Når beste praksis rammeverk bidrar til bedre governance. Ingar Brauti, RC Fornebu Consulting AS

Transkript

1

2 Når beste praksis rammeverk bidrar til bedre governance Ingar Brauti, RC Fornebu Consulting AS

3 :. er når man har en tilpasset egen bruk Et riktig modenhetsnivå!

4 IT Governance Institute's definisjon er: leadership, organisational structures and processes to ensure that the organisation's IT sustains and extends the organisation's strategies and objectives.

5 Best Management Practice Common glossary Ensures that policies and strategy are actually implemented, and that required processes are correctly followed Governance includes defining roles and responsibilities, measuring and reporting, and taking actions to resolve any issues identified God governance sikrer innfrielse av strategiske mål gjennom å praktisere definerte roller og ansvar

6 6

7 When pollsters got 1,000 British people to take Rosling's "ignorance survey" in May this year, the results suggested they knew "less about the world than chimpanzees", he says.

8 Hvordan står det til med vår modenhetsforståelse? 8

9 Offentlige virksomheter ønsker å bli bedre på alle områder Modenhetsmodellen som viser modenheten nå og ønsket modenhet om 3 år 7.SEPTEMBER 2011

10 IT i PRAKSIS 2013 Digitalisering i offentlig sektor - strategi, ledelse, trender og erfaringer Det tar tid å bygge modenhet liten utvikling siste tre år Resultater skapes gjennom systematisk arbeid og kontinuerlig læring Endringsledelse fraværende i de fleste virksomheter 10

11 3 Når styringsmodenheten ligger etter den digitale modenhetsutviklingen bør den forbedres raskt

12 Bevisstgjør forskjellen mellom virksomhetsendring og operasjonell virksomhetsledelse MoP er et registrert varemerke tilhørende AXELOS, UK 12

13 Hvordan COBIT 5 dekker standarder og rammeverk

14 COBIT 5 Process Reference Model

15 Det er tilpasning av rammeverkene, og den daglige praktiseringen som teller 15

16 Beste praksis rammeverk gir læring som kan inspirere din organisasjon til å øke modenheten 16

17 Glossary Guidance Models Portfolio, Programme and Project Management Maturity Model (P3M3 ) Management of Risk (M_o_R ) Management of Value (M_o_V ) Managing Benefits Portfolio management (MoP ) Portfolio, Programme and Project Offices (P3O ) PRINCE2 Maturity Model (P2MM) Programme management (MSP ) Project management (PRINCE2 ) ITIL Service Lifecycle Figur 1.1 fra Managing Benefits fra AMPG International 17

18 Metodene for styring, leveranse, drift og forvaltning gir hjelp innen ulike områder Gjøre de riktige tingene Gjøre tingene riktig Styringsmetoder Portefølje for strategiske mål Program for effektmål Prosjekt for resultatmål Ledelse Gevinst Økonomi Interessenter Usikkerhet Governance Ressurs Styringsmodenhet Leveranse- test- drift- utviklingsmetoder etc. Registrerte varemerker som tilhører AXELOS, UK

19 Prosjekt: Syv prinsipper fra PRINCE2 1. Kontinuerlig forretningsmessig forankring 2. Lær fra erfaring 3. Definerte roller og ansvar 4. Styre i faser 5. Avviksledelse 6. Fokus på prosjektets produkter 7. Tilpasset prosjektomgivelsene PRINCE2 er et registrert varemerke som tilhører AXELOS i UK 19

20 Program: Syv prinsipper fra MSP 1. Sikrer samsvar med virksomhetsstrategien 2. Leder endring 3. Ser og kommuniserer bildet av en bedre fremtid 4. Fokuserer på gevinstene og hva de trues av 5. Gir verdiøkning 6. Designer og leverer en ryddig og konsistent kapabilitet 7. Lærer av erfaringer MoP er et registrert varemerke som tilhører AXELOS i UK 20

21 Portefølje: Fem prinsipper fra MoP 1. Topplederstøtte 2. Samsvar med linjens styringsstruktur 3. Samsvar med virksomhetens strategi 4. Porteføljekontor 5. Vitalisert endringskultur MoP er et registrert varemerke som tilhører AXELOSi UK 21

22 ISO/IEC good corporate governance of IT Seks prinsipper i rammeverk for god virksomhetsstyring av IT : 1. Ansvar 2. Strategi 3. Anskaffelser 4. Leveranse 5. Etterlevelse 6. Menneskelig atferd

23 Programstyring Prosjektstyring Porteføljestyring Endring Prosjekt er igangsatt Prosjektets resultatmål er innfridd Effektmål er innfridd Business as usual PMO Registrerte varemerker tilhørende Axelos, UK 23

24 Principles Rammeverkene henger sammen Risk Assessment Standards Programme Principles ADVANCED FRAMEWORKS Value Models Financial Assessment Models Project Value Analysis QA Models Value Model Programme Invest Assessment Value Mgmt Principles Programme Standards Portfolio Standards & Structure Portfolio Administration Portfolio Management Portfolio Control Risk Model Risk Assessment Programme Risk Risk Standards Risk Assessment Standards Standard Risk Model Risk Log 24

25 PjM3 Project Management Maturity Level Finn riktig modenhetsnivå Current Prac ce versus Right Prac ce Current Prac ce Right Prac ce 1 0 Management Control Benefits Management Financial Management Stakeholder Engagement Risk Management Organiza onal Governance Resource Management Roles and Responsibili es Experience in Project Management Current Prac ce versus Right Prac ce Capability Development Planning and Es ma ng Process Informa on and Documenta on Scru ny and Review Scru ny and Review Management Control 5 4 Benefits Management Informa on and Documenta on 3 2 Financial Management Planning and Es ma ng Process 1 0 Stakeholder Engagement Capability Development Risk Management Experience in Project Management Organiza onal Governance Roles and Responsibili es Resource Management Current Prac ce Right Prac ce

26 Governance sikrer innfrielse av strategiske mål gjennom å praktisere definerte roller og ansvar Beste praksis gir prosessbevissthet og definerte roller og ansvar på alle styringsnivåer Konsistent praktisering = ønsket styringsmodenhet

27 Tips for mer informasjon Kjøp av publikasjoner kan gjøres blant annet på: Mer informasjon om APMG standarder finnes på Mer informasjon om AXELOS standarder finnes på Modenhetsmodellene er fritt tilgjengelig, og flere Self Assessment verktøy og instruksjoner finner du på officialsite.com/ Akkrediterte modenhetsvurderinger utføres av ACOer 27

28 Takk for oppmerksomheten! Er det noen spørsmål