Prosjekteringsgrupper Fruktbart samarbeid eller risikosport?

Transkript

1 Prosjekteringsgrupper Fruktbart samarbeid eller risikosport? Advokat Morten Gran Pacta advokatfirma September 2016

2 RIFs frokostseminar R Å D G I V E N D E Temaer: - Rådgivers honorar hva er det kritisk å passe på for å få betalt? - Rådgiveroppdrag for totalentreprenører hvilken muligheter og feller foreligger? - Rådgiveroppdrag om kontroll byggeleder / uavhengig kontroll - Har jeg gjort noe galt? Feil, forsinkelser og skifte av personell hos rådgiver. - Prosjekteringsgrupper - fruktbart samarbeid eller risikosport? - De nye reglene om offentlige anskaffelser hvilke konsekvenser får de for rådgiverne? 2

3 RIFs arbeid med kontrakter og rammevilkår: - Deltar i komiteer i Standard Norge som lager standardkontraktene. - Gir høringssvar. - Har kontakt med DIFI om informasjon og materiale de legger ut av betydning for rådgivere. Dialog om bruken av SSA-avtale. - Generell kontakt med oppdragsgivere og bransjeaktører om bruken av bransjekontrakter. - Spesiell kontakt mot store kunder som lager egne maler;svv,jbv,sb - Tar opp med oppdragsgivere/kunder manglende bruk av bransjekontrakter eller ubalanserte kontraktsvilkår i enkelttilfeller. - Svarer på enkelthenvendelser fra medlemsbedrifter. 3

4

5 Ulike måter å organisere samarbeid mellom rådgiverne 5

6 OG OG OG R1 R1 R2 R1 R2 R2 Underleverandør Sideleverandør Prosjekteringsgruppe 6

7 OG OG OG R1 R1 R2 R1 R2 R2 Underleverandør Sideleverandør Prosjekteringsgruppe Hvilken ytelser og ansvar har du? 7

8 Uklare blandingsvarianter 8

9 «Arkitekten (ARK) skal inneha rollen som PGL, og være totalansvarlig for alt arbeid som utføres av prosjekteringsgruppen. ARK velger selv deltagere til prosjekteringsgruppen, og skal tilby hele prosjekteringsgruppen som en del av egen leveranse. ARK innehar også rollen som ansvarlig søker. ARK vil således stå som kontraktspart overfor oppdragsgiver, og deltakere i prosjektgruppen vil være ARK sine samarbeidspartnere. Dette innebærer at det kun vil være ARK som kan levere tilbud og stå som tilbudsansvarlig i konkurransen. ARK skal inngå en intern avtale mellom alle foretakene i gruppen med solidaransvar overfor oppdragsgiver, samt solidaritetserklæring fra alle deltagerne, jfr. vedlegg 9. Vedlagte avtale (Del II D Utkast internavtale) legges til grunn og avtalen ferdigstilles mht. de røde punktene og avtale inngås ved kontraktsinngåelse med oppdragsgiver. Signert Egenerklæring om solidaransvar skal vedlegges tilbudet (vedlegg 9).»

10 Prosjekteringsgrupper 10

11 OG 1 R1 2 R2 Situasjonen: R1 og R2 påtar seg i fellesskap et oppdrag. To spørsmål: 1. Hva er forholdet mellom OG og R1/R2? 2. Hva er forholdet mellom R1 og R2? 11

12 Prosjekteringsgrupper - Forholdet til byggherre/kunde 12

13 Type prosjekteringsgruppe: Frivillig gruppe Tvungen gruppe 13

14 Type prosjekteringsgruppe: Frivillig gruppe Tvungen gruppe - Pålagt gruppe krever avtale - Rett til å nekte dersom saklig grunn 14

15 Type prosjekteringsgruppe: Frivillig gruppe Tvungen gruppe - NS 8401 pkt. 5.5 og 5.6 har egen regulering. - NS 8402 har ingen regulering av gruppekontrakter. 15

16 Ansvar utad - solidaransvaret R Å D G I V E N D E OG Krav 1 R1 R2 Feil/forsinkelse Oppdragsgiver kan fritt velge om han vil holde R1 eller R2 fullt ansvarlig for feil som er begått, uavhengig av hvem som har begått feilen. - Prosessrisiko, kostnader med tvisten (internarbeid, utgifter til advokat etc.) 16

17 Ansvar utad - solidaransvaret R Å D G I V E N D E Holder tilbake betaling OG 1 R1 R2 Feil/forsinkelse Solidaransvaret: Når R1 og R2 i fellesskap påtar seg et oppdrag, er begge to ansvarlige overfor OG for hele oppdraget. - Vederlagsrisko og likviditet 17

18 Ansvar utad - solidaransvaret R Å D G I V E N D E Frivillig gruppe OG Gruppen må sørge for at alle deler av etterspørselen er dekket gjennom tilbudet fra gruppen. Gruppen bærer vederlags- og oppfyllelsesrisikoen for motstrid og uteglemmelser R1 R2 Ingen krav på tillegg eller fristforlengelse 18

19 Ansvar utad - solidaransvaret R Å D G I V E N D E Frivillig gruppe OG Pålagt gruppe Gruppen må sørge for at alle deler av etterspørselen er dekket gjennom tilbudet fra gruppen. Gruppen bærer vederlags- og oppfyllelsesrisikoen for motstrid og uteglemmelser Ingen krav på tillegg eller fristforlengelse R1 R2 OG må sørge for å angi et felles og entydig grensesnitt mellom R1 og R2s ytelser i begge kontraktene. Hvis ikke annet er avtalt, bærer BH vederlags- og oppfyllelsesrisikoen for motstrid og uteglemmelser Tilleggskrav fristforlengelse 19

20 Ansvarsbegrensninger frivillig gruppekontrakt NS 8401 pkt. 5.5: - Solidarisk ansvarlig opp til ansvarsbegrensningene - Ansvarsbegrensningene for feil gjelder for gruppen som helhet - Ansvarsbegrensningene for forsinkelser beregnes av gruppens samlede honorar. NS 8402 ingen regulering 20

21 Ansvarsbegrensninger pålagt gruppekontrakt R Å D G I V E N D E NS 8401 pkt. 5.6, (NS 8402, ingen begrensning) Solidaransvaret er noe mer begrenset Mislighold som i det vesentlige skyldes insolvens eller økonomiske problemer Forsettlig mislighold Mislighold som skyldes at en deltaker mangler de nødvendige faglige forutsetningene for å kunne gjennomføre oppdraget og dette skulle ha vært oppdaget av oppdragsgiver ved den forsvarlige undersøkelsen han skal foreta før kontraktsinngåelse 21

22 Prosjekteringsgrupper - Forholdet internt mellom deltakerne i gruppen 22

23 OG 1 R1 2 R2 Hva er forholdet mellom R1 og R2? Reguleres av internavtalen 23

24 NS- standardene er stort sett tause om internavtalen: Skal opprettes en internavtale Internavtalen skal angi organisering og fordeling av arbeidsoppgaver Det skal utpekes en gruppeleder som skal være gruppens representant Oppdragsgiver har rett til å få kopi av internavtalen NB - Noen oppdragsgivere stiller med komplette egne internavtaler 24

25 OG R Å D G I V E N D E 1 R1 2 R2 Internavtalen - Bør være på plass så tidlig som mulig. Helst før tilbud sendes. - Må regulere både tilbudsfase og gjennomføringsfase 25

26 Tilbudsfasen R Å D G I V E N D E Organisering av tilbudsarbeider Kostnadsfordeling Fordeling av kompensasjon fra oppdragsgiver 26

27 Organisering av samarbeidet R Å D G I V E N D E Styret. Oppgaver. Utskiftning Saksbehandlingsregler Stemmeregler. Enighet eller flertall? Antall hoder eller omsetning? Utvidete fullmakter til prosjektleder/daglig leder ved uenighet? Særskilte stemmeregler ved visse typer avgjørelser? Styreleder ved stemmelikeht Prosjekteringsgruppeleder Oppnevning Rapportering Fullmakter Særskilt varsling i visse situasjoner Fastsetting av mer detaljert instruks Oppdragsgruppe Generelle krav Organisasjonsplaner Partene selv 27

28 Gruppedeltakernes ytelser R Å D G I V E N D E Fordeling av arbeidet Detaljert fordeling i vedlegg Generelle plikter Fordeling av ytelser som ikke er omtalt Nødvendige ressurser Fremdrift og ressurser Fremdriftsplaner og resursplaner PGL sin rolle 28

29 Vederlag og kostnader R Å D G I V E N D E Deltakernes opprinnelige fordeling av vederlag Uteglemte eller uforutsette arbeidsoppgaver Uteglemte eller uforutsette felleskostnader Tillegg pga endringer eller andre byggherreforhold Håndtering av varsling mv Omstridte krav mot oppdragsgiver 29

30 Fakturering og betaling R Å D G I V E N D E Separat fakturering vs fellesfakturering PGLs rolle ved fellesfakturering Deltakernes oppgaver ved fellesfakturering Betaling til deltakerne generelle regler Håndtering av betaling der oppdragsgiver ikke betaler Felleskostnader Felles reserve? Regnskapsføring, rapportering og revisjon

31 Ansvaret innad R Å D G I V E N D E OG R1 2 R2 Regressadgangen: Den endelige plasseringen av risiko og ansvar må reguleres i avtale mellom R1 og R2. (Internavtalen). 31

32 Ansvar R Å D G I V E N D E Hovedvarianter: Alternativ 1: «Hver ansvarlig for sitt». Alternativ 2: «I samme båt». Unntak fra de ulike variantene. Krav som følge av skade på person eller eiendom Intervensjon og uttreden

33 Forsikringsdekning R Å D G I V E N D E Vanlig ansvarsforsikring Solidaransvarserklæring Tegnes av hver av deltakerne i hvert sitt ansvarsforsikringsselskap Dekker krav mot alle gruppens medlemmer for feil Regressomgangen blir mellom rådgivernes ansvarsforsikringsselskaper Medfører likevel merarbeid for de rådgiverne kravet rettes mot Prosjektforsikring Tegnes av gruppen samlet i ett forsikringsselskap Dekker krav mot gruppen og dets medlemmer Unngår regressrunde mellom rådgiverne og deres forsikringsselskaper

34 Annet R Å D G I V E N D E Fordeling av bøter og bonus knyttet til skifte av personell Sikkerhet overfor oppdragsgiver og hverandre Taushetsplikt Opphavsrett, bruksrett og oppbevaringsplikt Overdragelse Publisitet Lengde på avtalen Tvister

35 Takk for meg!