AVTALE OM UTFØRELSE AV ASFALTARBEIDER FOR AKERSHUS KOLLEKTIVTERMINALER FKF AVTALEBESTEMMELSER FOR DEN ENKELTE AVTALE

Transkript

1 Vedlegg 1 AVTALE OM UTFØRELSE AV ASFALTARBEIDER FOR AKERSHUS KOLLEKTIVTERMINALER FKF AVTALEBESTEMMELSER FOR DEN ENKELTE AVTALE Sak: 15/34 Asfaltarbeider Lillestrøm Bussterminal med opsjon Utgave 1.0 Side 1 av 6

2 1. Alminnelige kontraktbestemmelser NS 8406:2009 NS 8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt skal gjelde med de suppleringer som følger av de nedenfor stående bestemmelsene. 2. Supplerende kontraktbestemmelser Ved de supplerende bestemmelsene som knytter seg til et bestemt punkt i NS 8406:2009, er dette angitt i parentes. 3. Varsler og krav (7) Tillegg: Varsler og krav kan sendes som e-post til oppdragsgiver oppgitt i avtaledokumentet. 4. Sikkerhetsstillelse (9.) Endring: Første og andre ledd utgår. Leverandøren stiller ikke økonomisk sikkerhet for arbeidene som skal utføres. 5. Forsikring (10) Tillegg: Innen arbeidet starter skal entreprenøren forelegge attester for hver tegnet forsikring for oppdragsgiver. Oppdragsgiver plikter ikke å betale noe før han har mottatt nevnte attester. 6. Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll (16.) Tillegg: Leverandøren skal ivareta byggeplass administrasjon og fremdriftskontroll. 7. Tidsfrister og samordning (17) Tillegg: Umiddelbart etter kontraktsinngåelse skal leverandøren utarbeide forslag til fremdriftsplan sammen med oppdragsgiver. 8. Partenes krav på vederlagsjustering (22.1) Tillegg: Uendret byggetid Hvis prisen på netto endringsarbeider ikke overstiger 15 % av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon. Overstiger prisen på netto endringsarbeider 15 % av kontraktssum, gis det kompensasjon 9. Indeksregulering. Endringer av offentlige gebyrer og avgifter (23.1) Tillegg: Avtalesum, inklusive prisstigning, skal ikke indeksreguleres. Tilleggsarbeider som utføres etter justerte enhetspriser, jf. NS 8406 pkt 22. fjerde og femte ledd, skal ikke indeksreguleres. 10. Mengdekontroll (23.2) Tillegg: Leverandøren har en frist på 1 uke fra kontraktsinngåelsen til å kontrollere de mengder som er oppgitt i konkurransegrunnlaget. Avtalesum justeres med det beløpsutslag partene blir enige om etter å ha gjennomført mengdekontroll. Denne justeringen skal bekreftes skriftlig. 11. Fakturering og betaling Side 2 av 6

3 (23.3) Tillegg: Faktura for oppdraget skal sendes oppdragsgiver etter at overtakelsesbefaring er gjennomført, og eventuelle påpekte mangler er utbedret. Er det avtalt prisregulering, skal det foreligge en egen prisendringsfaktura. Materialer skal ikke tilføres byggeplassen raskere enn nødvendig for arbeidenes fremdrift. Fakturaadressen er: Akershus Kollektivterminaler FKF Vestbygata 55, N-2003 Lillestrøm Alle fakturaer skal merkes Sak 15/34 Asfaltarbeider Lillestrøm BT. 12. Brukstakelse Arbeidet skal utføres i områder som er publikumsområder og kjørearealer som ikke kan stenges av. (Bare deler av området kan stenges av under arbeid) Leverandøren må akseptere at arbeidet blir tatt i bruk uten del overtakelse, etter hvert som arbeidet blir ferdigstilt klart til bruk. Ansvaret for tilstrekkelig avstenging før trafikkbelastning finner sted påhviler leverandøren. Herunder avstenging og merking av opparbeidede kjøre / oppstillings arealer. 13. Utbedringer (27.2) Tillegg: Etter at overtakelsesforretning er holdt, plikter leverandøren å utbedre påviste mangler innen 12 dager, dersom ikke annet er særskilt avtalt. Etter at reklamasjonsbesiktigelse er holdt, plikter leverandøren å utbedre mangler som er påvist i reklamasjonstiden innen 18 dager, dersom ikke annet er særskilt avtalt. Utbedring av mangler i reklamasjonstiden skal utføres etter avtale og i full forståelse med brukerinstitusjonen. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal dette ikke medføre krav på overtidsgodtgjørelse e.l. 14. Senere reklamasjon (27.6) Tillegg: Det skal holdes minst én reklamasjonsbesiktigelse 1 - ett - år etter overtakelse. Ytterligere reklamasjonsbesiktigelser avtales særskilt mellom partene. 15. Lokal godkjenning Det kreves ikke lokal godkjenning eller ansvarsrett. 16. Utenlandsk arbeidskraft Leverandøren skal sørge for at eventuell utenlandsk arbeidskraft i eget firma eller underleverandører har nødvendig arbeidstillatelse etter de til enhver tid gjeldende bestemmelser, og at skatter og avgifter blir betalt i henhold til de til enhver tid gjeldende bestemmelser. 17. Overtakelse Overtakelsesforretning skal holdes i rimelig tid etter utført ferdigstillelse. Overtakelse av kontraktsarbeidene skjer først etter gjennomført overtakelsesforretning, og utbedring av påpekte mangler er utbedret. 18. Internkontroll Leverandøren plikter å opprette et internkontrollsystem i henhold til de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter. Side 3 av 6

