SYSTEMATISK FERDIGSTILLELSE VEILEDER SOLSTRANDKONFERANSEN V e i l e d e r S y s t e m a t i s k F e r d i g s t i l l e l s e

Transkript

1 SYSTEMATISK FERDIGSTILLELSE VEILEDER SOLSTRANDKONFERANSEN Tor I. Hoel Per Roger Johansen ÅF Advansia AS Atkins Norge AS V e i l e d e r S y s t e m a t i s k F e r d i g s t i l l e l s e

2 ÅF Advansia Prosjektledelse fra A til Å 260 medarbeidere. Kontorer i Oslo og Bergen. Lang erfaring med ledelse av store og komplekse, landbaserte prosjekter. Prosjekt- og byggeledelse i alle prosjektets faser, fra konseptfase til driftsfase. ÅF Advansia setter sammen prosjektteam bestående av egne fagfolk og folk fra kundens organisasjon. 2

3 Atkins Norge AS Utvalgte referanser Vår ambisjon er å være Norges fremste kompetansemiljø innenfor ledelse og styring av prosjekter og programmer. Vi verdsetter langsiktig samarbeid med våre kunder og partnere, og gjør vårt ytterste for å bidra til bærekraftig utvikling og vekst til beste for våre kunder og samfunnet lokalt og globalt. Vi kombinerer lokal tilstedeværelse med global ekspertise fra våre mange avdelinger verden over for å lykkes med dette. Atkins ble etablert i Storbritannia i I dag har selskapet ca ansatte, og kontorer over hele verden. REC i Singapore Page 3 Den norske opera Kunst- og designhøgskolen Digitale sykehus REC i Singapore Telenor's LTE prosjekt Avinor ATM Veileder S ystematisk F erdigstillelse

4 FEIL I BYGGEBRANSJEN...

5 Muligheter til forbedring Øke produktiviteten gjennom: 1. Tydelige krav til leveranser i prosjektering 2. Tydelige krav til leveranser i bygging 3. Tydelige krav til kontroll og akseptkriterier Prosent 140% 130% 120% 110% 100% 90% 80% Timeverksproduktivitet Totalt for næringer Industri Bygge- og anleggsvirksomhet 4. Buk av KPI er År => Mindre feil større gevinst enklere overtakelse

6 HVORFOR VEILEDER? ü Ferdig ferdig! ü Klare leveranser i prosjektering med fokus på produktleveranse ü Klare krav til leveranser i bygging med klare krav til KS og testing ü Tverrfaglig testede prosjekter ü Behovene til drift ivaretas bedre ü Behovene til virksomheten ivaretas bedre ü Tilbudsunderlag for prosjektdeltakere (forventningsavklaring)

7 SYSTEMATISK FERDIGSTILLELSE DEFINISJON

8 Forfattere: Tor I. Hoel Per Roger Johansen ÅF Advansia Atkins Norge

9 PLAN FOR SYSTEMATISK FERDIGSTILLELSE

10 Innholdet i veilederen ü Definisjon av systematisk ferdigstillelse ü Ledelse, innholdskompetanse og systematikk ü Roller og ansvar ü Prosessen og de ulike fasene ü Geometri og funksjon ü Arbeidsform ü Verktøy

11 VEILEDERENS PLASSERING

12 HENSIKT Hensikten er å skape kontinuerlig forbedring ved å: Ha kontinuerlig fokus på det endelige resultatet. - Geometri: Bruk av BIM for å sikre riktig geometri og mindre usikkerhet i prosjektet - Funksjon: Plan for å sikre riktig funksjon for alle systemer og integrasjoner Innføre egnede arbeidsprosesser med fokus på Systematisk Ferdigstillelse og smidig og samtidig prosjektering for å støtte opp om både funksjoner og geometriske løsninger. - Endre kravene til hvordan man løser og beskriver både enfaglige og tverrfaglige problemstillinger Utføre arbeidene riktig første gang.

13 MÅLGRUPPE Primær målgruppe: Byggherrer Prosjektledere (for byggherre eller entreprenører) I tillegg nyttig for: Driftsorganisasjoner Prosjekteringsledere Prosjekterende Byggeledere Entreprenører Veilederen vil være nyttig for å forstå den kontinuerlige prosessen dette arbeidet krever.

14 3 ELEMENTER

15 LEDELSESELEMENTET Forankring hos byggherre / byggeier Ta beslutninger som driver prosessen videre Strategier for planlegging og gjennomføring Definere tydelige roller og ansvar i arbeidet med Systematisk Ferdigstillelse Organisering for idriftsettelsesfasen slik at involvering av interessenter skjer på riktig tidspunkt Tilrettelegge og motivere for arbeidsprosessene i Systematisk Ferdigstillelse Etablere mål / KPI for Systematisk Ferdigstillelse Fokus på kontinuerlig forbedring

16 ORGANISERING FOR SYSTEMATISK FERDIGSTILLELSE PL Systematisk ferdigstillelse PL Systematisk ferdigstillelse ITB ITB RI RI RI RI ENT ENT ENT PROSJEKTERINGSFASE UTFØRELSESFASE

17 V-modellen

18 SYSTEMATISK FERDIGSTILLELSE FRA START

19 MÅLBARE MILEPÆLER Akseptkriterier Gjennomført test? Gjennomført og akseptert test! Ved å ta i bruk målbare milepæler og aktivt forholde seg til akseptkriterier kan en innføre KPI er tilpasset prosjektet eller byggherren.

