DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

Transkript

1 DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 21/12 Saksbeh. Monika Pedersen Jour.nr 11/10569 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato SAK 21/12: P-HUS, PROSJEKTRAPPORT Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF Forslag til vedtak: 1. Styret tar saken til orientering. Paul Røland Daglig leder Monika Pedersen Prosjektleder

2 Saksfremlegg Bakgrunn Bystyret vedtok i forbindelse med behandlingen av økonomiplan bygging av et nytt parkeringshus på Strømsø (Bjørnstjerne Bjørnssonsgate 17). Bevilgningen baserer seg på - skisseprosjekt fra 2007 (utarbeidet av Rambøll AS i oppdrag for Drammen Parkering KF som grunnlag for reguleringsplanen). - forprosjekt utarbeidet av Drammen Eiendom KF i løpet av (viderefører løsningen med nord-sør orienterte parkeringsrader, organisert over halvetasjer med opp- og nedramper for enveiskjøring - 5 ½ etasjer over bakkenivå og 3 halve underetasjer, ca. 350 plasser samt ca. 200m2 butikkarealer på gateplan mot BTA totalt: ca m2). - kostnadskalkyle forprosjekt: 112 mill. kr. eks. mva. Inventar og utstyr ikke inkludert. Bygget forventes mva-registrert etter forskrift 117. Reguleringsplanen stiller høye krav til estetikk. For å imøtekomme dette kravet har Drammen Eiendom KF i samråd med Drammen Parkering KF og Byplan/DK planlagt gjennomføring av fasadekonstruksjonen som et kunstverk. En egen konkurranse rettet mot kunstmiljøer ble utlyst i vinter 2010 og konseptet Scales and landscapes ble kåret som vinner. Konseptet er implementert i prosjektet. Investeringsramme og budsjett Bevilget investeringsramme er totalt 115 mill. kr. eks. mva. Bevilget beløp baserer seg på kostnadskalkyle forprosjekt samt prisstigning mill. kr. bevilget for mill. kr. bevilget for 2012 Tilskudd fra staten: KORO har bevilget 1 mill. kr. i tilskudd for den kunstneriske utformingen av fasaden. Status gjennomføring Viser til vedlagt rapport fra PL. Arbeidene holder fremdriftsplanen. Ferdigstillelse iht. kontrakt er angitt for uke 51, Foreløpig har man ikke registrert problematiske forhold knyttet til byggeplassdriften. Utfordringer i prosjektet Gravearbeider: Gravearbeidene er avsluttet uke 10. Tilleggskostnad for forurensning i grunnen er på ca. 0,5 mill. Dette er innenfor avsatt reserve for grunnarbeider. Økonomi Viser til vedlagt rapport fra PL. /MP Vedlegg: Statusrapport fra PL.

3 DRAMMEN EIENDOM KF THORVALDSEN AS PARKERINGSHUSET STRØMSØ STATUSRAPPORT Laget av:andre LINDERS PERIODE

4 DRAMMEN EIENDOM KF PARKERINGSHUSET STRØMSØ Prosjektnummer: 599 Periode: BAKGRUNN INKLUDERT BUDSJETT Tomten, eies av Drammen Eiendom KF og blir brukt til et nytt parkeringshus for 342 biler i 13 halvetasjer som skal dekke behov for parkering / adkomst til sentrale deler av Strømsø, Marienlyst og til Drammen jernbanestasjon. Bakkeplan skal inneholde ca. 200m² butikker langs handlegaten samt et overbygget venteareal for buss. Parkeringshuset driftes av Drammen Parkering. Tomten bebygges i sin helhet og størrelse på parkeringshuset er cirka m2. Budsjettrammen satt for dette prosjektet er: kr ,- inkl. mva. Inkludert inn i budsjettet er en ekstra sikkerhet (prosjektmargin) på kr ,- inkl. mva. Elektronisk parkeringssystem, skilting og parkeringsautomater er ikke tatt med i budsjettet, totalt estimert kr ,- inkl. mva. 2. PROSJEKTERINGSSTATUS Prosjekteringsarbeidene er i full gang. Drammen Parkering blir involvert fortløpende og er med på alle viktige beslutninger som tas angående utforming p-huset. Første møte med kunstner fra Sverige er gjennomført og tegnings arbeider er satt i gang. Det er ikke avklart om lameller utformes i stål eller aluminium. Dette avklares når rapporten fra brannsimuleringen foreligger fra Mulitconsult. Dette gjelder fasaden mot Shell. Møte med arbeidstilsynet er gjennomført angående krav til næringslokaler. Universell utforming blir vurdert fortløpende i prosjektet. Utforming utomhus og tilhørende arealer som utføres med gatevarme, avklares når tegningsgrunnlaget fra by prosjektet foreligger. Følgende avklaringer må tas i neste periode: Opsjon 12, solcellepaneler. Opsjon 7, LED belysning Utforming rekkverk Fargevalg/materialer Utforming fasader 3. MYNDIGHETER Hva søkes om: Ansvar: Frist: Status/ kommentar: Rammesøknad DE Rammetillatelsen er mottatt Arbeidstilsynets samtykke DE DE har gjennomført møte med arbeidstilsynet. Avklart. IG1, spunt, grunnarbeider TE Mottatt IG2, betongarbeider TE Mottatt IG3, prefab + innvendige arb. TE Ikke sendt ut enda IG4, Utomhus TE Sannsynlig blir det IG 4, utomhus, ikke bekreftet Midlertidig brukstillatelse TE Ferdigattest TE 4. KONTRAHERING OG KONTRAKTSSTATUS Kontraheringsmåte: Anbudskonkurranse: Åpen Med forhandling: Nei Entrepriseform: Totalentreprise Kontrakts beløp: Kr ,- inkl. mva (inkl. opsjon 1 og 9) Forhandlingsmøter: Dato: Antall: Kontraktsmøte: Dato: Tilstede: Monika P./PL/TE Eventuelle direkte kjøp: Ja: Nei: X Hvilke direkte kjøp: Anbudsbrev sendt: Dato: Ansvarlig for prosjektet hos DE: Navn: Monika Pedersen Side 1 av 5

5 Prosjektleder: Firma: Thorvaldsen AS Navn: Andre Linders Byggeleder: Firma: Reinertsen Navn: Kjell Gorm Røkke Arkitekt: Firma: Arkitektgruppen Navn: Carl E. Utengen SHA- koordinator: Firma: Reinertsen AS Navn: Kjell Gorm Røkke 5. FREMDRIFT OG PRODUKSJON Start arbeidene: uke 42, 2011 Overlevering, uke 51, 2012 Arbeidene er i rute. Milepæl: Start montering prefabrikkerte elementer, Det har blitt kjørt ut dobbelt så mye forurenset grunn enn antatt på forhånd. Dette gir en ekstra kostnad på cirka kr ,- inkl. mva. Det har oppstått setninger til vaskehallen Shell. Veggen mor P-huset har satt seg med 3-5 cm. Dette er et ansvar som Strøm Gundersen har og belaster derfor ikke prosjektet. Entreprenøren er i dialog med Shell. Det har ikke kommet inn klager fra naboer i denne perioden. 6. SHA /RENTBYGG/ BEMANNING Hva: Antall periode: Antall totalt: Kommentar: RUH 0 0 Kommer tilbake til dette i neste rapport HMS- avvik 0 0 Ingen registrert så langt Vernerunder 2 5 Tar sikte på hver 14. dag i starten SJA 1 4 Fungerer veldig bra så langt. Entreprenøren har en egen HMS ansvarlige som kontrollerer fortløpende. 7. KONTROLLER/KVALITETSSIKRING Hva: Antall periode: Antall totalt: Kommentar: Avviksvarsler 0 0 Mottatte sjekklister 2 2 Kun foreløpig kontrollert at de fins hos entreprenøren Kontroll av topp spunt 3 4 Avvik fra teoretisk posisjon Kontroll av støpe etapper 1 1 Avvik korrigert på stedet BL kontrollerer fortløpende og er tilstede nesten hver dag. Avvik registreres, behandles og lukkes igjen. Det har ikke blitt konstatert store avvik. Bra kvalitet på utførte arbeider. 8. MØTER Hva: Antall periode: Antall totalt: Kommentar: Byggherremøter 2 10 Prosjekteringsmøter 2 7 Byggemøter 0 0 Ingen egne byggemøter ut over fremdrifts- og prosjekteringsmøter KS-møter 0 0 Ingen egne KS-møter. Tatt i fremdriftsmøtene HMS-møter 2 5 Vito og Abicon Særmøter 2 6 Møte med DP og kunstner Framdriftsmøter 4 10 Avholdes hver uke Side 2 av 5

6 9. UTFORDRINGER/ RISIKOFORHOLD Hva: Når: Konsekvenser: kr./ tid: Tiltak: Rensing av Jan-feb Kontroll vannet i grunnvann slam- og olje utskiller Skader på nabobygg Sortering av forurenset grunn Vanntett plasstøpt konstruksjon Innfesting av prefab konstruksjon Jan-mars 2012 Jan-mars 2012 Feb-april 2012 Mars-april 2012 før utslipp på nett 0 0 Kontroll av faste bolter og av rystelsesmålere Masseavregning mot gitt pris 0 Ekstra tid til tetting av fuging og sprekker 0 Ved feil tar montasjen lenger tid 0 Kontroll av massene utføres av Rambøll Kontroll av støpeskjøter Kontroll av tegninger og utsetting før montasje 10. ØKONOMISK STATUS/ PROGNOSE Økonomisk statusrapport ligger vedlagt, datert: Dette vil bli kontrollert mot Drammen Eiendom KF annenhver måned. Samtlige beløp er inkl. mva Status regnskap, denne perioden Kostnad Godkjent Totalt i kr. attesterte fakturaer ,- Totalt i kr. attesterte fakturaer kontraktsarbeider ,- 3 stk. Totalt i kr. godkjente endringsmeldinger: ,- 6 stk. Totalt i kr. avsatt til antatte kostnader (mottatte varsler) ,- 7 stk. Totalt i kr. resterende reserver prosjektet ,- Totalt i kr. resterende reserver grunn ,- Totalt i kr. Prosjektmarginer ,- Status endringsmeldinger Kostnad Godkjent EM 01 Lavkarbonbetong ,- Ja EM 02 Avregning gebyrer (fradrag) ,- Ja EM 03 Arbeider ifm oppfyllelse fra rammetillatelsen ,-(antatt) EM 04 Reklameskilt (50.000,- inkl. i kontrakt) 0,- Ja EM 05 Arbeider ved flytting returpunkt ,- Ja EM 06 Oppbygging midlertidig vei ,- Ja EM 07 Arbeider med omlegging av kabler ,- Ja Nei Side 3 av 5

7 EM 08 Utvidelse gatevarme ,-(antatt) Nei EM 09 Varme innkjøring ,-(antatt) Nei EM 10 Tilleggsarbeider arkitekt ,-(antatt) Nei EM 11 Membran i dekke utgår ,- Tillegg ekstra M3 forurensede masser ,- Nei Sum alle endringer inkl. mva ,- VEDLEGG 1. Økonomisk statusrapport inkl mva datert Økonomisk statusrapport eks mva datert Bilder datert Stabekk, Andre Linders Prosjektleder Side 4 av 5

8 P-hus Strømsø Prosjektregnskap informasjon PROSJEKTNR.: 599 opprettet: Opprettet av: AST Sist oppdatert: avsluttet xx.xx.xxxx Kto Budsjett Kontrakt Endringer eks mva Tillegg eks mva sum alle Ant.sluttkost. Anvist faktura eks mva kode Kontotekst / entreprise Eks. mva Eks. mva Antatte Godkjent Antatte Godkjent endringer Eks. mva Avdrag Tillegg Totalt 10 Felleskostnader Bygningsmessige arbeider VVS-anlegg Elektro-anlegg Tele og automatisering Heis Prosjektering Strøm Gundersen Lønns og prisstigning Opsjon 9, gatevarme HUSKOSTNAD Utomhusarbeider inkl. post 20 inkl. post ENTREPRISEKOSTNAD Byggherrekostnader (ikke mva belagt) Prosjektering RIBr + RIV + RIE Prosjektledelse ARK RIB RIV RIE RIBr Kostnad forprosjekt Byggeledelse Kopiering/bikostnader Diverse Fjernvarme Forsikring / Gebyrer (ikke mva belagt) "Ledig konto" (ikke mva belagt) BYGGEKOSTNAND Innredning fast inventar Innredning løst inventar Kunstprosjekt (ikke mva belagt) Finansiering Tilskudd KORO (ikke mva belagt) Prosjektmarginer Kurs / Utsmykning ( ikke mva belagt) Tomtekjøp ( ikke mva belagt) PROSJEKTKOSTNAD Reserver 1, hele prosjektet Reserver 2, grunnforhold SUM TOTAL PROSJEKTKOSTNAD Tas ut fra Drammen Eiendoms budsjett Elektronisk parkeringssystem/infoskilt Bestilles av Drammen Parkering AS, epost Parkeringsautomater Leveres av Drammen Parkering AS, epost Skilting publikumsinformasjon Leveres/monteres av Drammen P., epost Utskrift pr

9 Bilder P-huset Strømsø 07.mars 2012