Kjetil Wold Henriksen, Bygg og eiendomssjef EN VARIANT AV SAMSPILL

Transkript

1 Kjetil Wold Henriksen, Bygg og eiendomssjef EN VARIANT AV SAMSPILL

2 Trinn 1 Rom og funksjonsprogram Politisk vedtatt sak Inneholder vedtak om igangsettelse Kan være komplett eller forenklet rom og funksjonsprogram Sjablongpris kun for indikasjon MÅL: Politisk vedtak om oppstart Prekvalifisering

3 Trinn 2 Rom og funksjonsprogram Prekvalifisering Prekvalifiserer 3 til 7 deltagere til konkurranse Viktig å ha kriterier som gjør at alle som blir med videre er gode kandidater MÅL: Riktige entreprenører med Konkurranse

4 Trinn 3 Prekvalifisering Konkurranse Tre tildelingskriterier: Pris Oppgaveforståelse Nøkkelpersonell Vinner prosjektutviklingskontrakt MÅL: Velge riktig samspillsentreprenør Prosjektutvikling

5 Trinn 4 Konkurranse Prosjektutvikling Utvikle prosjektet sammen Entreprenør styrer prosessen MÅL: Riktig kvalitet Riktig målpris Fornøyde brukere Forprosjekt

6 Trinn 5 Prosjektutvikling Forprosjekt Politisk sak Konkret pris Konkret kvalitet Eventuelle opsjoner besluttes MÅL: Politisk vedtak om bygging Samspillskontrakt/bygging

7 Trinn 6 Forprosjekt Samspillskontrakt/bygging Tilnærmet totalentreprise Åpen bok Stor involvering av byggherre MÅL: Bygge riktig kvalitet til riktig tid innenfor målpris, uten feil. Oppstart prøvedrift

8 Trinn 7 Samspillskontrakt/bygging Oppstart prøvedrift Befaring over himling Ferdigbefaring Tverrfaglig test Fullskalatest Drifta overtar fra prosjektleder MÅL: Ferdig bygg uten feil. Prøvedrift

9 Trinn 8 Oppstart prøvedrift Prøvedrift 12 mnd Felles driftsperiode Månedlige prøvedriftsmøter Felles oppfølging fra drift og prosjektleder MÅL: Trimme inn bygget og etablere stabil drift uten feil. Overtagelse

10 Trinn 9 Prøvedrift Overtagelse Prosjektleder trekker seg helt ut Kommunen utbetaler gjenholdt beløp MÅL: Overta ferdig trimmet bygg uten feil. Garantiperioden

11 Trinn 10 Overtagelse Garantiperioden MÅL: Fordele kostander for eventuelle feil og mangler som oppstår riktig.

12 Konkurransekriterier 40% Kompetanse og erfaring tilbudt nøkkelpersonell 30% Oppgave og rolleforståelse 30% Pris

13 Konkurransekriterier

14 Konkurransekriterier fort.

15 Konkurransekriterier fort.

16 To kontrakter Prosjektutviklingskontrakt Denne vinnes i konkurransen Styrer prosjektutviklingen frem til forprosjekt Samspillskontrakt Denne kan inngås direkte dersom man blir enig om løsning i prosjektutviklingsfasen. Inngås etter politisk vedtatt forprosjekt. Bygger på NS 8407

17 Målpris Prosjektutviklingen Entreprenøren regner ut hva alt koster. Målpris er summen av alle disse kostandene + påslag. Risiko må håndteres Avklaring av hva som er innenfor og utenfor påslag. Dette blir budsjettet Byggingen Entreprenør viderefakturerer alle kostnader med påslag. Entreprenør fakturerer for alle timer. Dette blir regnskapet.

18 Målpris fortsetter

19 Kommmunikasjon og møter Samspillsmøter Prosjektleders møte Endringer skal stå i møtereferat herifra Styringsgruppemøter Prosjekteiers møte Rapportering og eventuell konflikthåndtering Byggherre kan delta i alle møter i prosjektet

20 Erfaringer Fordeler Gir riktigere kvalitet Gir samme eller litt lavere pris God godt samarbeidsmiljø i prosjektet Gir ferdige bygg uten feil Gir bedre løsninger Kort sagt riktig kvalitet til riktig pris. Utfordringer Stiller store krav til byggherre. Entreprenørene kan det ikke, de trekkes mot totalentreprise Rådgiverne vil ikke bli utfordret Ting Tar Tid

21 Veien videre: Mindre i rom og funksjonsprogram, mer i prosjektutviklingsfasen Innføre intervjuer i konkurransen. Overta styring i prosjektutviklingsfasen selv. Endre bygghåndboka vår Utvikle kvalitetssikringssystem Standardisere kvalitetsbeskrivelsene Videreutvikle modellen for oppstart prøvedrift

22 Samspillsentreprise BAE Fra anskaffelser.no I en samspillsentreprise kontraheres en samspillsgruppe bestående av de viktigste prosjekterende og utførende. Konkurransegrunnlaget inneholder særskilte kvalifikasjons- og tildelingskriterier for en slik entrepriseform. Samspillsgruppen har i samarbeid ansvaret for prosjekteringen frem mot en omforent målpris. Varianter Samspill til totalentreprise Byggherre, brukere, prosjekterende, entreprenører og eventuelt forvaltere samarbeider i utvikling av prosjektet fra programmeringsfasen, til et forprosjekt med målpris. Da overtar samspillsgruppen ansvaret og det skrives totalentreprisekontrakt. Samspill med incitament Byggherre, brukere, prosjekterende, entreprenører og eventuelt forvaltere samarbeider i utvikling av prosjektet fra programmeringsfasen, til et forprosjekt med målpris. Deretter utføres arbeidene videre som regningsarbeid, med avtalt fordeling av over/underskridelse av målpris. Offentlig Privat Samarbeid - OPS Et OPS-selskap bidrar med eierskap og/eller drift i en periode, i tillegg til prosjektering og utførelse.

23 Samspillsentreprise BAE forts. Byggherrens oppgaver Organisere en styringsgruppe med representanter for egen administrasjon, brukere, bestiller og eiendomsavdeling. Forberede markedet på prosjektet og den fremtidige konkurransen, eksempelvis gjennom dialogkonferanse. Prekvalifisere samspillsgrupper til konkurransen. Bidra til godt samspill i gruppen. Viktig Byggherren må stille realistiske krav til gruppenes sammensetning og ikke prekvalifisere flere grupper enn nødvendig. Sikre at ansvar for ytelser er godt avklart og leveres iht plan selv om man skal samarbeide om løsninger. Fordeler Får fokus på løsning og praktisk utførelse tidlig i prosjektet. Forebygger prosjekterte løsninger som ikke kan bygges. Kan bidra til innovative løsninger dersom samspillet mellom deltakerne i gruppa fungerer. Ulemper Prosjektmodellen krever en kompetent byggherre som kan styre en samspillsprosess og som har ressurser til oppfølging. Det kan være en utfordring å få samspillet i gruppen til å fungere optimalt ettersom dette er en forholdsvis uvanlig prosjektmodell. Dette stiller krav til byggherren om å legge forholdene til rette for slikt samspill.

24 Påvirkning på byggekostnader

25 Avlastningssenter Brumunddal Det nye avlastningssenteret har kostet 64 millioner kroner, og blir i følge RE-leder Hege Terese Granstrøm landets flotteste.

26 Mørkved skole

27 Moelv skole

28 Takk for oppmerksomheten!