KURSDAGENE 2013.BRANNSIKRE BYGG. Hvordan lykkes i prosjekter? Adm.dir Sven Erik Nørholm

Transkript

1 KURSDAGENE 2013.BRANNSIKRE BYGG Hvordan lykkes i prosjekter? Adm.dir Sven Erik Nørholm

2 1997august

3 FAVEO, Nordens største selskap innen profesjonell prosjektledelse 330 ansatte. Omsetning NOK 460 mill Tilbyr planlegging, styring og gjennomføring av alle typer små og store prosjekter Eid av medarbeidere og opptrer uavhengig. Visjon: Prosjektledelse i verdensklasse

4 Vår forretningside. Uavhengig profesjonell prosjektledelse Leverandører av løsninger Faveo Prosjekteier Ide Design/ prosjektering Gjennomføring Implementering Drift

5 Våre verdier Generøsitet Profesjonalitet Samhandling

6 Humankapital Arkitekter Biologer Ingeniører Jurister Pedagoger Økonomer Statsvitere Psykologer etc

7 Oppdrag 2011 UTBYGGING: 493 Bygg 210 Samferdsel 156 Eiendomsutvikling 127 VIRKSOMHETSUTVIKLING: 194 IKT 30 Forretnings- og org.utvikling 164 ENERGI: 64 SPESIALTJENESTER: 252

8 Referanser utbygging Helsebygg Midt-Norge Sykehus Kilden Teater- og kulturhus Kolsåsbanen Samferdsel EGE 2010 Gjenvinningsanlegg RBK Lerkendal Stadion Tromsø kommune Rådhus Telenor Fornebu Hovedkontor Tromsø Langnes skole

9 Virksomhetsutvikling Trondheim Prosjektstyring og støtte Prosjektledelse forretningsutvikling Prosessledelse av organisasjons- og lederutvikling Samfunnsansvar - prosjekter innen kvalitet, HMS og miljø

10 Det eneste stabile er behovet for endring Endring er: Drivkraft i internasjonal økonomi Nødvendig for enkeltindivider, organisasjoner og samfunn Et verktøy for å møte nye krav/behov eller gripe nye muligheter Profesjonell prosjektledelse i forbindelse med endringsprosesser er et suksess-kriterium.

11 ERFARING FRA PROSJEKTER 14. januar 2013 Endres i topp-/bunntekst

12 Ferdigstillelse og overtakelse Når starter en vellykket ferdigstillelse og overtakelse? I idefasen. Hva er viktigste forutsetning for en vellykket ferdigstillelse/overtakelse? Riktig behovsavklaring/valg av riktig prosjekt

13

14

15

16 Antakelser

17 14. april 2012

18

19

20 Katastrofeprosjekt eller magi? Budget: 7M$ Cost: 100M$

21

22 Påstander Det finnes (nesten) ikke uforutsette hendelser i prosjekter, bare dårlig usikkerhetsstyring (Nesten ) Alle overskridelser og mangler er selvpåført

23 Usikkerhet - hva er det? Usikkerhet er gitt ved differansen mellom den informasjon som er nødvendig for å ta en sikker beslutning, og den faktisk tilgjengelige informasjon Risiko Muligheter

24 Du lykkes med det du har fokus på. Ta konsekvensen av det du vet

25 Oppgave Hva er de viktigste årsaker til feil og kostnadsoverskridelser i prosjekter?

26 Årsaker til feil og kostnadsoverskridelser (undersøkelse hos 790 industriselskaper i USA) Dårlig dokumentasjon 38% Dårlig ledelse 14% Redusert produktivitet 6% Uprofesjonelle entreprenører/underentr. 12% Uprofesjonelle oppdragsgivere 11% Forandring under gjennomføring 9% Dårlige informasjonssystemer 5% Inflasjon 5% 80 % (ledelse)

27 Andre forhold som kan skape problemer? Målformuleringen er uklar eller mangelfull Inkompetente aktører (faglig, kapasitetsmessig) Den enkelte medarbeider/aktør trekkes for sent eller for lite inn i planleggingen Dårlig presisjon Forståelse for prototypebygging

28 Dårlig samhandling Dårlig kommunikasjon Ansvarsforholdene er uklare Ambisjonsnivået er for høyt og planene er urealistiske Tids- og kostnadsrammer sprekker Oppfølging er dårlig Utprøving og idriftsettelse ikke strukturert

