«Samspillsprosjekter en entreprenørs erfaring» Geir Graff Kallevåg Avdelingsleder PU&PTL, Divisjon Entreprise Agenda

Transkript

1 «Samspillsprosjekter en entreprenørs erfaring» Geir Graff Kallevåg Avdelingsleder PU&PTL, Divisjon Entreprise Agenda REINERTSEN AS Hvorfor samspill? Samspillsmodeller Eksempel/erfaring: CVS Eksempel/erfaring: HVGS Eksempel/erfaring: EGE2010 2

2 REINERTSEN er en familieeid bedrift som kjennetegnes av langsiktig strategi og korte beslutningsveier. Vi har over bunnsolide og handlekraftige medarbeidere. Vi leverer prosjekter både over og under vann og på land. TOTALT 2400 medarbeidere Engineering/Arkitekt: 1400 medarbeidere Utførelse, Installasjon og fabrikasjon: 1000 medarbeidere SAMMEN OMSETTER VI FOR 3.5 MRD 3 Virksomhet i hele verdikjeden Forretnings utvikling Prosjekt utvikling Bygging Drift 4

3 REINERTSEN AS Konsernstruktur REINERTSEN AS ERR as / TRR as (50/50%) FELLESTJENESTER (HMS/KS, IT, Økonomi, Personal, Adm.-tjenester) ENGINEERING Trondheim, Oslo, Bergen og Stavanger FABRIKASJON & INSTALLASJON Trondheim, Bergen, Orkanger ENTREPRISE Trondheim, Oslo, Bodø REINERTSEN AB Stockholm, Gøteborg, Stenungsund og Malmö REINERTSEN NWR Murmansk, Russland REINERTSEN NWR Murmansk, Russland REINERTSEN POLEN Szczecin, Polen Tegn3 AS Trondheim, Oslo, Bergen Rev.dato: Samspill hvorfor? 6

4 Tradisjonelle gjennomføringsmodeller er sekvensielle og gir reduserte muligheter for optimalisering, spesielt i grensesnittet mellom plan/prosjektering og utførelse. innledende fase domineres ofte av arkitekten rådgivende ingeniører kontraheres samtidig eller etter arkitekt, men kommer i praksis ofte suksessivt inn iarbeidet entreprenør kommer ikke inn i prosjektet før i anbudsfasen for utførelse, dvs prosjektet utvikles uten medvirkning av produksjonskompetanse, og uten prisforpliktelse før på et tidspunkt da angremulighetene ofte er redusert pga fremdriftskrav og andre konsekvenser priser låses etterhvert som utførelseskontrakter inngås, og senere endringer blir dyre. 7 Samspill RE erfarer at dette er et godt alternativ Felles målsetninger i større grad Stor grad av fleksibilitet Koble ulik kompetanse tidligere Utvikle løsninger fra starten av tilpasset bruker/eier s ønsker sammen med de som har produktkjennskap Produksjonsvennlige og effektive løsninger Balansering av risiko mellom partene Reduksjon av gjennomføringstid 8

5 Eksempler på samspillsmodeller i RE Samspill i enkelte faser/omkring enkelte løsninger «Pris og design» konkurranser «Fullt samspill» gjennom alle faser 9 «Enkelt samspill» Samspill for å løse enkelte faser Samspill for å løse enkelte elementer Ikke nødvendigvis åpen bok, felles mål eller målrettede incentiver 10

6 «Pris og design» samspill Prosjekteier har: En tomt Et behov Gjennom en «pris og designkonkurranse» Utformer ulike konkurrerende konstellasjoner sine løsningsforslag Tegner og beskriver løsningsforslaget Priser det utviklede bygg/konsept 11 «Pris og design» samspill (forts.) Gjennom samspillsfasen Bearbeides prosjektet sammen mellom partene Brukeravklaringer gjennomføres Prosjektet rekalkuleres Pris og ytelse låses i en revidert kontraktssum I gjennomføringsfasen Utføres detaljprosjektering og bygging Ofte uten «åpen bok»/incentiver 12

7 Eksempel/erfaringer pris og design i RE Chalottenlund videregående skole: «Pris og design» konkurranse Oppdragsgiver: Sør Trøndelag fylkeskommune Type prosjekt: Videregående skole (studiespesialisering og yrkesfag) Areal: m2 (inkl garasjen Entreprisekost: MNOK 375 inkl. mva Prosjektkostnad: MNOK 498 Video ROLF_B_A2 13 Lysbilde 13 ROLF_B_A2 498 er eksl tomt Rolf Bjarne Aune;

