ERFARINGSOVERFØRING EVALUERING AV PROSJEKTGJENNOMFØRING

Transkript

1 ERFARINGSOVERFØRING EVALUERING AV PROSJEKTGJENNOMFØRING Seminar over halvannen dag med følgende deltakere: Prosjektansvarlig Prosjektledelse Prosjekteringsledelse Prosjekteringsgruppe Byggeledelse 1

2 Plenum PRESENTASJON / SPØRSMÅL PRESENTASJON / SPØRSMÅL PRESENTASJON / SPØRSMÅL Gruppearbeid Deltaker PROSESS ERFARINGSOVERFØRING NOB Spørreundersøkelse nr 1 Vekting Hva er viktigst? Spørreundersøkelse nr 2 Oppg nr 1 Oppg nr 2 Oppg nr 3 Hva var bra? Hva kunne vært bedre? Endringsomfang Kommunikasjon Byggeplasstyring Fremdriftsstyring 2

3 UTSAGNSANALYSE Language Processing (LP) Tema: HVA ER DE VIKTIGSTE HINDRE FOR UTØVELSE AV PROSJEKTERINGSLEDERFUNKSJONEN SETT FRA RÅDGIVERS STÅSTED Registrering: Alle gruppemedlemmene får 5-6 lapper hver til å skrive opp ideer, tanker, iakttakelser + noen felles supleringslapper ved behov 3

4 HVA ER DE VIKTIGSTE HINDRE FOR UTØVELSE AV PROSJEKTERINGSLEDERFUNKSJONEN SETT FRA RÅDGIVERS STÅSTED Rammebetingelser rundt kontrahering av PGL Manglende definering i prisgrunnlag fra BH Priskonkurranse medfører for lite timeinnsats Manglende tid til prosjektering P(G)L kommer for sent (bør være med under utredning av kundens behov) 0 poeng Tidspress og innflytelse Regelverkets bindinger/føringer ved innhenting av tilbud 3 poeng Uklar BH Ikke definerte suksesskriterier (billig, årskost, kvalitet) Manglende forståelse av oppdragsgivers forventning Uklar definering av prioritering 10 poeng ( ) PGL.s rolle PGL mangler forståelse for sin rolle som premissdistributør PGL overfokuserer på det faget han selv representerer Manglende P(G)L kultur i bransjen Manglende avklaring på om P(G)L er byggherrens mann eller medlem av P-teamet 10 poeng ( ) Gruppesammensetning Skjev honorarfordeling blant deltakerne i gruppen Deltakerne i gruppen ukjente for hverandre Gruppen er ikke sammensatt etter eget ønske om samarbeid Avstand (fysisk) mellom PGL og deltakere i prosjekteringsgr. 3 poeng (2+1) PGL.s kompetanse PGL s manglende lederskapsevne PGL har liten kompetanse vedr regelverk, myndighetskrav etc Manglende tverrfaglig kompetanse hos PGL 4 poeng (2+1+1) 4

5 GRUPPEOPPGAVER LP-METODEN 3A: Hva har vært de største hindre og svakheter for effektiv kommunikasjon i prosjekteringen (internt i PG, PRL, bruker, byggeplass)? 3B: Hva har vært de største utfordringene ved håndtering av alle endringene i prosjektet? 3C: Hva har vært de største svakhetene med den samla byggeplasstyringa (tverrfaglig kommunikasjon/koordinering) og hvorfor? 3D: Hva har vært de største svakhetene med fremdriftsstyringa (involvering, planer, PNS, milepæler, rutiner, fokus og oppfølging) og hvorfor? 5

6 OVERORDNET MÅL ENDRET Kvalitet ble prioritert opp: Prioritering av kvalitet ble indikert gjennom et betydelig endringsomfang i prosjektet. Økonomi ble prioritert ned: Nedprioritering av økonomi ble indikert gjennom bestilte forseringer og betydelig økning i kontraktsummer. Tid Kvalitet Kostnad Låst Optimalisere Akseptere 6

7 PROSJEKTERING Stram tidsramme for detaljprosjektering, kombinert med stram honorarramme samsvarer dårlig med både mål om kvalitet i prosesser, sluttresultat og lav kostnad. Ressursbruk hos prosjekterende og prosjekteringsledelsen har ikke vært optimal. Mangelfull prosjektering og tverrfaglig kontroll i fasene før bygging ble kompensert med omfattende endringsprosjektering i byggefasen. Dette underbygger den uheldige kontraheringsstrategien for disse tjenestene. 7

8 KOMMUNIKASJON Kommunikasjon på tvers har ikke fungert tilfredsstillende i verken prosjekteringsfasen eller byggefasen. For mange møter, organisatoriske sperrer, for mye epost og for mye kommunikasjon direkte mellom byggherre og underentreprenører 8

9 BYGGEPLASSLEDELSE PL BL PGL ARK RIB RIV RIE LARK PL Bygg AL PL Rør AL Luft PL Elektro PL UTOM Betong: 50 % av Tett Bygg: DL Tømmer: 10 % av innredningsarb Betong Tømmer Grunn Utomhus Stål Fasade Metall Glassvegg Brannluker Murer Solskjerm. Blikk Dører Himling Fliser Parkett Taktekking Branndører Porter Lås & Beslag Belegg Innredning Maler

10 ENDRINGSOMFANG TVERRFAGLIG STYRING OG KONTROLL Endringsomfanget tilsvarer et skolebygg på 6.000m2 til 360 elever 10

11 BRUKERMEDVIRKNING Omfang og kompleksitet i brukerprosesser og brukerutstyr øker i takt med den teknologiske utviklingen i samfunnet. Brukerprosess og håndtering av brukerutstyr bør organiseres som en integrert del av prosjektorganisasjonen, underlagt prosjektleders eller prosjekteringsleders ansvarsområde. Brukerkoordinator, utstyrsplanlegger og byggeleder utstyr er anerkjente begreper for disse funksjonene (byggeleder utstyr skal være underlagt byggeledelsen). 11

12 FREMDRIFTSSTYRING Fremdriftsstyringen har sviktet pga. manglende medvirkning og kompetanse. Kravene til planlegging og styring som er fastsatt i kontrakt må følges opp bedre 12