SAMSPILLSKONTRAKTER- HVORFOR DET?? ERFARINGER MED SAMSPILLKONTRAKTER FRA BYGGSEKTOREN NILS-JØRGEN DANIELSEN AVDELINGSLEDER PA

Transkript

1 SAMSPILLSKONTRAKTER- HVORFOR DET?? ERFARINGER MED SAMSPILLKONTRAKTER FRA BYGGSEKTOREN NILS-JØRGEN DANIELSEN AVDELINGSLEDER PA BUILDINGS

2 AGENDA Begrepsavklaringer Hva er samspillskontrakter?? De vanligste modeller Incitamentsmodell Erfaringer fra THVS og Færder VGS Eksempel på org.plan Færder VGS Sukksessfaktorer I samspillsentreprise

3 BEGREPSAVKLARINGER

4 HVA ER SAMSPILLSKONTRAKTER?? Samspillsentreprise er en samarbeidsform i et bygge- eller anleggsprosjekt som kjennetegnes ved tidlig involvering av partene, dialog, tillitt og åpenhet. Prosjektet gjennomføres under felles målsettinger og felles økonomiske interesser.

5 DE VANLIGSTE SAMSPILLSMODELLENE Samspill til totalentreprise Byggherre, brukere, prosjekterende, entreprenører og eventuelt forvaltere samarbeider i utvikling av prosjektet fra programmeringsfasen, til et forprosjekt med målpris. Da overtar samspillsgruppen ansvaret og det skrives totalentreprisekontrakt. Prosjektfaser Forprosjekt: Byggherre Entreprenør/rådgiver Bruker Medgått tid kontrakt Forprosjekt pris Gjennomføring nei/ja Detalj Prosjektering NS 8407: Entreprenør/rådgiver Byggherre Bruker Fastpris ihht NS 8407 Gjennomføring NS 8407: Entreprenør Overtagelsesforretning Drift: Bruker Reklamsjonshåndtering NS 8407

6 DE VANLIGSTE SAMSPILLSMODELLENE Samspill med incitament Byggherre, brukere, prosjekterende, entreprenører og eventuelt forvaltere samarbeider i utvikling av prosjektet fra programmeringsfasen, til et forprosjekt med målpris. Deretter utføres arbeidene videre som regningsarbeid, med avtalt fordeling av over/underskridelse av målpris. Forprosjekt: Byggherre Entreprenør/rådgiver Bruker Medgått tid kontrakt Forprosjekt målpris Gjennomføring nei/ja Prosjektfaser Detalj Prosjektering NS 8407: Entreprenør/rådgiver Byggherre Bruker Gjennomføring NS 8407(modifisert): Entreprenør Incitamentsavtale (I prinsippet regningsarbeid) Overtagelsesforretning Drift: Bruker Reklamsjonshåndtering NS 8407 Avsatt til forbedring

7 NORMAL INCITAMENTSAVTALE Malus Negativt utfall Avtalt målpris Endringer Prisstigning Faktisk sluttkostnad Bonus Faktisk sluttkostnad Justert målpris Positivt utfall Bonus/malus fordeles 50/50 mellom deltagerne

8 MIN ERFARING FRA THVS I LARVIK OG FÆRDER VGS I TØNSBERG Alle er med fra dag 1. Kjennskap og eierskap til prosjektet gir trygghet for alle parter MÅ prioritere tillit og åpenhet for å skape godt samarbeidsklima. Lag gode prosesser ifht å bli kjent Effektiv bruk av kompetanse og ressurser Samspillsentreprise gjør det mulig å gjennomføre et prosjekt med effektiv bruk av kompetanse og ressurser. I rollen som rådgiver vil entreprenøren kunne bruke sine ressurser og sin kompetanse effektivt for å finne prosjektoptimaliserende løsninger.

9 MIN ERFARING FRA THVS I LARVIK OG FÆRDER VGS I TØNSBERG Færre konflikter Større grad av samarbeid og integrering av partene bidrar til større forståelse av hverandres situasjon og utfordringer. Etablerte rutiner for konflikthåndtering bidrar til lavere konfliktnivå og muligheter for rask løsning av utfordringer. Åpen bok skaper tillitt mellom partene Att oppdragsgiver til en hver tid har tilgang til prosjektregnskap og påløpte kostander bidrar til åpenhet mellom partene.

10 MIN ERFARING FRA THVS I LARVIK OG FÆRDER VGS I TØNSBERG Høyere kvalitet og fokus på miljø Tverrfaglig samarbeid i utviklingsfasen og større involvering i oppfølgingen av produksjonen kan gi bedre løsninger, mindre feil, høyere kvalitet og kunne gi mer miljøoptimale valg og løsninger. Økt verdiskapning Større grad av tverrfaglig samarbeid og planlegging kan gi raskere avklaring, bedre valg, økt respekt for personer og fag, økt verdiskapning, samt bidra til en smidig byggeprosess og øke verdiskapningen i prosjektet.

11 ORGANISASJONSPLAN FÆRDER VGS

12

13 SUKSESSFAKTORER I SAMSPILLSENTREPRISER Fokus på positivt samarbeid, involvering, eierskap og holdninger Felles økonomiske interesser/målpris og incitament Løpende oppfølging og evaluering av teamet Åpen økonomi Felles målsetninger Felles aktiviteter - workshops Riktig team

14 TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN