Jan Are Isaksen. Bjørn Bygg AS Prosjektleder SAMSPILLKONTRAKTER BJØRN BYGG

Transkript

1 Jan Are Isaksen Bjørn Bygg AS Prosjektleder A SAMSPILLKONTRAKTER

2 Bjørn Bygg er eid av Peab medarbeidere Sverige, Finland og Norge Notert på Stockholm børs Ca 43 mrd SEK i omsetning 2014 VICTORIA TOWER Kista, Sverige 2

3 Medarbeidere Funksjonærer 85 Håndverkere 220 betong, tømmer, stål, kran - Lærlinger 23 3

4 «Bjørn Kvartalet», Hammerfest 4

5 Kontrakter

6 Samspillkontrakt På hjort.no står det definert: Samspillkontrakter er en kontraktsform som er blitt mer og mer vanlig de siste årene. Kontraktsformen forekommer under ulike betegnelser, f.eks åpen bok-, partnering- eller samhandlingskontrakt. Det foreligger ingen særskilt standardkontrakt for samspillkontrakter, og innholdet i slike kontrakter varierer i betydelig grad 6

7 Samspillkontrakter VARDØ FLERBRUKHUS Samspillentreprise VADSØ BARNESKOLE Totalentreprise med Samspillperiode Forskjellige - Samhandling - Oppgjørsform 7

8 Vardø Flerbrukshus BH Vardø kommune - Innleid BHombud Samspillentreprise Ca 5.500m2 133 MNOK, eks. Overlevert April mnd byggetid Inneholder 8

9 Historikk - prosessen mot samspill Første anbudsrunde som Totalentreprise uten innleverte tilbud Vardø kommune tar direkte kontakt med NESO To tilbud på 170 og 220mill Innleder forhandlinger for å komme ned mot budsjett på 133mill Kom ned til 137mill Skrev kontrakt på FASE 1 som Samspillkontrakt 9

10 FASE 1, danne beslutningsgrunnlaget om å gå videre i prosjektet Kvalitetssikring anbud, muligheter for bygningsmessige endringer uten å svekke funksjonskrav Detaljprosjektering Begge parter spilte inn ideer til alternative løsninger i prosjektet. Stålbasseng er et eksempel på ide som ble tatt inn i prosjektet. Samspill med UE I denne fase tok BH hele den økonomiske risiko. Samarbeid og tillit som var etablert i fase 1 hadde stor innvirkning på at man valgte å gå videre i prosjektet med Samspill til fase 2, til tross for at det ikke var funnet løsning for ca 1,7mill 10

11 FASE 2, byggefasen Kontraktssum - Oppgjørsform - Målsum - Avvik - Selvkostkalkyle med avtalt påslag - Endringer bestilt av BH Samarbeid ut over normalen. Fredet bygrunn - Forsinket oppstart Elementmontasje på seinhøst og vinter. Byggherrens deltakelse 11

12 Vardø kommunes tilbakemelding Vurdert utfra kriteriene tid, kvalitet, kostnad, arkitektonisk, funksjon og drift er konklusjonen at prosjektet var en suksess. Tid prosjektet ferdigstilt 1 mnd senere enn planlagt Kvalitet tilfredsstillende Kostnad innenfor kostnadsramme Arkitektonisk til tross for størrelse passer bygget inn i fht til ytre omgivelser og virker ikke dominerende. Funksjon funksjonskrav oppfylt Drift Funksjonelle løsning- og styringer. Lave driftskostnader. Hele anlegget med alle aktiviteter budsjett på 2,5 mill pr år 12

13 Vadsø barneskole BH Vadsø kommune - Innleid PL og BL Totalentreprise med samspillperiode 7300 m2 200 MNOK Overlevert august

14 Historikk Anbudskonkurranse på pris, design og gjennomføringsevne Samspillfasen var beskrevet og skulle prises i anbudet Kontrakt signering Juni 2013 Oppstart samspill-fase August

15 Samspillfase Deltaker Møtestruktur Fremdrift Prosjektering Løpende kontroll på kostnader Endret produksjonsmetode 15

16 Utførelsesfase som Totalentreprise Etter endt samspillfase ble kontraktssum korrigert etter avtalte endringer Kontrakt som Totalentreprenør i FASE 2 16

17 Resultat Samspillfasen dannet godt samarbeidsklima Prosjektet var gjennomarbeidet og godt forankret 10 mil under budsjett. Overleverte til skolestart, som planlagt. Under 2% sykefravær, ingen skade med fravær 17

18 Oppsummert, Samspillet i de to prosjektene Vadsø Barneskole FASE 1 (samspillperiode) - Beskrevet av BH og priset av Entreprenør - Samspill om å finne gode løsninger samtidig som man har fremdrifts og kostnadskontroll FASE 2 - Totalentreprisekontrakt Vardø Flerbrukshus FASE 1 - BH bærer risikoen i denne fasen - Samspill om å finne gode løsninger samtidig som man har kostnads og fremdriftskontroll FASE 2 også som samspill - Deler muligheter og risikoer ut i fra kalkyle som danner MÅLSUM 18

19 Samspillkontrakter PEAB Sverige Bjørn Bygg Vardø kommune sier: - Skulle prosjektet gjennomføres på nytt ville svaret vært samspillsavtale - Avtaleformen er krevende og setter store krav til gode relasjoner og samarbeid - Ikke minst må byggherre stille til rådighet tilstrekkelig med ressurser og kompetanse - Likeverdige parter og åpenhet - Forutsetter seriøse aktører Vadsø kommune sier: Den valgte gjennomføringsmodellen ga gode muligheter til endringer og disse ble ivaretatt på en hensiktsmessig måte. Etter at samspillsperioden var fullført ble det utarbeidet en endret økonomisk og fremdriftsmessig forutsetning for prosjektet. Fra byggherrens side er man meget godt fornøyd med den samspillsprosessen som ble gjennomført. Den var i utgangspunktet satt til 3 måneder men det var gjensidig enighet om at den skulle forlenges noe. Den endelige løsningen for skolens arealer er byggherren meget godt fornøyd med. Prosjektet er gjennomført innfor avtalt tid, med avtalt kvalitet og innenfor prosjektets økonomiske rammer. 19

20 Samspill PEAB som Nordens samfunnsbygger. Forutsigbare rammer Fordeling av risiko og muligheter Engasjement i hele byggeperioden UE HMS Det skal være to vinnere Alle skal være fornøyd 20