STRUKTURERT IDRIFTSETTELSE

Transkript

1 STRUKTURERT IDRIFTSETTELSE Strukturert idriftsettelse Hvordan strukturere ferdigstillelsen av et prosjekt Hvilke tiltak bør iverksettes for å bli helt ferdig Ansvar og roller i sluttfasen Overtagelse og drift av bygninger

2 Agenda Litt om T2-prosjektet Premisser og underlag Organisering og oppfølging Idriftsettelse og testhierarki Ansvar og roller Huskepunkter Oppsummering Fakta om T2-prosjektet Kostnadsramme: 12,5 milliarder Idriftsettelse av Sentralbygg vest og Pir nord våren 2017 Kapasitet T2: 28 mill passasjerer/35 mill passasjerer Areal: m² nytt areal (dagens m²) Ny avgangs-/ankomsthall: m² (sentralbygg vest) Ny Pir nord: m² ( m² kommersielt areal) Full drift under utbygging Underkant 150 kontrakter frem mot store delprosjekter trinnvis ibruktagelse

3 Fakta om T2-prosjektet 150 forskjellige entreprenører Små leverandører til store entreprenører Kontraktenes varighet fra 6 mnd. til 5 år Idriftsettelse over flere år Mange «mindre» idriftsettelser frem mot 2017 To store idriftsettelser våren 2017 Bygger ut med full drift ved OSL Sikkerhet og FNT systemer Security Passasjerstrøm og driftsregularitet Ombygging-/påbyggingsprosjekt T2 fullt utbygget Oslo Lufthavn før T2 Luftfoto fra sørvest Sentralbygg vest Mai 2017 Commuterlounge Juni 2011 Pir syd September 2012 Papa/Victor Trafikkforplass Mai 2017 Fjernoppstilling syd Juni 2011 Pir nord Mai 2017 Sentralbygg øst Mai 2017 Kritiske system: Drivstoff VA Energiforsyning Jernbane BHS FNT systemer Driftsområde August 2013

4 Strukturert idriftsettelse Hva: Planlagt, verifisert prosess fra planlegging til og med overtakelse Hvorfor: En økt sikkerhet for at prosjektet oppfyller alle funksjonskrav innenfor gitte tids-, kostnads- og kvalitetskrav Bidrar til å nå prosjektets formålet «Det samlede forbedringspotensialet i byggenæringen ligger dermed på 7 11 % av årlig netto byggproduksjon» Feil og mangler før og etter overtagelse: Sintef, Byggekostnadsprogrammet, 2009 Premisser Kontrakt Prosjektering Designprosess Detaljprosjektering Produksjon Montasje / bygging MC / fysisk ferdig Igangkjøring Igangkjøring Test Idriftsettelse Overtakelse / Eierskifte

5 Premisser Krav til sluttdokumentasjon BH -> PL Identifikasjonssystem BH Ferdigmelding, prøvedriftstid, overtagelse BH -> PL Prosedyre for overtagelse og eierskifter i forbindelse med entreprisekontrakter BH -> PL Underlag Definere igangkjøring/idriftsettelse i spesifikasjoner FDV og sluttdok. prosess og krav (husk RI) Testing roller/ansvar og krav Grensesnitt roller/ansvar og krav (fremdrift) Rapportering I månedsrapporter (egne kapitler) Fremdrifts-, dokument- og kontrollplaner Grensesnitts- og mangeldb Målbare krav og tydelige ansvarsområder/roller Tilpasses entrepriseform og organisering

6 Oppfølging Oppfølging av prosjekterende Koordinering mellom fag Verifisering av funksjoner og prosjektert materiale PL/BL må delta på tester, befaringer og verifiseringer Bruk verktøyene som er til rådighet Underlag, kontroll- og fremdriftsplaner, grensesnittsdb, SD, FDV etc. All igangkjøring/alle tester skal dokumenteres Testene skal gjennomføres i hht fremdriftsplan Befaringer må utføres grundig med kvalifisert personell Mangelutbedring må gjennomføres til avtalte frist Organisering Følge opp ansvar og roller før man er på etterskudd Funksjonsansvar Ansvar i grensesnittene Hvem ivaretar helheten? Opplæring kombineres med testing Skape felles mål tydelige forventinger