8 Eksempel/erfaringer pris og design i RE Hønefoss videregående skole: «Pris og design» konkurranse Oppdragsgiver: Buskerud fylkeskommune Type prosjekt: Videregående skole (stud.spes / Yrkesfag) Entreprisekost tilbud: MNOK 270 eksl. mva 14 Eksempel/erfaringer (HVGS forts.) Prisforskjell mellom tilbydere: Neste tilbyder, + MNOK 50 ekskl. mva Dyreste tilbyder, + MNOK 100 ekskl. mva 6 mnd samspillsfase tilstrekkelig tid Brukerbolker prisestimat og beslutning etter hver bolk 3D/BIM +/ 20% nivå på endringer underveis stor økonomisk trygghet for BFK/RE MNOK MNOK 20 = 290 MNOK. DVS. +/ MNOK 4 ekskl. mva i usikkerhet før rekalkyle 15

9 Hovedelementene i RE s fulle samspill 1. Tidlig kontraktsinngåelse 2. Utvikling av prosjektet i fellesskap 3. En målpris, som normalt avtales etter felles godkjent skisse- eller forprosjekt (avhengig av prosjektets kompleksitet) 4. Prosjektregnskap med åpen bok, basert på selvkostpriser 5. Avtalt påslagsprosent på selvkost 6. En incitamentsdel som oppnås gjennom deling av under- og overskridelse i forhold til målpris (ofte 50/50, men annen deling kan avtales) 7. «Konfliktløsningsfora»/managemetmøter BH 8. Exit-mulighet etter forprosjekt Ark PL PGL RIB RIV Bruker Entre RIE 16 Hvorfor samspill? Samspillsmodellen setter fokus på å: etablere flerfaglige arenaer hvor de ulike kompetanser kommuniserer til riktig tid skape felles forståelse av mål og muligheter, og gode drivkrefter ift kostnader (felles interesser, felles ansvar) opprettholde frihetsgrader lengst mulig med ingen eller små kostnadsmessige følger Bred kompetanse samles tidlig, før hovedgrepene bestemmes, med felles fokus mot hovedmålet, gir FLEKSIBILITET 17

10 Målprisen.. Målprisen utarbeides på grunnlag av felles godkjent skisse eller forprosjekt, avhengig av kompleksiteten i det aktuelle prosjektet Målprisen skal gi balansert risiko for byggherre og leverandør. Hver part tar ansvaret for sin del av dette i prosessen frem til omforent målpris. Klausul om markedspris Evt. benchmarking/mulighet for vurdering av prisnivået i målprisavtalen NB! Brukerne kan påvirke målprisen betydelig, og det er viktig at byggherren har god styring med brukerprosessen. Det bør søkes metoder som gir brukerne interesse i å balansere funksjon/behov og kostnader. 18 Incentiver Kan knyttes til økonomi; bonus/malus i forhold til målrpis Kan knytte til fremdrift; bonus Øvrige forhold; Kvalitet Idriftsettelese Dokumentasjon Etc 19

11 Konkurransegrunnlaget Godt samspill forutsetter gjensidig tillit og åpenhet. Konkurransegrunnlaget bør reflektere dette. Sikt på enkelhet. Utpreget kontraktsorientert holdning fra byggherren ( tette alle hull så jeg ikke blir lurt), signaliserer feil holdning fra start Tenk balanse i prosjektrisikoen Eksempler på gode konkurransegrunnlag finnes Noen mulige utvalgskriterier ved konkurranse Påslagsprosent Utvalgte enhetspriser Timepriser frem til målpris Samspillskompetanse (dokumentert samspillsevne gjennom referanser), for hele teamet Pris og design 20 Eksempel/erfaringer... EGE2010: «Fullt samspillsprosjekt» Oppdragsgiver: Oslo Kommune, Energi og gjennvinningsetaten Type prosjekt: Industri Areal: ca m2 Entreprisekost Civil: MNOK 1250 ekskl. mva 8 10 målpriskontrakter 21

12 22 23

13 Konseptstudie 24 Ovnslinje 3 3D 25

14 Ovnslinje 3 byggefase 26 EGE2010 erfaringer Gjennomført på tid og kost Godt samarbeid i alle faser Felles incentiver virker Motiverende prosjekt Stor grad av fleksibilitet for BH gjennom prosjektet Felles rigg/drift Krevende situasjoner løst i prosjektet, stor nytte av managementmøter 27

15 Generelle erfaringer fra sampill.. Spennende prosjekter Skaper engasjerte og kompetente organisasjoner hos både oppdragsgiver og samspillsentreprenør RE får benyttet kompetanse i hele verdikjeden Godt fornøyde kunder Balansert risiko Korte og effektive beslutningsveier 28 Takk for oppmerksomheten og lykke til videre med samspill! 29