«Kontrahering og styring av UE i et byggeprosjekt» Årsmøte i Svolvær 2015 Advokat Karina Krane og advokat Nils Ingulf Langlete

Transkript

1 «Kontrahering og styring av UE i et byggeprosjekt» Årsmøte i Svolvær 2015 Advokat Karina Krane og advokat Nils Ingulf Langlete

2 Program I Kontraheringsfasen II Byggefasen III Overtakelse og sluttoppgjør IV Reklamasjonsfasen

3 Hvem er underleverandører?

4 Underleverandør «Entreprenør som har påtatt seg utførelsen av en del av de forpliktelser som omfattes av entreprenørens kontrakt med byggherren»

5 Avgrensning mot innleie Typisk ved innleie: Oppdragsgiver leder arbeidet, bestemt antall arbeidstakere stilt til disposisjon, timepris eller timeavhengig pris Oppdragsgiver beholder ansvaret, Oppdragsgivers materialer og verktøy benyttes Typisk ved entreprise: Entreprenøren leder arbeidet, antall arbeidstakere er oppdragsgiver uvedkommende Avgrenset oppdrag, ansvar for resultatet Fast pris

6 Avgrensning mot rene kjøp av varer Leverandøren skal ikke utføre noen tjeneste/arbeid Leverer kun en byggevare I disse tilfellene vil kjøpsloven og/eller NS 8409 (byggevarer) gjelde.

7 Kontrahering og inngåelse av avtale med underleverandøren

8 I mange tilfeller er ikke avtale inngått/ ikke angitt kontraktsvilkår for leveransen Alminnelige entrepriserettslige regler gjelder/ ulovfestede obligasjonsrettslige regler De formaliserte og strenge varslingsreglene (preklusive frister) i standardene er avtaleskapt og vil vanskelig kunne påberopes

9 UE standarder og kontraktsblanketter NS 8515 m/ tilhørende blanketter NS 8416 m/ tilhørende blanketter NS 8417 m/ tilhørende blanketter Forbrukerentrepriser Kan bruke entrepriseblankett m/ eventuelle tilpasninger eller NS kontrakt med eventuelle tilpasninger

10 Hva skal til for at standardens regler skal gjelde? Må være nevnt i kontraktsgrunnlaget En henvisning til standarden er tilstrekkelig Normalt ikke tilstrekkelig å bare sende ut beskrivelsen og be UE prise denne

11 Hvordan sikre god avtale med UE? Forespørsel til UE hvor det henvises til standard og eventuelle tilleggsbestemmelser som skal gjelde Kvalitetssjekk av UE i forhold til kompetanse/godkjenninger, økonomi, gjennomføringsevne etc (KS system) Kontraktsgjennomgang, hvor man får avklart eventuelle forbehold Skriftlig kontrakt

12 Hvordan sikre god avtale med UE? Forespørsel til UE hvor det henvises til standard og eventuelle tilleggsbestemmelser som skal gjelde Sikre «back to back» Sørg for at UE får de nødvendige deler av konkurransegrunnlaget Sørg for at UE etterlever seriøsitet i form av HMS, skatt, lønns og arbeidsvilkår mv.

13 Hvordan sikre god avtale med UE? Vurdering/sjekk av UE før kontraktsinngåelse Kompetanse, økonomi, godkjenninger Organsiering i prosjektet HMS forhold, innlevering av HMS erklæring Garantier og forsikringer Sjekk av referanser Seriøsitetsvurdering se

14 Hvordan sikre god avtale med UE? Kontraktsgjennomgang /avklarende møte Gjennomgang av tilbudet fra UE Forhandle bort eventuelle forbehold eller få prissatt disse Påse at krav/betingelser/beskrivelse fra byggherre blir videreført til UE Overholdelse av lønns og arbeidsvilkår i bransjen Referat fra møte

15 Hvordan sikre god avtale med UE? Skriftlig kontrakt Bruk gjerne blankettene som tilhører standarden som er valgt som kontraktsmal Sørg for at aktuell vedlegg er referert Vær bevisst på rangeringen av kontraktsdokumene

16 Hvordan sikre god avtale med UE? Skriftlig kontrakt Hva om man sender avtaleutkast til UE men hører ikke noe? Om man ikke har angitt noe i forespørselen kan man ikke ta for gitt at avtaleutkastets bestemmelser gjelder Dom fra Kristiansand Tingrett : Sendt avtaleutkast basert på NS8415. Ikke fulgt opp av partene og avtalens innhold ikke nærmere klarlagt.. Avtaleutkastet og standarden kunne ikke påberopes

17 II Styring av UE underveis i byggeprosjektet

18 Generelt. Avklaringer Organisering avklar hvem som er kontaktpersoner og hvem det skal rapporteres til/fra. Ansvarsrett /godkjenninger La UE arbeide på «egen» ansvarsrett i byggesaken der dette er mulig. Føring av oversiktsliste og ID kort på byggeplassen Innarbeidelse av SHA planen, felles vernerunder

