Hvordan sikre gevinst i prosjekter?

Transkript

1 Hvordan sikre gevinst i prosjekter? Otto Husby Director International Operations, Metier Nettkonferansen 2011

2 Metier i dag Forretningsidé: Vi forbedrer våre kunders forretningsmessige mål gjennom riktige og effektive prosjekter Internasjonal virksomhet etablert i Norge i 1982 Spisskompetanse innen prosjektledelse og -styring Kvalitetssikret prosjekter for over 500 mrd. Erfarne prosjektressurser kursdeltakere på bedriftstilpassede program i 2011 Leder selv store kompliserte prosjekter

3 Dele erfaringer; The Norwegian Defence Side 3

4 Sitat Dersom vi halverer antallet avviksprosjekter, så dobler vi bunnlinjen Gunnar Brustad Nilsen, Executive Vice President, Projects, ABB Det ligger et fantastisk potensial i det å være best i prosjektledelse Side 4

5 Prosjekter og prosjektledelse - viktig? Tom Peters: Mer enn 50% av arbeidet i moderne virksomheter utføres i dag i prosjekter andelen er økende Hvor er virksomheten om 5 år? - Strategi - Prosjektporteføljen de riktige prosjektene - Gjennomføringsevne på riktig måte - Gevinstrealisering - Læring 2016 Prosjekter og prosjektledelse er i dag på ledelsens agenda for mange basert på dyrekjøpte erfaringer vet vi om vi lykkes med de neste prosjektene? Prosjektledelse fra den «tilfeldige profesjon» til «beste praksis» - er vi på vei? Side 5

6 Prosjektledelse er et fag og en profesjon Side 6

7 Hva er det med prosjekter? - Manglende styring og kontroll fra ledelse - Uklarhet i roller og ansvar manglende mandater, myndighetsgap - Vi har en prosjektmetodikk, men følger den ikke - Uklare prosjektmål - Business case? - Uklart arbeidsomfang vekst i omfang (scope creep) - Ressurstilgang bruk av ressurser - Kvalitet på engineering - Ikke tid til planlegging - Sene leveranser fra leverandører - Uavklarte grensesnitt - Uklar kommunikasjon med kunder og interessenter forventningsavklaring - Endringshåndtering - Styring av usikkerhet Misfornøyde kunder Dårlig lønnsomhet Kostnader Forsinkelser Frustrasjoner Side 7

8 Hva gjør andre? Hva gjør de beste? 1. Bygger prosjektkompetanse i hele virksomheten 2. Profesjonaliserer prosjektlederrollen 3. Sikrer en enhetlig måte å kjøre prosjekter på (standardiserte prosjektprosesser) 4. Tydeliggjør ledelsens ansvar gjennom prosjekteierstyring 5. Fokus på usikkerhet; risiko og muligheter 6. Moderne styringssystem, der man finner alt et sted 7. Fokus på kontinuerlig forbedring forankret i dagens modenhet Side 8 Prosjektsuksess er regelen ikke unntaket

9 Hvem er ansvarlig for at Viking vinner kamper, serien 2012 og 2013? Side 9

10 Er vi på vei? Side 10

11 216 respondents 26 countries The second global survey on the current state of project management maturity in organizations across the world Conclusion 1: Stakeholder satisfaction, timely delivery and staying within budget top the list of measures that indicate successful projects. Unsuccessful projects: bad estimates/missed deadlines, scope changes and insufficient resources comprise 50% of the reasons for project failure. Conclusion 2: Staff development programmes have the greatest impact on project performance when they are used on a regular basis. 43% of respondents always or often use these programmes. Conclusion 3: Higher-performing projects are significantly more likely to be staffed with certified project managers. In fact, 80% of projects classified as high-performing use a certified project manager. Conclusion 4: The use of project management methodologies is widespread; 77% of respondents have a documented, company-wide project management methodology. Organisations that do not have a project management methodology reported lower performing projects. 70% of the organisations surveyed report that they have a company-wide initiative to improve project management practices. 11

12 Energibransjens prosjektutdanning Side 12

13 Metier Ålesund Stavanger Oslo Amsterdam London Paris Stockholm Copenhagen Munich Houston Singapore Headquarter Rio Branch office/jv Side 13

14 Takk for oppmerksomheten Side 14