Risikoelementer i leverandørkontrakter

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Risikoelementer i leverandørkontrakter"

Julie Holmen
7 år siden
Visninger:

1 Risikoelementer i leverandørkontrakter Viken Olje og gass nettverk Moss, 18 september 2014 Morten Aagaard

2 Metier Legal Metier er i dag den ledende totalleverandøren innen prosjektledelse og prosjektstyring i Skandinavia. Metier Legal er et advokatkontor som spesialiserer seg på støtte til prosjektorientert virksomhet. Morten Aagaard, advokat med 25 års erfaring med prosjekter - Olje og gass, Bygg og anlegg, Maritim industri, Forsvarsindustri, IKT [email protected] All rights reserved - Metier AS

3 Contract Governance Tjenester kontrakt og juridisk i prosjektets faser Resultat oppnådd Planlegging Kontrakt Levering Drift Markedsanalyse Forespørsel/tilbud KS 2 Kontraktstrategi Kontraktforhandling Oppstart Gjennomføring Sluttoppgjør/tvist Reklamasjoner Drift Opplæring - kompetanse Prosess og støttesystemer for kontraktfunksjonen i prosjekt

5 Komplekse, dynamiske tilvirkningskontrakter krever avanserterte kontraktsteknikker for å være funksjonelle Knut Kaasen

6 Jo mindre kontrakt, desto mere bakgrunnsrett Kontrakten Bakgrunnsretten Kontrakten

9 OBS! Overta ansvar for prosjektering utført av andre før kontrakten Uklare krav Formalia ved endringer varsler og frister Ansvar ved kontraktsbrudd - Forsinkelse - Mangler og utbedring - Erstatningsansvar Tap av teknologirettigheter Page 9 All rights reserved - Metier AS

11 Kontrakten er kartet Å styre prosjektet uten kontrakten vil være som å navigere uten kart Har kontrakttolkeren tilgang på kartet?

12 Prosjektkontrakten er statisk i det den signeres! Under gjennomføringen er den i bevegelse!

13 Ting går ikke som planlagt Kunden leverer ikke tegninger eller forsinker input Grensesnittet er annerledes Noen andre forsinker Diskusjoner om krav og løsningsvalg Endringer Page 13 All rights reserved - Metier AS

14 Endringer Kundeinitiert - VO Art Bestilling Leverandørinitiert VOR/DVO Art 6 feil ved tegning VO/DVO Arbeidsplikt Art 15 Art 11 - forsinkelse Art 16.1 instruks/vor/dvo Art 27 forsinket/feil ytelse Krav til varsel for å opprettholde kravet Oppgjørsregler og dokumentasjon felles regler

15 Leverandørinitiert - Oppdage endring 1. Hvem i organisasjonen identifiserer hva som er endring? 2. Hvordan oppdager man endringer? Client Project Client Contract Legal agreements Informal agreements WP 0 Endring WP 2 WP 3 WP n Purchase Order (PO) Sub Contractor Utfordringer 1.Kjenner vi kontrakten? 2.Tid til å reflektere 3.Prioritere god løsning 4.Leder det til konflikt? 5.Har liten konsekvens

16 Alternative løsninger friheten til å velge løsning innenfor sitt funksjonsområde Grunnleggende prinsipp Løsning Krav Krav Leverandøren har frihet til å velge løsning innenfor kontraktens krav Krav Løsning Eksempel: NS 8407 pkt 14.6 Valg av løsning Innenfor de rammer som kontrakten setter, har totalentreprenøren rett til å velge hva slags materiale, utførelse og teknisk løsning han vil oppfylle kontrakten med.

17 Varsel/frister NB! - om skriftlighet - til partenes representant - ??? Krav Løsning

18 Art 13.4 Virkninger av endringsarbeid på Fremdriftsplanen

19 Økt volum uten forlenget tid Bemanning Forsering Fremdriftsplan med sviktende produksjonspremisser Fremdriftsplan med forsering timer Planlagt timer Kontrakts oppstart Tid Fristforlengelse

20 Har man nok ressurser og kompetanse til å dokumentere konsekvenser av endringer? Basis for gjennomføringen identifiseres og alle forstyrrende forhold identifiseres og dokumenteres Arbeidsgrunnlaget Plan Gjennomføring Arbeidsgrunnlaget/plan = premisser som må etableres som referanser/nullpunkt Akkumulert effekt Fakta sanking Beregningsmodeller Analyser - Produktivitet - Flyt - Trender

21 Ressurser og tid og folk Kontraktsadministrasjon krever kompetanse, tid og evne til å tenke strategi, samt kommunisere med folk i et terreng fullt av målkonflikter Page 21 All rights reserved - Metier AS

22 Det hjelper ikke med en god kontrakt dersom den håndteres dårlig! Det er utrolig hva man kan gjøre med en dårlig kontrakt gjennom god kontraktstyring!

Like dokumenter

Ingeniøren og juristen i prosjektet kompetanse og kulturkløft?

Ingeniøren og juristen i prosjektet kompetanse og kulturkløft? Metierkonferansen 2015 Morten Aagaard, Advokatfirmaet Metier Legal AS Et foredrag basert på litt fakta og noen fordommer! Advokatfirmaet Metier