Samspillkontrakter som skapt for smart gjennomføring!

Transkript

1 Samspillkontrakter som skapt for smart gjennomføring! Morten Aagaard, Advokatfirmaet Metier Legal AS Lean Forum - 8 november 2017

2 INTRODUKSJON Metier Legal

3 DIGITALISERING Arbeidsprosessene vil bli mere integrerte Modellene følger ikke kontraktsansvar Løsninger diskuteres uavhengig hva som lønner seg for aktørene

4 Tradisjonelle kontrakter er ikke designet for integrerte prosesser

5 5 Begrepsavklaring Allianse Integrert samarbeid Samhandling Åpen bok Samspill Partnering Best Value ECI Integrated Project Delivery Incentiv kontrakt Målpris kontrakt Tidlig entreprenørinvolvering

6 Hva er en samspillskontrakt helt enkelt? 1. Byggherren ønsker å benytte entreprenørens kompetanse i prosjektutviklingen og byggherren ønsker å ha en aktiv rolle i prosjektgjennomføringen 2. Byggherren og entreprenøren utfører prosjektet gjennom en integrert organisasjon 3. Arbeidet gjennomføres som «regningsarbeid» og åpen bok. For at byggherren skal ha trygghet for og entreprenøren interesse for effektivitet etableres økonomiske insentiver (målpris ++)

7 Involvering av aktørene tidlig Samspill prosjektutvikling: - Smarte løsninger innovasjon - God plan for gjennomføring Samspill utførelse: - Planlegging og koordinering - Prosjektstyring

8 Grad av integrasjon Potensiell verdiskapning Grad av integrasjon

9 Kompensasjon og insentiver Overskridelsen deles 50/50 Justert målpris (JM) Underskridelsen deles 50/50 Oppr. målpris Endringer Prisstigning Sluttkostnad Sluttkostnad 9

10 PROSJEKTPERSPEKTIV Kontraktsdokumenter fra konkurransegrunnlag til kontrakt KONKURRANSEGRUNNLAG ENTREPRENØRENS TILBUD KONTRAKTEN 1. SIGNERT TILBUDSBREV m/ eventuelle forbehold 2. UTFYLT OG SIGNERT TILBUDSSKJEMA 3. Tildelingskriteriet PRIS: Timerater Enhetspriser Fastprisbeløp 4. Tildelingskriteriet ORGANISASJON OG NØKKELPERSONELL: Navn på tilbudt nøkkelpersonell (utfylt i pkt. 2) CV er på tilbudt nøkkelpersonell 5. Tildelingskriteriet: OPPDRAGSFORSTÅELSE OG KVALITET I GJENNOMFØRING

11 KONTRAKTEN Fase 1 Prosjektutvikling Fase 2 Detaljprosjektering og utførelse Samspillsprosess Etablere struktur for effektive samarbeidsformer Definere roller og ansvar Skape en åpen og tydelig kommunikasjon Sette mål og delmål for gjennomføringen Etablere konfliktløsningsrutiner Oppgaver og leveranser Ferdigstille og dokumentere nødvendig prosjektering som underlag for Fase 2 Utarbeide KS-plan Utarbeide SHA-plan og plan for ytre miljø Utarbeide fremdriftsplan og produksjonsplaner Utarbeide bemanningsplaner Utarbeide prosjektadministrative rutiner Utarbeide innkjøpsplaner Utføre risikoanalyse og tiltaksplan Utarbeide betalings- og likviditetsplan Etablere målpris for Fase 2 1. Basis og premisser for målpris og milepæler 2. Plan for gjennomføring 3. Dokumenteres i et bilag som partene signerer og som gjelder for Fase 2

12 KOMPETANSE OG ORGANISASJON Metiers rammeverk for gjennomføring av samspill er basert på 5 trinn 1 Virksomheten Valg av prosjekt Konkurranse Kontraktsmodell Prosjektgjennomføring Forberede virksomheten for gjennomføringsmodellen samspill Når passer samspill? Utvikling av samspillsmodellen Etablere avtale - gjennomføre konkurranse Integrasjon og prosjektstyring Strategiprosess Bedriftens gjennomføringsmodell Implementering Eierstyring Kompeanseprogram Utvikling av systemer Hvem skal arbeide med samspill? Byggherreperspektivet: Valg av Kontraktstrategi Entreprenørperspektivet: Valg av prosjekt for tilbud Tidspunkt for involvering Grad av integrasjon hvem deltar? Organisasjon Vederlag og insentiver Kontraktsdokumenter Konfliktløsning Konkurransegrunnlag Kvalifikasjonskrav Tildelingskriterier Dokumentasjonskrav Utarbeide tilbud Intervjuer Evaluering Fase 1 Samspillsprosess Felles måletablering Integrasjon Prosjektutvikling Målpris Fase 2 Prosjektstyring Måling og oppfølging Kilde: Metier metodikk

13 Takk for oppmerksomheten!