4 Leverandøren skal på byggherrens forlangende fremlegge dette. 19. Krav om skatteattester i alle underliggende entrepriseforhold Leverandøren skal kreve skatteattest i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdraget, som overstiger en verdi på kroner eks. mva. Informasjon til tilbyderne: Dette kravet følger av forskrift om offentlige anskaffelser 3-3 jfr. 8-7 eller Krav til HMS - egenerklæring i underliggende entrepriseforhold. Leverandøren skal kreve HMS - egenerklæring i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdraget som overstiger en verdi på kroner eks. mva. Informasjon til tilbyderne: Dette kravet følger av forskrift om offentlige anskaffelser 3-4, jfr. 8-8 eller Fast ansatte mv Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av under leverandøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Leverandøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandøren og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser og innleid arbeidskraft skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som skal anvendes for dette oppdraget. Oppdragsgiver kan kreve dagmulkt dersom leverandøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft, og forholdet ikke er blitt rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 - én - promille av kontraktssum, men ikke mindre enn kr 1.000,- pr. hverdag. Ved konstatert brudd på ovenfor nevnte bestemmelser, og dersom leverandøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan oppdragsgiver heve kontrakten. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir oppdragsgiver anledning til å utelukke leverandøren /underleverandøren fra å delta i oppdrag for denne leverandøren innen byggeog anleggsvirksomhet for inntil ett år. 22. Lærlinger Dersom det i forbindelse med den enkelte kontrakt, er et klart definert behov for lærlingplasser i den aktuelle bransjen, skal nedenfor stående kontraktsbestemmelse gjelde. Se forskrift om offentlige anskaffelser 3-11(3). Leverandøren skal være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning for den bransjen avtalen omfatter. Betingelsen som følger av første ledd gjelder bare når entreprenøren er norsk. 23. Lønns- og arbeidsvilkår som følger av allmenngjøringsforskrifter Side 4 av 6

5 Leverandøren/underleverandørens arbeidstakere skal minst ha de lønns- og arbeidsvilkår som følger av allmenngjøringsforskrifter. 24. Lønns- og arbeidsvilkår for ansatte som er direkte medvirkende til å oppfylle kontrakten Ansatte hos leverandøren/underleverandøren og underleverandørene, som direkte medvirker til å oppfylle avtalen, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Leverandøren/underleverandøren skal på forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Dersom leverandøren/underleverandøren ikke etterlever bestemmelsene om lønns- og arbeidsvilkår, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssum til det er dokumentert at forholdene er i orden. Summen som blir tilbakeholdt skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. 25. Sosialt ansvar Leverandøren skal respektere de grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. De varer/produkter som leverandøren leverer skal være fremstilt under forhold som er forenlig med de krav som følger av de til enhver tid gjeldende sentrale FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner 1 og den gjeldende nasjonale arbeidsmiljølovgivning på produksjonsstedet. Kravene som følger av ovenfor nevnte regelverk er minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Leverandøren er forpliktet til å oppfylle kravene under hele avtaleperioden. Dersom leverandøren bruker underleverandører til å gjennomføre hele eller deler av avtalen, er leverandøren forpliktet til å videreføre de samme kravene til underleverandørene og bidra til at de etterlever kravene. Det samme gjelder underleverandørene. Leverandøren skal på oppfordring kunne legge fram dokumentasjon på at kravene er oppfylt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. Ved kontroll plikter leverandøren å oppgi navn og kontaktopplysninger på de aktørene i leverandørkjeden som oppdragsgiver ønsker å kontrollere. Oppfyller ikke leverandøren kravene til sosialt ansvar i disse avtalebestemmelsene, innebærer det avtalebrudd. Ved avtalebrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen en rimelig frist som oppdragsgiver fastsetter. Leverandøren skal dokumentere rettelsene skriftlig på den måten oppdragsgiver bestemmer. Ved manglende utbedring kan oppdragsgiver ilegge leverandøren dagmulkt i henhold til NS 8406:2009 pkt Ved vesentlige brudd på avtalebestemmelsene om sosialt ansvar kan oppdragsgiver heve kontrakten. 1 Les mer om FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner, se Side 5 av 6

6 Oppdragsgiver: Leverandør:.. Jafar Altememy Adm.dir. AKT Side 6 av 6