Overtagelse og drift av bygninger

Transkript

1 Overtagelse og drift av bygninger 26.november 2014 Harald Hasfjord / Prosjektsjef Prosjekt Midt designer, produserer, drifter og vedlikeholder brukervennlige og energieffektive løsninger for bygg, infrastruktur og industri.

2 Tjenesteområder

3 Tjenesteområder Prosjektgjennomføring Managed Life Cycle Design & Engineering Managed Operations Prosjektledelse Rådgivning Teknisk service og vedlikehold

4 Hva betyr å lykkes for? Kunden er enig i at alle funksjoner er levert iht til omforent kontrakt Leveransen er iht til omforent fremdriftsplan Økonomisk resultat er i henhold til målsetting YIT 8 Internal

5 Prosjektets livssyklus - totalentrepriser 1-2 år 1-2 år 5 år Salg Prosjektering Produksjon Idriftsettelse Overlevering Prøvedrift Garanti periode 7-9 år NS8407 / 8417: Koordineringsansvar Byggherre Totalentreprenør Rør Elektro Ventilasjon Adgangskontroll SD- anlegg Sprinkler RIV RIE RIV Prosjektering Prosjektering Prosjektering

6 Hva jobber CAVERION med? Det siste året har vi gjennomført et program for opplæring knyttet til følgende: Kunsten å planlegge Lage planer i MSP Oppfølging av planer og ledelse på byggeplass

7 16 PROBY GRANSKING AV 7 PROSJEKTER 40 PERS INTERVJUET YE og ØM har utført evaluering av disse 17

8 PROBY FUNN Funn inndelt i fire kategorier: 1. Ledelse 2. Prosjekteringsprosessen 3. Samhandling 4. Kontrahering 18 HVORFOR ER STYRINGEN MANGELFULL? PÅSTAND Nr 1: Mangelfull planleggingskompetanse hos entreprenører og byggherrer er en viktig årsak PÅSTAND Nr 2: Manglende kultur for planlegging er den viktigste årsaken (teorien har vært kjent lenge) Konklusjon: Vi må først og fremst gjøre noe med holdningen vår. 19

9 UTARBEIDELSE AV BASISPLAN BH Byggherre HOVEDFREMDRIFTSPLAN PNS/WBS MILEPÆLER FRISTER ARK / RI Tegningsleveranseplan utarbeides ANALYSE OPTMALISERING FK Fremdriftskoordinator Sammenstilling av BASISPLAN Samordnet BASISPLAN vedtas ved konsensus Samordnet BASISPLAN distribueres ENTR Entreprenør AKTIVITETS- SKJEMAER Fremdriftsplan styringsverktøy for alle kunskapsområder Kommunikasjonsledelse Omfangsstyring Fremdriftsstyring Kostnadsstyring FREMDRIFTSPLAN PL PRL BL / AL Kvalitetsledelse inkl SHA Usikkerhetsstyring Organisasjonsledelse Anskaffelse og kontraktsstyring 21

10 Fremdriftsplaner PR FAG Elektro Luft Rør 22 Omforent basisplan (m/milepæler og delmål) 23

11 Fremdriftsstyring Eisenhower Det betyr at; du alltid skal ha en oppdatert fremdriftsplan som viser riktig tidspunkt for utførelse Dette innebærer at; du hele tiden må planlegge resten av ditt prosjekt gjenstående arbeider tidligst kan starte i dag 24 FORBEREDELSER: Hva skal til for å lykkes? Alle aktører i et prosjekt må få tid til å planlegge sine aktiviteter Alle aktiviteter må koordineres Byggherren må bry seg like mye om styringsplanen som prisen Kravanalyse må gjennomføres og leveranseomfang omforenes

12 GJENNOMFØRING Hva skal til for å lykkes? Det må stilles krav til organisering og forutsigbarhet Planer må følges opp og rapporteres inn til prosjektledelsen Planer må oppdateres og re-planlegging må være rutine Hva skal til for å lykkes? VERIFISERING/TESTING Funksjonstesting i praksis Krav om gjennomføring av integrerte tester Gjennomføring av integrerte tester kan være en prisbærende post i tilbudsforespørsel

13 Styringsplan Styringsplan revideres Ny gjeldende plan distribueres UTFØRELSE Faktisk start/slutt % utført arbeid Årsak til avvik Endringer RE- PLANLEGGING MÅLING/ RAPPORTERE TILTAK VEDTAK EVALUERING ANALYSER Milepæler endres? Kritisk linje endres? Bemanning endres? etc Milepæler Kritisk linje Bemanning Innkjøp etc 28 Noen erfaringer I prosjekter der BH er opptatt av gjennomføringen blir prosjektene ferdige i tide I prosjekter med god planlegging blir prosjektene ferdige i tide I prosjekter som blir ferdige i tide iht til en god plan tjener alle penger og BH er fornøyd

14