rådhus planlegges som en del av denne konkurransen. Arbeid med konkurranseunderlag pågår : Anbud sendes ut i midten av februar : Anbud for AV-utstyr ble utsendt : Tilbud ble mottatt Evaluering pågår : Det var to tilbydere i konkurranse som ble evaluert. Disse var Atea og Kenlys og hvor Atea ble elvaluert som beste tilbyder. Atea er innstilt som vinner, men Kenlys har klaget avgjørelsen da de mener Atea ikke oppfyller minste krav. Vurdering av klagen pågår. Det er kalt inn til oppstartsmøte for anskaffelse av arkivsystem i 4. et. Anskaffelsen planlegges som «forenklet» med forespørsel til 3 leverandører da verdien er under 1,2 MNOK : Anbud for arkivsystem ble utsendt

10 : Tilbud ble mottatt Evaluering pågår : Kontraktsmøte planlagt uke 24. Kostnader Prosjekt nr. Prosjekt Kostnad/m2 Areal Prosjekt kostnad ØP Kostnads prognose Nytt Rådhus kr/m m2 406,5 MNOK 390 MNOK 406,5 MNOK Tomt kr/m m2 75 MNOK 74 MNOK 75 MNOK Parkering 33 MNOK 33 MNOK 33 MNOK Sum 514,5 MNOK 497 MNOK 514,5 MNOK Kostnadsoverslag 2 (K2) 406,5MNOK Kostnader for Nytt rådhus (10001) er merket gult i byggeprosjekt rapporteringen for mars Årsak til dette er nivået på gjenværende reserve/marginer som er lavere enn ønskelig og truer dermed rammen på 406,5MNOK. Byggherrens ansvar med arbeidsunderlag, oppfølging byggeplass/generalentreprenør, sikre kvalitet og fremdrift, har vært mer krevende enn forventet. Dette har igjen bidratt til mye høyere konsulentkostnader enn hva som ble budsjettert i kostnadsoverslag 2 (K2). PL har nylig hatt gjennomgang med prosjekteringsleder (PRL) og byggherreombud (BHO) for å diskutere tiltak som kan redusere mengde av oppfølging. Vurderingen er at dette må balanseres da større innstramninger vil forringe kvalitet samt øke risiko for endringskrav fra generalentreprenør. Prosjektleder vil fremover ha mer fokus på å korte ned beslutningsprosesser samt ha større styring på hvilke avklaringer som skal gå til ARK og RI. I tillegg vil det bli jobbet enda mer med å få ned endringer til et minimum : Prosjektet har omorganisert møtevirksomhet på byggeplass med hensyn til å redusere tidsbruken til konsulenter samt å få en mer effektiv oppfølging. Dette viser nå å være positivt. Prognose for Reserve/marginer er tilsvarende som forrige rapportering : Konsulenter (RIV og RIE) har sendt endringskrav for resterende oppfølging av prosjektet. Samlet utgjør endringskravene ca. 1,5 MNOK. Prognose for reserve marginer er likevel ikke redusert noe vesentlig da andre poster i byggeregnskap bidrar i positiv retning. Diverse Ingen Vedlegg Ingen 10

11 Forslag til vedtak: Saken tas til orientering Sandnes Eiendomsselskap KF, Torbjørn Sterri Daglig Leder 11