Organizational Project Management Maturity Model (OPM3)

Transkript

1 Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) Håvard O. Skaldebø, PMP, CCE, Styreleder, PMI Norway Oslo Chapter ( Prosjekt 2005, 12.oktober 2005, Hotel Rainbow, Lillestrøm

2 Agenda Prosjekter er hverdagen Stort problem: dårlig prosjektkompetanse Løsning: prosjektbasert ledelse Verktøy: OPM3 brobyggeren PMI og DnV Oppsummering Spørsmål og diskusjon 2

3 Prosjekter er hverdagen 3

4 Hastighet og markedsrelevans, er hovedutfordringene i dagens og fremtidens næringsliv År ? år Produktet salgbart 4

5 Økende gap mellom hva som er teknisk mulig og hva som er organisatorisk mulig Kilde: ETH Zurich TIM Research 5

6 Hvordan takle utfordringen? Svaret er alltid.. et prosjekt. Utfordring: vi må lansere et nytt produkt øke kundemassen installere et nytt IT-system forbedre kunnskapsnivået gjøre ditt gjøre datt Svar: vi må ha et nytt produkt prosjekt et kundefokus prosjekt et IT-prosjekt et kunnskaps prosjekt dette prosjektet dette prosjektet også 6

7 Stort problem: Dårlig prosjektkompetanse 7

8 Dårlig prosjektkompetanse svekker konkurranseevnen 31,1% (18%) av prosjektene kanselleres før ferdig 52,7% av prosjektene overskrider kostnadsrammen med 189% 16,2% (29%) ferdigstilles på plan og kostnad tapte muligheter koster milliarder av US $ Data fra IT-prosjekter i USA, fra The Chaos Report, The Standish Group 1995 ( - ) oppdaterte tall fra

9 Løsning på problemet: Prosjektbasert ledelse (Management by Projects): er en strategisk opsjon for hvordan bedrifter organiseres. 9

10 Sterk vekst i prosjektbevegelsen!! (august 2005) PMI medlemmer : prognose Norge: >720 medlemmer ca.400 PMP PMP-sertifiserte '93 '94 '95 '96 '97 '98 '99 '00 '01 '02 '03 '04 '05 10

11 OPM3 Konseptet 11

12 OPM3 bygger bro B(est)P(ractice) Include strategic goals in addition to time, cost, quality BP Select projects based on organizational best interests BP Balance the portfolio 12

13 PMI s Suite for organisatorisk forbedring og læring Personer Organisasjoner Prosjekter 13

14 Hvordan OPM3 ble til 14

15 OPM3 har et sterkt fundament Basert på: forskning, med utsjekk av 27 modenhetsmodeller bidrag fra over 800 frivillige i 35 land PMBOK Guide 15

16 OPM3s oppbygging 16

17 OPM3s dimensjoner Opparbeide forståelse for modellen, som forberedelse til egenvurdering Knowledge Utarbeide plan for forbedring Improvement Kunnskap Forbedring Assessment Vurdere/sammenligne nåværende modenhet med modellen Vurdere 17

18 OPM3 modellens komponenter Best Practice ~ 600 Capability Outcome KPI ~2,100 Capability Outcome KPI Capability Outcome KPI KPI: Key Performance Indicator (Nøkkelparameter for måling av ytelse) 18

19 OPM3 modellens avhengigheter A B A3 A2 B3 B2 A1 B1 19 Capabilities Best Practices

20 OPM3 Eksempel Best Practice BP Select Projects Based on Organizational Best Interests Capability Cap Align portfolio org. objectives and strategy Capability Cap Prioritize projects based on strategic business objectives Capability Capability Cap Prioritize projects according to short-term org. objectives Capability Cap Support project management processes at executive level Cap Select projects supporting sponsor best interests 20

21 Kategorisering 21

22 Kategorisering 22

23 OPM3 i bruk 23

24 OPM3 trinn 1. Study the Standard 2. Assess organization Satisfied with Results 8. Repeat the Process 3. Determine Focus of Improvements 4. Determine Path to Improvements 7. Implement Improvements 5. Evaluate Current Capabilities 6. Plan for Improvements 24

25 PMI og DnV I am convinced this alliance (PMI-DnV) will enable us, on a global scale, to more effectively position project management as the key competency that links strategy with execution, resulting in better organizational performance, regardless of the industry or service. Gregory Balestrero PMI CEO 25

26 Oppsummering 26

27 Oppsummering OPM3 hjelper deg med å bygge bru mellom strategi og utførelse OPM3 = større gjennomføringskraft = bedre topp- og bunnlinje. PMI DnV alliansen = økt effekt av OPM3 lokalt og globalt. 27

28 Spørsmål og diskusjon - etter DnV s innlegg 28