20 PROSJEKTERING, UTFØRELSE OG TESTING 1. Utarbeide kritiske dokumenter 2. Revidere kritiske dokumenter 3. Bygge 4. Utføre og egenkontroll 5. Teste og dokumentere 6. Utbedre 7. (Teste og dokumentere)

21 SYSTEMATISK FERDIGSTILLELSE I PROSJEKTERINGEN En suksessfaktor i prosjekteringsfasen er å etablere forutsigbarhet i forventningen til prosjekteringen. Systematisk ferdigstillelse skal bidra til at prosjekteringen oppfyller følgende funksjoner: Gi byggherren en god oversikt over hva bygget / anlegget skal inneholde. Tydeliggjøre de prosjekterendes krav til leveransene. Gi en god beskrivelse av ytelsene og produktene som skal leveres av entreprenør, slik at riktig kvalitet og funksjonalitet faktisk leveres. Danne grunnlaget for riktig pris fra entreprenørene. Danne grunnlaget for riktig testing og verifisering av produkt, enkeltsystemers funksjoner og integrerte funksjoner.

22 GEOMETRI VS FUNKSJON MÅ PROSJEKTERES Innbyrdes plassering av rom Utforming av løsninger Plassering og utforming av komponenter Rekkefølge bygging Oppdeling av systemer og teknisk infrastruktur System funksjon Integrert funksjon System betjeningsområde Rekkefølge ibruktakelse

23 SAMHANDLING FØR BYGGING Samhandling mellom entreprenør og de prosjekterende er en nøkkel til suksess. Kvalitetssikring grunnlag for systematisk ferdigstillelse (Entreprenør) Grunnlag godkjent (Ent.) JA Grunnlag godkjent (BH/drift) NEI Vurdere og evt revidere grunnlaget (PG) Benytt gjerne tabletesti gjennomgangen mellom Rådgiver og Entreprenør

24 Geometri og funksjon Tabletest Teknisk nett Håndtering av feil og mangler

25 TESTING OG VERIFISERING TIDLIGFASE DETALJPROSJEKTERING TESTING Over- takelse BYGGING Dokumenter for systematisk ferdigstillelse Grunnlag for systematisk ferdigstillelse Omforent grunnlag for systematisk ferdigstillelse Mekanisk ferdigstilt System funksjonstester Integrerte tester Fullskalatest Virksomhetstest Hovedansvar: PG Hovedansvar: PG Hovedansvar: Utfører/PG Hovedansvar: Utfører Hovedansvar: Utfører Hovedansvar: Utfører Hovedansvar: Utfører/ SB (Drift) Hovedansvar: Utfører/ SB (Drift) Stabilitets- og ytelsestester samt Prøvedriftsperioden er ikke visualisert

26 FYSISK MONTERT / MEKANISK FERDIGSTILT Entreprenørs bygging og egenkontroll Varsel «Fysisk montert» (Entreprenør) Befaring fysisk montert (BH) FYSISK MONTERT GODKJENT? JA Endelig utkvittering feil/mangler (BH) Liste over feil og mangler NEI Utkvittering feil/mangler (Entreprenør)

27 FDV FØR SYSTEMENE TESTES Leveranse rødstrekstegninger til PG (Entreprenør) JA Gjennomgå krav for FDV- dokumentasjon (Entreprenør) FDV godkjent? (BH) Leveranse FDV- dokumentasjon til BH (Entreprenør) NEI Utbedring feil/mangler (Entreprenør)

28 FORUTSETNINGER OG TESTING Entreprenørs egenkontroll FDV LEVERANSE OPPLÆRING Varsel «klart for test» Test- gjennomføring TEST JA GODKJENT? Endelig utkvittering feil/mangler - Testrapport - Liste over feil og mangler Utkvittering feil/ mangler NEI SD-anlegget vil ha en nøkkelfunksjon i testingen. Viktig med tidlig datanett og SD-anlegg som kan benyttes.

29 DOKUMENTASJON AV TESTER Det skal utarbeides testrapporter for alle gjennomførte tester. Testrapport skal ha følgende minimumsinnhold: Gjennomføringsperiode, tidspunkt og varighet Deltagere med angivelse av ansvarsforhold Omfang av test Underlagsdokumentasjon (Systemskjema, funksjonsbeskrivelser, innreguleringsprotokoller, sluttkontroll, etc) Testprosedyre (beskrivelse av testgjennomføringen - hva som ble gjort) Testresultat Mangelliste Test som ikke oppfyller akseptkriteriene er ikke godkjent og må gjennomføres på nytt etter utbedring.

30 OPPLÆRING JA Innkalle til opplæring i hht opplæringsplan (Entreprenør) Gjennomføre opplæring (Entreprenør) Referat fra opplæring (Entreprenør) OPPLÆRING GODKJENT? (BH) Revidere opplæringsplan (Entreprenør) Implementere korrigerende tiltak (Entreprenør) NEI DETALJPROSJEKTERING TESTING Over- takelse Prosjektfase BYGGING Tester Tabletester Områdetester System funksjonstester Integrerte tester Fullskalatest Virksomhetstest Opplæring Teoretisk Befaring og testing SD

31 LITT EKSTRA KREVENDE Å LEDE! Erfaring! Stayer-evner Tåle motstand Optimalisere helheten unngå sub-optimalisering Forankre prosessene nedover i prosjektorganisasjonen helt til laveste nivå.

32 Prosess gjennom hele prosjektet Sikre mulighet for tidlig testing Kontinuerlig forbedring Sikre systemenes funksjoner og at det som bestilles er det som leveres

33 NEDLASTBARE DOKUMENTER Her finner du: 1. Veileder for Systematisk Ferdigstillelse 2. Mal til Plan for Systematisk Ferdigstillelse 3. Vedlegg som maler og eksempler