Kontraktsforhandlinger og tvisteløsning fra entreprenørers og Byggherrers ståsted

Transkript

1 Kontraktsforhandlinger og tvisteløsning fra entreprenørers og Byggherrers ståsted

2 Hoveddisposisjon Seltors innfallsvinkel mitt ståsted. Hvorfor oppstår tvist? Fra Byggherrens ståsted hva bør denne fokusere på? Kontraktsforhandlinger hva bør entreprenøren alltid fokusere på? Uenighet oppstår veien videre Hvis tvist ikke løses, valget mellom å hestehandle og gå rettens vei

3 Seltors innfallsvinkel mitt ståsted Grunnleggende verdier i Seltor: Vi lever av flergangskunder. Vi lever av samarbeid og det å hjelpe kunden. Vi ønsker aldri å gå rettens vei. Vi skal gi kunden litt mer enn den kan få hos andre entreprenører.

4 Seltors innfallsvinkel mitt ståsted Seltor går ikke rettens vei hvis vi ikke har rett, og hvis vi har rett, så prøver vi først å overbevise Byggherren om dette. Seltor har gått rettens vei ved 2 anledninger (1 rettssak og 1 megling): I begge; Byggherrens ståsted har vært så urimelig, at det har vært uholdbart å komme til en fornuftig enighet. I begge; Seltor har vunnet frem med mer enn 75% av sitt omtvistede krav.

5 Seltors innfallsvinkel mitt ståsted Før kontrakt undertegnes: -Seltor skal ikke ta på seg ikke prisbar risiko. -Tilbudsforutsetninger ivaretas i kontrakt. -Uklarheter eller urimeligheter i tilbudsgrunnlaget gjennomgås. Mål: Skape felles problemforståelse med Byggherren, og sikre at Seltors interesser ivaretas.

6 Seltors innfallsvinkel mitt ståsted Mine oppgaver i Seltor under kontraktsgjennomføring: -Rådgiver endringer & fremdriftsforsinkelse. -Sikre at Byggherrens betaling står i tråd med hva Seltor iht kontrakten har krav på. -Vurdere tvisteforhold og behov for juridisk involvering. -Sikre at argumentene for hvorfor det er endring holder mål. -Vurdere Seltor ståsted: Er forholdet juridisk utvetydig i Seltors favør, og er Byggherrens innsigelser/ motkrav uholdbare. -Fungere som alarm i forhold til mulige rettstvister.

7 Hvorfor oppstår tvist? Det er ikke entydig hva som skal prises Uklart eller ikke entydig ansvarsområde. Beskrevne løsninger i tilbudsgrunnlaget er mangelfulle, feil eller ikke optimale. Forholdet medfører stort kostnadspådrag. Entreprenøren makter ikke å gi Byggherren følelsen av at entreprenøren optimaliserer situasjonen på Byggherrens vegne. Kontraktsforutsetningene oppfattes urimelige. Det oppstår forsinkelser i prosjektet i hvilken grad har entreprenøren krav til fristforlengelse? I hvilken grad har Byggherrens krav på dagmulkt? Det oppstår et stort endringsomfang tidlig eller sent i prosjektet. Byggherren har holdt tilbake viktig informasjon

8 Tvist Konklusjon fra Byggherrens ståsted: Tilbudsbeskrivelsen bør være gjennomtenkt, ha sett på risikoen i prosjektet, hensynta de faktiske forhold, og være entydig på hva leveransen består i. Konklusjon fra entreprenørens ståsted: Før entreprenøren gir tilbud, så må denne bestemme om risikoprofilen i prosjektet er håndterbar/ lar seg prise. Før kontrakt signeres, så bør en del forhold avklares herav kontraktsforhandlinger. Vurdering av kunden

9 Byggherren hva bør denne fokusere på? Tilbudsbeskrivelsen Byggherren må vite hva han vil ha. Hva er kostnadsdrivende i prosjektet, og hvordan reduseres risikoen rundt slike forhold? Bør prosjektet utvikles for å optimalisere det? det er her den største verdiskapningen skjer (ikke i gjennomføringen). Benytte nok tid og kostnader på underlag, slik at de faktiske forhold er hensyntatt. Sikre at tilbudsunderlaget henger sammen. Entydig grensesnitt mot entreprenøren. Entreprisetype: hvem er mest profesjonell? Klarer Byggherren i detalj å beskrive hva denne egentlig vil ha?

10 Kontraktsforhandlinger fokus for entreprenøren Viktigste regel: Når du ser målstreken, så ta deg nok tid! Regel 2: Kontrakten som presenteres deg av Byggherren er kun et kontraktsforslag.

11 Kontraktsforhandlinger fokus for entreprenøren Forutsetninger i tilbud ivaretatt i kontraktsforslaget: Ikke medtatt i selve kontrakten. Ikke ivaretatt i møtereferat fra avklaringsmøte. Selve tilbudet er satt så lavt i kontraktsrekkefølge at øvrige av Byggherrens kontraktsdokumenter har høyere rang.

12 Kontraktsforhandlinger fokus for entreprenøren Skape felles problemforståelse med Byggherren Belys feil/ mangler/ usikkerhet i tilbudsgrunnlaget Avklare grensesnitt Hvor er risikoen størst i forhold til beskrevet løsning? Kort responstid skap fornuftig responstid på varsler. OBS-punkter: Det forventes at entreprenøren overtar ansvaret for all tidligere prosjektering Grunnforhold Eksisterende bygningsmasse Identifiser og gjennomgå mulighetene for win-win med byggherren Gjennomgang av faseplaner og avhengigheter Kontraktsrekkefølgen. Realistisk fremdriftsplan.

13 Uenighet oppstår veien videre Under gjennomføring: Vær alltid hyggelig i din korrespondanse. Sikre kontinuerlig gjennomgang av endringer; gjerne i egne møter. Benytt krav om sikkerhetsstillelse ved større omtvistede endringer. La endringer modnes, men avklar mest mulig før sluttoppgjør må sendes. Arbeid kontinuerlig med argumentasjon rundt endringen. Sikre kontinuerlig arbeid med endringene, gjerne i samarbeid med advokat.

14 Uenighet oppstår veien videre Hvordan vinner man en tvist?: Skriftlighet og argumentasjon Bruk av kontrakt og NS 8407/8406/8405 Sikre at en selv er på offensiven ikke havne på defensiven. Be om tydelig tilbakemelding der dette mangler. Skape positive bidrag i prosjektet for øvrig. win-win Gjøre Byggherren/ entreprenøren god Være i forkant Velge sine slag. Presenter også de «utrivelige» endringene; forseringskostnader og driftsforstyrrelser Lukke alle hull i samarbeid med jurist.

15 Hvis tvist ikke løses valget mellom å hestehandle eller gå rettens vei 1. Man må være sikker i sin sak. 2. Selv om man har rett er det verdt det å gå rettens vei? -Skaper langsiktig dårlig forhold til Byggherren. -Rennomé -Kostnad rettstvist -Oppbinding av egne ressurser -Ledelsesfokus vekk fra fremtidig verdiskapning.

16