7 Organisatoriske tiltak Tydelig ansvar i grensesnitt Involver byggherre og driftsorganisasjon Skap møteplasser og miljø for avklaringer Faser, milepæler og fremdrift Dokumentasjon (raskt) Avklaringer/beslutninger (raskt) Lederrollen! Vær krevende (realistisk/godt dokumentert) Verktøy Riktige verktøy Regneark vs. databaser Fremdriftsplanlegging Dokumenthåndtering Trådløst nett i bygget så tidlig som mulig gir tilgjengelighet til: Databaser/sjekklister SD-anlegg Digitale grunnlagsdokumenter

8 Planverk Strukturert idriftsettelse handler ikke om avsluttende tester, men om: planlagt og strukturert gjennomføring av alle prosjektets faser med oppgaver og ansvar i de ulike fasene for de forskjellige aktørene Planverk Egne igangkjørings- og idriftsettelsesplaner Etableres tidlig - starter ved prosjektoppstart Etableres for helheten Brytes ned pr. delprosjekt Fokus på grensesnitt Fokus på sluttdokumentasjon Etablere god testhierarki

9 Testhierarki 1. Entreprenørenes funksjonskontroll Ansvar entreprenører 2. Integrerte tester I regi av PL, samarbeid med entr. og byggeier 3. Ferdigbefaring I regi av PL med byggeier 4. Virksomhetstester I regi av byggeier, tett samarbeid PL 5. Prøvedrift Prøvedrift i regi av entreprenør med driftsassistanse fra byggeier 6. Overtagelse Eierskifte Fra entr. til PL til byggeier 7. Systemene og arealet settes i operativ drift I regi av byggeier Mangellister Ansvar PL Opplæring Ansvar PL og byggeier Ansvar og roller Byggherren har ansvaret for helheten Naturlig interesse for helheten Naturlig interesse for et sluttresultat som kan driftes effektivt Ansvar for kontraktene Alle andre forholder seg til sine kontrakter Å inneha flere roller er krevende Må tilpasses prosjektet og kontrakt Byggherren må involvere seg i hele prosjektets livsløp Krever ressurser

10 Verktøy Prosedyrer: Prosedyre for FDV-dokumentasjon Prosedyre for gjennomføring av idriftsettelser Prosedyre for håndtering av grensesnitt Maler Mal for SAT prosedyrer Mal for SAT rapporter FDV-maler Eierskiftedokument Mal på grensesnittsdok. Driftsavtaler Opplæring FDV-leveranser - TIDA/Mangellistesystem Grensesnittsbehandling - Std. igangkjøringsakt. Std. Idriftsettelsesakt. Merkostnad? Nei Riktige løsninger til riktig funksjon Minsker mulighet for ansvarspulverisering (krangling) Forutsigbar sluttdato Leveranse i hht forventning, behov og kontrakt Skal det lønne seg å ikke levere?

11 Huskepunkter System for idriftsettelse Prosedyrer revideres/samkjøres mtp terminologi, struktur etc. Involvere alle områder (entr., byggherre/driftsavd, prosjektledere, RI) Tidlig planlegging og fokus Planverk må etableres tidlig Igangkjøring- og idriftsettelsesforum må etableres tidlig Involvere driftsorganisasjonen tidlig Organisasjon Rett kompetanse på alle nivå Engasjement Huskepunkt Ansvars- og rollefordeling Tidlig avklaring om ansvar/roller Avklaringer på riktig nivå SAT, integrerte tester og tjenestetester Planlagt og forutsigbar gjennomføring er viktig Nyttig gjennomføring for både drift og entr. Stram fremdrift kan gi: Avvikende idriftsettelsesrekkefølge Kort tid mellom befaringer/testing til operativ drift Ikke tid nok til å justere og rette opp avvik

12 Takk for meg Spørsmål?