Nye kontraktstrategier

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Nye kontraktstrategier"

Kamilla Ingvaldsen
7 år siden
Visninger:

Nye kontraktstrategier Prosjekt 2015 Morten Aagaard, Metier Legal

2 Innhold Nye kontraktstrategier Arbeid med kontraktstrategi og gjennomføringsmodeller forståelse for verdiskapningen i tidlig fase Innsikt i metodikk for utarbeiding av kontraktstrategi Informasjon om trender nasjonalt og internasjonalt All rights reserved - Metier AS - BETTER PROJECTS

4 Den største verdiskapning ligger i valg av riktig modell Bevisstgjøring: Mandat Styringsdokument Gjennomføringsstrategi Kontraktstrategi Page 4 Plan for neste fase Velge riktig konsept og gjennomføringsmodell Spille leverandørene gode!

Kontraktstrategi må sees i 2 perspektiver Smart løsning God gjennomføring Rett kompetanse Involvere på riktig tidspunkt - før løsninger låses Bruk av den

5 Kontraktstrategi må sees i 2 perspektiver Smart løsning God gjennomføring Rett kompetanse Involvere på riktig tidspunkt - før løsninger låses Bruk av den beste kompetansen til å planlegge og styre Koordinere grensesnitt Unngå krav som begrenser løsningsvalg Styre risiko Bruke markedet der de er bedre enn kunden

6 ECI/Samspill kontrakt legger til rette for bruk av leverandørkompetanse Kontraktsformen er godt egnet for prosjekter hvor: Arbeidene må tilpasses en driftsituasjon. Oppgavene er komplekse og med mange grensesnitt. Mange interessenter. 6

7 Bruk av leverandørkompetanse - eksempel Page 7

8 Forskjellen i gjennomføringsfasen I en totalkontrakt er det kun ett grensesnitt mellom byggherre og totalentreprenør. Totalentreprenøren har ansvaret for hele leveransen, samt koordineringen av alle underliggende grensesnitt mot underentreprenører, utstyrsleverandører, spesialistrådgivere og tjenesteleverandører. Totalentreprenøren har frihet til å spille på egne kompetanser og utstyr. Utstyrsleverandører Underentreprenører Tjenesteleverandører Byggherre (JBV) Total-entreprenør (EPC) Spesialist rådgivere Totalkontrakt I en utførelseskontrakt har byggherren ansvaret for prosjekteringen inkludert terminriktig leveranse av tegninger til utførelsesentreprenør. I realiteten blir byggherren da underleverandør til utførelsesentreprenøren. Utførelsesentreprenøren må utføre det prosjekterte grunnlaget uavhengig hvorvidt dette er optimalisert for kompetansen og/eller utstyret han har. Utstyrsleverandører Underentreprenører Tjenesteleverandører Byggherre Utførelsesentreprenør (PC) Byggherre (JBV) Spesialist rådgivere Utførelseskontrakt

9 Balansen mellom krav og frihet et eksempel Kundens detaljerte krav Entreprenørens ansvar 9 - part of RPS Group

11 Metier-metoden for valg av kontraktstrategi Premisser og analyse FØRINGER PROSJEKTET MARKED ORGANISASJON VERKTØY OG STØTTESYSTEM Beslutningsprosess Kontraktstruktur Kontraktstype Kompensasjon og risiko Konkurransen Kontrakt og oppfølging LØSNING - Premisser Tiltak Løsning og tiltak

12 Eksempel på Kontraktstruktur og kontrakttype «Alternativ 2» Alternativ 2 Dagsone Tunnel Geografisk inndeling, fra nord mot syd Kulvert Stasjon Tunnel m/fjellhall Dagsone Forberedende arbeider Prosjektering JBT + UNB Underbygning 1 2 JBT Spor KL EL Tele Signal

13 Eksempel på Kontraktstruktur og kontrakttype «Alternativ 8» Alternativ 8 Dagsone Tunnel Geografisk inndeling, fra nord mot syd Kulvert Stasjon Tunnel m/fjellhall Dagsone Forberedende arbeider Prosjektering JBT + UNB Underbygning JBT Spor KL EL Tele Signal

14 Premisser og suksesskriterier hvordan kan grad av utfordring med en foreslått kontraktstrategi reduseres? Kvalitativ vurdering av en definert kontraktstruktur på en delstrekning viser stor grad av utfordring (blått) spesielt innen områdene «Organisasjon» og «Verktøy og støttesystem» Organisasjonen kan selv iverksette tiltak for å redusere grad av utfordring innen f.eks. «Organisasjon» og «Verktøy og støttesystem» Ved å iverksette målrettede tiltak innen disse to områdene vil graden av utfordring kunne reduseres som illustrert (oransje) Etter at målrettede tiltak er implementert vil graden av utfordring for prosjektet bli kunne bli som illustrert (grønt) 14 - part of RPS Group

15 Kompensasjon og risiko - virkemiddel Kontrakt og oppfølging Konkurransen 15

Eksempel på tiltak i organisasjonen 1 Føringer Etablere plan for hvordan mål og føringer skal oppnås i praksis, med tydelige målepunkter (byggherrestrategi).

16 Eksempel på tiltak i organisasjonen 1 Føringer Etablere plan for hvordan mål og føringer skal oppnås i praksis, med tydelige målepunkter (byggherrestrategi). a) Etablere byggherrestrategi b) Implementere byggherrestrategi i styrende dokumenter c) Kommunisere strategi til markedet og organisasjonen d) Etablere KPIer for å måle grad av implementering e) Måle grad av implementering 16

17 Suksesskriterier for en god beslutningsprosess Arbeidsprosessen Roller og kompetanse En god metodebeskrivelse Prosessledelse - Fasilitator Rett kompetanse Kompetanse Fagpersoner En iterativ verifikasjonsprosess Sikre utfallsrom - Utfordrer Etterkontroll av den foreslåtte kontraktstrategien Riktig fasilitering av prosessen