19 Generelt. Avklaringer Organisering avklar hvem som er kontaktpersoner og hvem det skal rapporteres til/fra. Ansvarsrett /godkjenninger La UE arbeide på «egen» ansvarsrett i byggesaken der dette er mulig. Føring av oversiktsliste og ID kort på byggeplassen Sørg for at UE har dette på plass

20 Generelt. Avklaringer HMS Innarbeidelse av SHA planen Felles vernerunder Møter Egne møter med UE eller delta på møter med byggherre? Må vurderes hva som er mest hensiktsmessig og hva byggherren tillater. Viktig at man er nøye med hvem som har ansvaret for oppfølging av punkter om UE deltar på møter med byggherre

21 Tilleggskrav og krav om fristforlengelse Utfordringer: UE er forsinket grunnet forhold som byggherre hefter for, men varsler ikke. UE har tilleggskrav som kan videreføres til byggherren, men varsler ikke Dersom HE/TE kjenner til at det kan være et rettmessig krav bør det varsles oppover uavhengig av om UE er «treg».

22 Tilleggskrav og krav om fristforlengelse UE varsler tilleggskrav/krav om fristforlengelse. Må kravene videreføres til byggherre? Ingen plikt til dette. Har man en ren «back to back» kan det være en slik plikt ( utledes av lojalitetsplikten). UE varsler/tilleggskrav/krav om fristforlengelse. Kravene videreføres til byggherre, men byggherre er «treg» med å gi tilbakemelding om avvisning. Sørg for å ha nok behandlingstid ovenfor UE, slik at krav ikke tapes på formalia.

23 Tilleggskrav og krav om fristforlengelse Byggherre avslår krav som er fremmet «gjennom» UE. Skal kravet forfølges videre ovenfor byggherre? Risiko ved å la være? Risikoen ved å la være er at man kan få en tvist med UE og risikere å betale uten å få tilsvarende fra byggherre.

24 Tiltak ovenfor UE der fremdrift er forsinket og partene er uenig om hvem som har ansvaret for forsinkelsen: Kan forsering pålegges? Uklare regler. I teorien er det angitt at det kan utstedes et irregulært forseringspålegg. Det utstedes et pålegg om forsering og med en forpliktelse til å gjøre opp for forseringen dersom det viser seg at entreprenøren hadde krav på fristforlengelse («betinget endringsordre»)

25 III Overlevering og sluttoppgjør

26 Overlevering/overtakelse/ferdigstillelse Prosedyrer for overtakelse Overtakelse byggherre - entreprenør Overtakelse entreprenør - underentreprenør: - Ferdigstillelse - Registreringsforretning protokoll - Overtakelsesforretning protokoll - Delovertakelse - Rett til å nekte overtakelse

27 Overlevering/overtakelse/ferdigstillelse Virkninger av ferdigstillelse Virkninger av gjennomført registreringsforretning Virkninger av overtakelse

28 Sluttoppgjør Sluttoppgjøret entreprenør underentreprenør Formålet med sluttoppgjøret: - Få oversikt over alle utestående krav og eventuelle motkrav. - Hvilke krav er omstridte? - Videreføring av krav til byggherre. - Ryddighet ved avslutningen. - Formregler som er viktige å kunne.

29 Sluttoppgjør Sluttoppstilling med sluttfaktura fra UE - Hva skal medtas? - Frister - Uteglemte krav - Forbehold? - Endringer?

30 Sluttoppgjør Betaling/innsigelser fra hovedentreprenør til UE sin sluttfaktura og sluttoppstilling: - Frister - Hvilke innsigelser må medtas? - Motkrav - Konsekvenser ved fristoversittelse

31 Sluttoppgjør Videreføring av krav fra UE til byggherre - Må alle krav fra UE videreføres til BH? - Har UE rett til innsyn i sluttoppgjøret mellom hovedentreprenør og byggherre?

32 Sluttoppgjør Søksmålsfrister: - Fristens utgangspunkt - Fristens lengde Foreldelse av krav

33 IV Reklamasjonsperioden

34 Reklamasjonsperioden Hvilke problemstillinger kan oppstå i forholdet entreprenør underentreprenør i reklamasjonsperioden?

35 Reklamasjonsperioden Reklamasjonsfrister: - Relativ reklamasjonsfrist - Absolutt reklamasjonsfrist - Unntak Reklamasjonsfristens utgangspunkt Foreldelse

36 Reklamasjonsperioden Reklamasjonsoppfølging: - Må overholde reklamasjonsfristene både «oppover» og «nedover». - Hvem har det formelle ansvaret overfor byggherren for utbedring? - Praktisk oppfølging av reklamasjoner og utbedringer

37 Reklamasjonsperioden Garantier Direktekrav mot underentreprenørens kontraktsmedhjelpere

38 Ved spørsmål ta kontakt med advokat Karina Krane ( / karina@neso.no) eller advokat Nils Ingulf Langlete ( / nils@neso.no) Takk for oss!