Hva kreves av en god byggherre? «Store utbyggingsprosjekter», 23. okt 2014

Transkript

1 Hva kreves av en god byggherre? «Store utbyggingsprosjekter», 23. okt 2014 Paul Torgersen Leder Metier Consulting 20. oktober 2014 Side 2

2 Innhold Hva er prosjektsuksess? Hva kjennetegner de beste? Mine anbefalinger to edit this text Suksess i to perspektiv Overordnet mål: Maksimalisere effekt av investeringene Side 4

3 Suksess i to perspektiv Page 5 Mye empiri og beste praksis er godt definert

4 Hva gjør de beste de som virkelig lykkes over tid med prosjektene? De sikrer en enhetlig måte å kjøre prosjekter på (standardisert prosess og bruk av beste praksis verktøy) De bygger prosjektkompetanse systematisk i hele virksomheten og profesjonaliserer rollene: - Prosjekteier - Prosjektleder - Prosjekteringsleder - Prosjektstyringsleder, inkl. disiplinene tid, kost, risk, HMS/K - Produksjonslederrollene De anvender et moderne styringssystem (IKT) enhetlig kommunikasjon, arbeidsrom, maler, gjenbruk, arkiv, effektivitet og ingen frivillighet De har fokus på kontinuerlig forbedring forankret i dagens modenhet Project Portfolio initiation and evaluation Unit Unit Unit Strategy Strategy Strategy Preliminary Business Case Approved Business Case DG1 Benefit Realisation Plan Project charter * CEP Project Plan Detailed Plan * for Execution & Implementation Project reports Project Close out DG2 DG3 DG4 DG5 Business idea Development Feasibility study phase Concept Selection phase Prep. for Execution Execution Operation Business Planning Business Plan Portfolio reports Portfolio Evaluation Go / No Go Document quality check KEI Dato: Side: 3

5 Capital Value Process overview Business Development DG1 DG2 DG3 DG4 DG5 Feasibility Study Phase Concept Selection Phase Preparation For Execution Execution Operation Decision Gates are Pre-defined events in a project, at which a formal decision is made by the Project Owner/Corporate Management having assessed the project from the following major objective business criteria: Business reality and strategical alignment Use of resources Project status Decision Gate Support Package is prepared by the Project Team. The decisions, the rationale behind them and any uncertainties are captured in the documentation. The package contains deliverables from the Project Processes Gatekeeper Is responsible and accountable for the decision made at the end of each phase and securing resources for the next phase. (Project Owner/Corporate Management) Decision Gate Reviews Prior to Decision Gate resolution, provide the degree of quality assurance required by the Gatekeeper. The reviews are an opportunity to introduce external, constructive and holistic challenges to the project team. Evaluation of project after one year of operation DG1 DG2 DG3 DG4 DG5 Decision Gates Approval to start feasibility study Approval to start concept selection Concept Approval Final Capital Expenditure Approval Acceptance by Operations Hydro Best Practices Corporate Directive NHC-K4, rev 04, Deployment of Capital, sets requirements to the Capital expenditures process and the use of Hydro Best Practices. Ulike faser krever ulik kompetanse og involvering fra organisasjonen Forretning Prosjektering (teknisk) Tid, kost, SHA, gjennomføring Drift/igangsetting

6 Prosjekteiers perspektiver «Byggeren» (leverandørperspektivet) Forretningsperspektivet Bruker Hovedutfordringen Lav produktivitet i BAE næringen 1 av 2 fysiske prosjekter lykkes ikke Feil som oppstår er grunnet manglende kompetanse og dårlige prosesser

7 Prosjektgjennomføring Hvordan vurdere den overordnede usikkerheten i prosjektet? Side 13 Metier Beste praksis Entrepriseformer Entrepriseform Generalentreprise styrte sideentrepr. Totalentreprise Samspillkontrakter EPC(I)* Design, Build, Operate (DBO) Finance, Design, Build, Operate (FDBO) Funksjonsspesifikasjon Detaljspesifikasjon (prosjektering) Prosjektering (innleid) Totalentreprenør DBO-entreprenør FDBO-entreprenør Generalentreprenør Hovedentreprenør Sideentreprenører Totalentreprenør DBO-entreprenør FDBO-entreprenør Bygging DBO-entreprenør FDBO-entreprenør Drift Finansiering FDBO-entreprenør Forutsetninger og motivasjon Motivasjon for byggherre: - Lave kostnader på enkeltentrepriser Stiller store krav til styring og oppfølging fra byggherrens side. Motivasjon for byggherre: - Begrenset oppfølging/ansvar - Kostnadseffektive løsninger - Løse behov som er vanskelige å spesifisere Motivasjon for byggherre: - Begrenset oppfølging/ansvar - Rask gjennomføring - Helhetlig optimalisering (løsninger og drift) Motivasjon for byggherre: - Begrenset oppfølging/ansvar - Rask gjennomføring - Helhetlig optimalisering (løsninger og drift) - Finansiering Side 14

8 Metier Beste praksis Prosess for etablering av kontraktstrategi Kontraktstruktur Rammeverk Prosjektmål Budsjett Tid Regelverk Organisasjon og ressurser Prosjektets særtrekk Kompleksitet Grensesnitt Risiko Interessenter Marked Kapasitet Kompetanse Erfaring Vilje Evne Kontraktstype/- entrepriseform Kompensasjonsformat Anbefalt kontraktstrategi Konkurransen Kartlegging av premisser Analyse og vurdering Anbefaling Page 15 Oppsummering: Hva bør gjøres for å sikre at man lykkes over tid med prosjektene? Gjennomfør prosjektene på en enhetlig måte (standardisert prosess og bruk beste praksis verktøy) Bygg prosjektkompetanse systematisk i hele virksomheten og profesjonaliserer rollene: - Prosjekteier tydeliggjør ledelsens ansvar! - Prosjektleder - Prosjekteringsleder - Prosjektstyringsleder, inkl. disiplinene tid, kost, risk, HMS/K - Produksjonslederrollene Innfør et moderne styringssystem (IKT) enhetlig kommunikasjon, arbeidsrom, maler, gjenbruk, arkiv, effektivitet. Implementer ingen frivillighet Sørg for kontinuerlig fokus på forbedring.

9 Takk for oppmerksomheten