«Tidevannssonen» mellom prosjekt og drift viktige elementer i entreprisekontraktene for å sikre en god driftsfase

Transkript

1 «Tidevannssonen» mellom prosjekt og drift viktige elementer i entreprisekontraktene for å sikre en god driftsfase Oslo, 27. november 2014 Advokat Rolf W. Markussen Rolf W. Markussen 182

2 Den tradisjonelle entreprisekontrakten Kontrakts- og tilbudsfasen Oppstart Overtakelse 3 De «moderne» entreprisekontraktene Kontrakts- og tilbudsfasen Oppstart Ferdigstillelse Overtakelse Prøvedrift Byggherre Rådgivere Entreprenører Arkitekt Leietakere/Brukere Leietakere/ Brukere Entreprenører 4

3 Hvorfor «tenke» drift i entreprisekontraktene? Fornøyde leietakere / «brukere» Økonomiske gunstig for alle parter Færre reklamasjoner (når E har forpliktelser i driftsfasen) Færre ombygninger (når bruker får delta i entrepriseprosjektetet) Driftseffektive løsninger Energieffektive løsninger Mersalg for entreprenørene (serviceavtaler) Med mer men «brukere» kan fordyre et entrepriseprosjekt betydelig hvis de ikke involveres riktig. Teknisk kompliserte bygg (behov for samkjøring prosjekt drift) NELFO undersøkelse 5 Hvilke type prosjekter må ha et særlig driftsfokus i entreprisekontraktene? Prosjekter med viktig tekniske infrastruktur Offentlige bygg som sykehus, skoler, etc med mye teknisk utstyr i bygget Næringsbygg som kontorbygg, kjøpesentre osv. Boligbygg 6

4 Hvilke type prosjekter må særlig ha et driftsfokus i entreprisekontraktene Prosjekter med viktig tekniske infrastruktur 7 Hvilke type prosjekter må særlig ha et driftsfokus i entreprisekontraktene Prosjekter med viktig tekniske infrastruktur 8

5 Hvilke type prosjekter må særlig ha et driftsfokus i entreprisekontraktene Prosjekter med viktig tekniske infrastruktur 9

6 De «moderne entreprisekontraktene» Kontraktuelle grep i entreprisekontraktene for å sikre en god driftsfase 12

7 1 NS 8405 ELLER NS 8407 HVILKEN ENTREPRISEMODELL (NS STANDARD) SKAL MAN VELGE FOR Å SIKRE EN GOD DRIFTSFASE 13 Utførelsesentrepriser (NS 8405 /15) Prisbærende poster BH står for prosjekteringen 14

8 Postbeskrevet entreprise 17 Totalentrepriser (NS 8407/ 17) Funksjonsbeskrivelse E står for prosjekteringen 16

9 Funksjonskrav 34 2 VALG AV LØSNINGER DET SENTRALE ER AT «BRUKER» MÅ INVOLVERES RIKTIG I VALG AV LØSNINGER 18

10 Totalentreprise valgrett NS 8407 pkt NS 8407 pkt må tilpasses for å hensynta viktige brukerønsker for driftsfasen 43

11 NS 8407 pkt må tilpasses for å hensynta viktige brukerønsker for driftsfasen Kontrakts- og tilbudsfasen Oppstart Leietakere/Brukere Ferdigstillelse Overtakelse Prøvedrift Byggherre Rådgivere Entreprenører Arkitekt Leietakere/ Brukere Entreprenører 21 Utførelsesentrepriser (NS 8405) Leietakere/Brukere Kontrakts- og tilbudsfasen Oppstart Ferdigstillelse Overtakelse Prøvedrift Byggherre Rådgivere Entreprenører Arkitekt Leietakere/ Brukere Entreprenører 22

12 Postbeskrevet entreprise 17 3 PRØVEDRIFT DEN «MODERNE» ENTREPRISEKONTRAKTEN INNEHOLDER KONTRAKTSREGULERINGEN AV PRØVEDRIFT 24

13 Prøvedrift i NS standardene 163 Kontrakten må regulere vilkår for prøvedriftsperioden Idriftsettelse Prøvedrift Overtakelse 26 Kontraktsvilkår: Byggherren får full bruksrett (all innregulering, igangkjøring, tester/fdv skal være levert før oppstart prøvedrift) Funksjonskrav i prøvedriftsperioden (hva skal oppnås) E s ytelser i prøvedriftsperioden Risikoen går over Dagmulkt avbrytes/rett til å nekte oppstart prøvedrift Reklamasjon vs. tillegg Kontraktsvilkår: Overlevering (funksjonskravene er oppnådd) Dagmulkt 5 års reklamasjonsperiode begy Sluttoppgjør Nedtrapping av sikkerhet Forsikring opphører Andre driftsrelaterte vilkår

14 Innregulering/idriftssettelse og funksjonskrav

15 164 4 FDV OG OPPLÆRING EN GOD FDV ER VIKTIG FOR DRIFTSFASEN 30

16 Kontrakten må regulere vilkår for prøvedriftsperioden Idriftsettelse Prøvedrift Overtakelse 31 Kontraktsvilkår: FDV må leveres før oppstart prøvedrift Opplæring bør skje i prøvedrift Kontraktsvilkår: Overlevering (funksjonskravene er oppnådd) Dagmulkt 5 års reklamasjonsperiode begy Sluttoppgjør Nedtrapping av sikkerhet Forsikring opphører Andre driftsrelaterte vilkår FDV NS

17 FDV 157 Opplæring 159

18 Opplæring OVERLEVERING ETTER PRØVEDRIFTSFASEN 36

19 Kontrakten må regulere vilkår for prøvedriftsperioden Idriftsettelse Prøvedrift Overtakelse 37 Kontraktsvilkår: Byggherren får full bruksrett (all innregulering, igangkjøring, tester/fdv skal være levert før oppstart prøvedrift) Funksjonskrav i prøvedriftsperioden (hva skal oppnås) E s ytelser i prøvedriftsperioden Risikoen går over Dagmulkt avbrytes/rett til å nekte oppstart prøvedrift Reklamasjon vs. tillegg Kontraktsvilkår: Overlevering (funksjonskravene er oppnådd) Dagmulkt 5 års reklamasjonsperiode begy Sluttoppgjør Nedtrapping av sikkerhet Forsikring opphører Andre driftsrelaterte vilkår Når kan BH nekte overtakelse? 166

20

21

22 6 SERVICEAVTALER SOM EN DEL AV ENTREPRISEKONTRAKTEN 43 Serviceavtale (som opsjon i entreprisekontrakten): Omfang innhold kvalitet Funksjonskrav Varighet Vederlagsformater Samordning/koordinering 44

23 Alt. Servicevilkår (i entreprisekontrakten): 45 7 ANDRE DRIFTSRELATERTE VILKÅR SOM EN DEL AV ENTREPRISEKONTRAKTEN 46

24 Reservedeler 47 Responstid på utbedring 48

25 Dagmulkt ved unnlatt utbedring 49 Oppsummering: De «moderne» entreprisekontraktene Fokus på drift ved kontraktsinngåelsen/ anskaffelsen Kontrakts- og tilbudsfasen Oppstart Ferdigstillelse Overtakelse Prøvedrift Byggherre Rådgivere Entreprenører Arkitekt Leietakere/Brukere Leietakere/ Brukere Entreprenører 50

26 OPS Teknisk ferdigstillelse -tester dokumentasjon Driftsansvar Måling mot avtalt funksjonsnivå år(?) Overtakelse 51 OPS modeller Konkourransepreget dialog E 6 Helgeland Nord - NS 8407 utvidet funksjonsansvar - Driftsperiode 15 år 52

27 Takk for oppmerksomheten! Rolf W. Markussen Lanseres våren 2015: PROSJEKT OG BYGGELEDERHÅNDBOK Følger de ulike fasene i et prosjekt, sett fra et juridisk perspektiv Håndboken følger kronologien i ethvert bygge og anleggsprosjekt og oppstiller nyttige råd i alle prosjektfaser Et daglig hjelpemiddel for byggherrer, entreprenører og underentreprenører Håndboken er blitt til gjennom et samarbeid mellom Advokatfirmaet Grette og NITO og Teknas Faggruppe for Bygg og Anlegg (FBA). 183