HVORDAN KOMBINERE BOLIGBYGGING OG TA VARE PÅ NATUR?

Transkript

1 HVORDAN KOMBINERE BOLIGBYGGING OG TA VARE PÅ NATUR? Med kunnskap og god planlegging er det mulig å få til begge deler Jill Akselsen, regiondirektør Faveo Prosjektledelse AS

2 Faveo, Nordens ledende selskap innen profesjonell prosjektledelse 370 ansatte. Omsetning 530 MNOK i 2014 Tilbyr planlegging, styring og gjennomføring av alle typer små og store prosjekter Eid av medarbeidere og opptrer uavhengig. Forretningsidé: Faveo skal skape verdi for kunden gjennom profesjonell, uavhengig prosjektledelse og rådgivning. Visjon: Prosjektledelse i verdensklasse Verdier: Generøsitet Profesjonalitet Samhandling (GPS)

3 Faveos rolle Byggherre/ utbygger Faveo Rådgiver Entreprenør

4 Prosjektfaser Helhetlig prosjektledelse Prosjektutvikling Prosjekteringsledelse Produksjonsledelse Ferdigstillelse Spesialisttjenester SHA Økonomi Gjennomføring byggherrestyrte delte entrepriser og CM) Fremdrift Miljø Kvalitet Anskaffelse Planfag

5 Hvorfor fokus på tidlig planlegging? [%] Tidlig faser Byggestart [Tid] Erfaringstilbakeføring

6 Planleggingsfasen Kartlegge faktiske forhold Naturmangfold Forurensning Samfunnsmessige hensyn Kartlegge rammebetingelser Gjeldende planer, bestemmelser og avtaler Krav om KU? Kartlegge konsekvenser/effekt av inngrep, nml 8 Kartlegge risiko Økonomisk risiko, nml 11 Gjennomføringsrisiko Interessenthåndtering Identifisere interessenter Interessentanalyse Håndtere interessenter Vurdere innspill til aktuelle tiltak, nml 12 Vurdere mulighet for endring av prosjektet Omlegging vei/infrastruktur Vurdere dispensasjon, omregulering? Tilpasse prosjektet til rammebetingelsene

7 Styring, ledelse og håndtering av interessenter for å minimere risiko Stakeholder management is a critical component to the successful delivery of any project, programme or activity Kilde: PMI Pulse of the Profession Navigating Complexibility

8 Interessentledelsesprosess Start tidlig i prosjektet med identifisering og involvering av interessenter Følg opp og skap gode relasjoner med de mest berørte interessentene Handling Iverksettelse av tiltak for å minimere risiko og øke engasjement Identifisering Prosess med kartlegging av alle interessenter som er involvert og kan bli berørt av prosjektet Kommuniser og informer i tråd med det interessentene har behov for av informasjon Kommunikasjon Utforming av kommunikasjons strategi og -plan Systematisering og analyser Kjennskap, forventninger, konsekvenser, innflytelse, holdninger til prosjektet Gjenta prosessen underveis i prosjektet for å sikre at alle interessenter blir ivaretatt og håndtert

9 Helhetlig og systematisk prosess for håndtering av interessenter Eget verktøy for systematisering av interessenthåndtering Identifiserer og registrer de ulike interessentene hvem er den enkelte interessent, kontaktdata og rolle i prosjektet Kartlegging av interessentenes innflytelse, berøringsgrad, engasjement, mobilisering Iterativ prosess under hele prosjektgjennomføringen

10 Prosjekteringsfasen Miljøkoordinator: bistå med å utarbeide/videreutvikle prosjektets miljømål og prioritere innsatsområder etablere rutine/system for hvordan miljøhensyn skal ivaretas under prosjektering delta på prosjekteringsmøter for å følge opp rutiner for miljøriktig prosjektering. komme med innspill og bidra til valg av miljøriktige løsninger i tillegg til å gjennomføre utredninger for å se på miljøeffekter av ulike tiltak

11 Gjennomføringsfasen Byggeledelse, byggekontroll Ivareta miljøkrav Rapportering Miljøkoordinator Etablere rutiner og system for å ivareta miljøhensyn under produksjon Følge opp kontrollplan miljø Vurdere behov for interne og eksterne revisjoner Opplærings- og motivasjonstiltak på prosjektet

12 Refleksjoner Bevisstheten hos utbyggere Hva er utbyggers ansvar/rolle Hva er myndighetenes rolle Forskjell på prosjektets størrelse og kompleksitet betyr det noe? Avveining mellom delvis motstridende hensyn Energiutbygging vs naturmangfold Forurensning vs naturmangfold Nødvendig å foreta avveiningen tidlig Tidligfase For mange prosjekter kommer for langt før alle hensyn også naturmangfold er vurdert

13 TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN!