HVA SKAL VARSELET INNEHOLDE? NTREPRISEAPPEN

Transkript

1 HVA SKAL VARSELET INNEHOLDE? NTREPRISEAPPEN 1

2 Om veiledningen Denne veiledningen er laget for å hjelpe oppdragstaker til å varsle korrekt. Veiledningen kan benyttes uansett hvilken Norsk Standard partene har avtalt. 2

3 Hvem kan sende et varsel? Varselet må sendes av: den som er angitt som oppdragstakers representant i kontrakten eller andre som har fullmakt til å varsle. 3

4 Til hvem skal det varsles? Varselet må sendes til: den som er angitt som oppdragsgivers representant i kontrakten. 4

5 Varslingsfristen Fristen varierer i de ulike bestemmelsene og konkrete tilfellene. Tommelfingerregelen er at det må varsles «uten ugrunnet opphold» (så snart som mulig), helst i løpet av noen få dager. For sen varsling kan medføre tap av krav eller innsigelse. 5

6 Varselet gjelder - endring Endring: skal krysses av i to tilfeller: 1. Dersom du skal angi og spesifisere konsekvensen av en skriftlig endringsordre fra oppdragsgiver. 2. Dersom du mottar en irregulær endringsordre. F. eks muntlige pålegg på byggeplassen eller arbeidstegninger som innebærer en endring av det opprinnelig avtalte. 6

7 Varselet gjelder svikt ved oppdragsgivers medvirkning - Svikt ved oppdragsgivers medvirkning eller andre forhold: Skal krysses av dersom f.eks oppdragsgiver er forsinket med levering av tegninger og instrukser, arbeidsunderlaget eller grunnforhold ikke er som du kunne forvente, andre UE er ikke er ferdig med sitt arbeid, det er feil i tegninger og beskrivelser levert av oppdragsgiver, avvik fra fremdriftsplan. Kort fortalt alle feil eller forsinkelser fra oppdragsgiver eller forhold som oppdragsgiver har risikoen for. 7

8 Varselet gjelder - Forsering ved uberettiget avslag Forsering ved uberettiget avslag på krav om fristforlengelse: Skal krysses av dersom du velger å anse oppdragsgivers avslag på krav om fristforlengelse som et pålegg om forsering. (Vær oppmerksom på standardens begrensning i forhold til når valgretten foreligger.) 8

9 Varselet gjelder for sent svar For sent svar/varsel fra oppdragsgiver: Krysses av dersom oppdragsgiver har vært for sen med å besvare et varsel (ikke besvart «uten ugrunnet opphold»). 9

10 Varselet gjelder - Annet Annet: Hvis du er usikker på hvilket punkt som skal krysses av, kan dette benyttes. 10

11 Konsekvens Kryss av for den konsekvensen det antas at det varslede forholdet vil medføre. Manglende eller for sen angivelse av konsekvens kan medføre tap av krav. Det anbefales derfor at du krysser av for de konsekvensene det antas at forholdet vil medføre. Krysses det av for «konsekvens uavklart» må angivelse av konsekvensen ettersendes «uten ugrunnet opphold». 11

12 Varselets årsak Beskriv kort hvorfor du varsler. Beskrivelsen må være så utfyllende at oppdragsgiver kan ta stilling til varselet. F.eks: «På tegning B2 rev. 1 av er det inntegnet bredere balkong i 6. etasje enn hva som opprinnelig er avtalt.» 12

13 Spesifisert og begrunnet krav Spesifiser det konkrete kravet i antall dager og kroner så langt dette er mulig. Skal arbeidet avregnes etter kontraktens enhetspriser, vil det være tilstrekkelig å henvise til den aktuelle enhetsprisen. 13

14 Metode for vederlagsjusteringen Her kan det være aktuelt å krysse av flere av beregningsmåtene. F.eks hvis arbeidet dels skal avregnes iht. enhetspriser og dels som regningsarbeid. 1. Utgangspunktet er at kontraktens enhetspriser skal benyttes. 2. Justerte enhetspriser skal benyttes for arbeid som i det vesentlige er likeartet med ytelser der det er fastsatt enhetspriser. 3. Regningsarbeid skal benyttes dersom det ikke foreligger anvendelige enhetspriser. Husk å varsle om regningsarbeid før arbeidet igangsettes. 4. Oppdragstaker kan velge å gi et spesifisert tilbud på justering av vederlaget. Oppdragsgiver kan også kreve at oppdragstaker gir et tilbud på arbeidet. 14

15 Ettersending av spesifisering Hvis det ikke foreligger grunnlag for å spesifisere kravet, må det krysses av for at spesifisering ettersendes. Husk å ettersende spesifikasjonen «uten ugrunnet opphold» fra du har grunnlag for å beregne kravet. 15

16 Svarfrist Svarfrist: Hvis det er viktig at varselet besvares innen en konkret dato, bør dette angis. Det kan være tilfelle dersom du har behov for tegninger til et arbeid som snarlig skal igangsettes, eller dersom det av hensyn til fremdriften er særlig viktig at oppdragsgiver svarer hurtig. Uansett om det angis en svarfrist eller ikke, er det standardens varslingsfrist som er utgangspunktet for fristberegningen. Begrunnelse for svarfristen: Beskriv hvorfor det er nødvendig med et svar innen den angitte datoen. 16

17 Bildevedlegg Legg gjerne ved bilder til varselet for å supplere beskrivelsen. Du kan bruke bilder som allerede er lagret på telefonen (velg «album») eller du kan ta et bilde direkte i appen (velg «kamera»). Beskriv hvor bilde er tatt og hva det er bilde av. Dato vil påføres bildevedleggene automatisk. 17

18 Send varselet 1. LAGRE: varselet lagres kun i appen. 2. LAGRE OG SEND TIL MEG: Varselet sendes kun til brukerens e- postadresse. Du vil motta en e-post med link til et pdf-dokument som er redigerbart. Gjør de nødvendige endringer og send varselet på vanlig måte pr e-post/brev. 3. LAGRE OG SEND: Varselet sendes i e-post med link til en ikke-redigerbar pdf til kontaktpersonen i det aktuelle prosjektet samt til brukerens e- postadresse i redigerbart pdfformat. 18

19 Ettersending av spesifikasjon 1. Hvis du har krysset av for «det foreligger ikke grunnlag for å spesifisere», må slik spesifikasjon ettersendes «uten ugrunnet opphold» fra du har grunnlag for å spesifisere. 2. Alle varsler der dette er krysset av, vil vises i oversikten over varslene med en annen bakgrunnsfarge og med teksten «må spesifiseres». 19

20 Ettersending av spesifikasjon 3. Sett fingeren på nummeret på varselet og dra mot høyre. 4. Trykk på «endre» 5. Spesifiser kravet og send til oppdragsgiver. Eller: Send varselet til deg selv og foreta spesifiseringen på datamaskinen og send pr e-post. 20