29 Forutsetninger for å få et godt prosjekt Organisasjon Prosjekt Likevekt Ressurser

30

31

32 Hvorfor planlegge? Finne og tilfredstille reelle behov Oppnå optimal behovstilfredsstillelse med tilgjengelige ressurser Prosjektutvikling via styrt prosess Frembringe nødvendig dokumentasjon for: Tilbud/anbud Produksjon Drift- og vedlikehold

33 ROLLER I PROSJEKTER 14. januar 2013 Endres i topp-/bunntekst

34 Roller i prosjekt Prosjekteier Prosjektansvarlig Bruker Prosjektleder -prosjekteringsleder -byggeleder -prosjektstyrer -kvalitetssikrer Rådgivere/prosjekterende Entreprenører /leverandører

35 Prosjekteierrollen, prosjektets viktigste Eier ideen Ansvar for helhet Må leve med resultatet Størst potensial/størst risiko Resultat/mål, strategisk element i forretningsideen Må betale gildet Må ta de vanskeligste avgjørelsene Strategiske valg Valg under stor usikkerhet Avhengig av at andre aktører lykkes

36 Prosjekteiers hovedforventninger Gruppen identifiserer og tilfredsstiller reelle behov Rammestyring/kostnadsstyrt prosjektering/utvikling Hyggelig givende reise

37 Kontrahering/innkjøp

38 Prosjekteier får de leverandørene han/hun fortjener

39

40 PROFESJONELL PROSJEKTLEDELSE 14. januar 2013 Endres i topp-/bunntekst

41 Profesjonell prosjektledelse Prosjektkultur Tankekraft Hjerte engasjement/ entusiasme/ empati Spesialstøtte/ organisasjon Opplæring Metodikk/verktøy Handlingskraft Bevegelse/handling

42

43 Krav til prosjektleder Se helhet, evne til prioritering

44

45 Krav til prosjektleder Se helhet, evne til prioritering Se muligheter og ta beslutninger/løsningsorientert Skape kommunikasjon og samhandling Respekt og forståelse for nødvendig kompetanse/lojalitet Holdninger Inspirere og skape entusiasme om et felles mål Beherske administrative metoder og styringssystemer Ha fagkunnskap på aktuelle fagområder

46 Krav til prosjektdeltakere Kompetanse Økonomisk bevisst Forstå prosjektarbeid Mellommenneskelige relasjoner (holdningskompetanse)

47 Mellommenneskelige relasjoner Engasjement/aktiv Samarbeidsevne og vilje Kreativitet Pålitelig og lojal

48

49 Prosjektledelse er teamarbeid

50

51 Motivasjon (Nils Arne Eggen) Den viktigste motivasjonskilden er å føle at man er en del av et samhandlingsmønster som fungerer

52 Hva er spesielt ved tekniske installasjoner? Avgjørende for funksjon Behovsspesifikajon Mange grensesnitt Mange aktører Komplekse funksjoner Underbemannet organisasjon Hvem koordinerer? Teknologisk utvikling

53 FAGLIGE GRENSESNITT -

54

55

56 Prosjektledelse kompetansebehov organisasjon Kompetanseinnhold i prosjektet BYGG Løsningskompetanse IKT DESIGN Arkitekt Styringskompetanse Ledelse Prosess IDE Elektro Akustikk PL VVS Miljø

57 Sven Erik som prosjektleder Kompetanseinnhold i prosjektet BYGG Løsningskompetanse IKT DESIGN Arkitekt Styringskompetanse Ledelse Prosess IDE Elektro Akustikk PL VVS Miljø

58 SAMHANDLING 14. januar 2013 Endres i topp-/bunntekst

59 Prosjekt og mennesker Prosjekt handler i stor grad om mennesker og teknologi Prosjekter med suksess handler om mennesker i samhandling

60 Islandsk ordspråk Ingen er raskest alene

61 Samhandling Ville gjøre medaktørene gode

62 Samhandling Legge forholdene til rette for at andre kan gjøre en god jobb Utnytte alle aktørenes kompetanse optimalt Sørge for tilstrekkelige ressurser Kvalitetssikre andres og eget arbeid Samarbeidsvilje og evne

63

64

65 Hvordan lykkes? Riktig prosjekt Ta hensyn til rammebetingelsene Fordel ansvar/risiko på de som bør ha det Velg riktig aktør til riktig oppgave Sørg for at nødvendige ressurser stilles til disposisjon Lag prosess som gir aktørene optimale muligheter til å lykkes på prosjektets premisser Bruk kjente spilleregler Skap samhandling

66 KOMMUNIKASJON 14. januar 2013 Endres i topp-/bunntekst

67

68

69

70

71 TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN!