NBEF. OVERTAKELSE OG DRIFT AV BYGNINGER Ferdigstillelse krever planlegging og styring Adm.dir Sven Erik Nørholm

Transkript

1 NBEF. OVERTAKELSE OG DRIFT AV BYGNINGER Ferdigstillelse krever planlegging og styring Adm.dir Sven Erik Nørholm FAVEO, Nordens største selskap innen profesjonell prosjektledelse 330 ansatte. Omsetning NOK 460 mill Tilbyr planlegging, styring og gjennomføring av alle typer små og store prosjekter Eid av medarbeidere og opptrer uavhengig. Visjon: Prosjektledelse i verdensklasse

2 Vår forretningside. Uavhengig profesjonell prosjektledelse Leverandører av løsninger Faveo Prosjekteier Ide Design/ prosjektering Gjennomføring Implementering Drift Humankapital Arkitekter Biologer Ingeniører Jurister Pedagoger Psykologer Statsvitere Økonomer etc

3 Oppdrag 2011 UTBYGGING: 493 Bygg 210 Samferdsel 156 Eiendomsutvikling 127 VIRKSOMHETSUTVIKLING: 194 IKT 30 Forretnings og org.utvikling 164 ENERGI: 64 SPESIALTJENESTER: 252 Noen kunder som benytter vår profesjonelle prosjektledelse

4 ERFARING FRA PROSJEKTER 9. mai 2012 Endres i topp-/bunntekst Ferdigstillelse og overtakelse Når starter en vellykket ferdigstillelse og overtakelse? I idefasen. Hva er viktigste forutsetning for en vellykket ferdigstillelse/overtakelse? Riktig behovsavklaring/valg av riktig prosjekt

5 Mål Prosjekt- eller resultatmål: Output. Det håndfaste som skal produseres i prosjektet og leveres til prosjekteier. Effektmål: Verdi. Den verdien/effekten som prosjekteier forventer skal skapes på basis av resultatet av prosjektet. Prosessmål: Rammebetingelser for selve prosjektgjennomføringen, eller ønsker om effekter av prosjektgjennomføringen som sådan. Eksempler på tema kan være: Konsensusbygging, ivaretakelse av spesifikke interessentgrupper, kompetanseøkning 9 Du lykkes med det du har fokus på. Ta konsekvensen av det du vet

6 Fra idé til virksomhet IDÉ ANALYSE PROGRAMMERING INFRASTUKTUR UTBYGGING SAMSPILL ORGANISASJONS- UTVIKLING DRIFT EFFEKTMÅL

7

8 Katastrofeprosjekt eller magi? Budget: 7M$ Cost: 100M$

9 SNØHVIT SPREKKER 19 milliarder i overskridelser Nå er de totale overskridelsene oppe i 19 milliarder. Forsinkelser i ingeniørarbeidet tegninger og utregninger som ligger til grunn for hele prosjektet. Feil og mangler i hovedmodulene som er levert fra kontinentet. Underestimering av total arbeidsmengde, spesielt hva som har med elektro å gjøre. Ekstrakostnader knyttet til all ferdigstillelsen på Melkøya. Dårlig styring Påstander Det finnes ikke uforutsette hendelser i prosjekter, bare dårlig usikkerhetsstyring Alle overskridelser og mangler er selvpåført

10 Årsaker til feil og kostnadsoverskridelser (undersøkelse hos 790 industriselskaper i USA) Dårlig dokumentasjon 38% Dårlig administrasjon 14% Redusert produktivitet 6% Uprofesjonelle entreprenører/underentr. 12% Uprofesjonelle oppdragsgivere 11% Forandring under gjennomføring 9% Dårlige informasjonssystemer 5% Inflasjon 5% 90 % (ledelse) Andre forhold som kan skape problemer? Målformuleringen er uklar eller mangelfull Inkompetente aktører (faglig, kapasitetsmessig) Den enkelte medarbeider/aktør trekkes for sent eller for lite inn i planleggingen Dårlig presisjon Forståelse for prototypebygging

11 Dårlig samhandling Dårlig kommunikasjon Ansvarsforholdene er uklare Ambisjonsnivået er for høyt og planene er urealistiske Tids og kostnadsrammer sprekker Oppfølging er dårlig Utprøving og idriftsettelse ikke strukturert Antagelser

12

13

14 Forutsetninger for å få et godt prosjekt Organisasjon Prosjekt Likevekt Ressurser

15 Hvorfor planlegge? Finne reelle behov Oppnå optimal behovstilfredsstillelse med tilgjengelige ressurser Prosjektutvikling via styrt prosess Frembringe nødvendig dokumentasjon for: Tilbud/anbud Produksjon Drift og vedlikehold

16 ROLLER I PROSJEKTER 9. mai 2012 Endres i topp-/bunntekst Prosjekteierrollen, prosjektets viktigste Eier ideen Ansvar for helhet Må leve med resultatet Størst potensial/størst risiko Resultat/mål, strategisk element i forretningsideen Må betale gildet Må ta de vanskeligste avgjørelsene Strategiske valg Valg under stor usikkerhet Avhengig av at andre aktører lykkes

17 Prosjekteiers hovedforventninger Gruppen identifiserer og tilfredsstiller reelle behov Rammestyring/kostnadsstyrt prosjektering/utvikling Hyggelig givende reise Prosjekteier får de leverandørene han/hun fortjener

18 Hovedansvar for god prosjektgjennomføring Den som eier konkurransearenaen

19 PROFESJONELL PROSJEKTLEDELSE 9. mai 2012 Endres i topp-/bunntekst

20 Prosjektledelse er teamarbeid

21 Krav til prosjektleder Se helhet, evne til prioritering

22 Krav til prosjektleder Se helhet, evne til prioritering Se muligheter og ta beslutninger/løsningsorientert Skape kommunikasjon og samhandling Respekt og forståelse for nødvendig kompetanse/lojalitet Holdninger Inspirere og skape entusiasme om felles mål Beherske administrative metoder og styringssystemer Ha fagkunnskap på aktuelle fagområder Levedyktige prosjektgjennomføringsmodeller (utgangpunkt i kundebehov)

23 Prosjektledelse i verdensklasse Prosjektkultur Tankekraft Hjerte engasjement/ entusiasme/ empati Spesialstøtte/ organisasjon Opplæring Metodikk/verktøy Handlingskraft Bevegelse/handling Prosjektledelse kompetansebehov organisasjon Kompetanseinnhold i prosjektet BYGG Løsningskompetanse IKT DESIGN Arkitekt Styringskompetanse Ledelse Prosess IDE Elektro Akustikk PL VVS Miljø

24 Sven Erik som prosjektleder Kompetanseinnhold i prosjektet BYGG Løsningskompetanse IKT DESIGN Arkitekt Styringskompetanse Ledelse Prosess IDE Elektro Akustikk PL VVS Miljø SAMHANDLING 9. mai 2012 Endres i topp-/bunntekst

25 Prosjekt og mennesker Prosjekt handler i stor grad om mennesker og teknologi Prosjekter med suksess handler om mennesker i samhandling Islandsk ordspråk Ingen er raskest alene

26 Samhandling Ville gjøre medaktørene gode Samhandling Legge forholdene til rette for at andre kan gjøre en god jobb Gjøre medaktørene gode Utnytte alle aktørenes kompetanse optimal Sørge for tilstrekkelige ressurser Kvalitetssikre andres og eget arbeid Samarbeidsvilje og evne

27 Hvordan lykkes? Ta hensyn til rammebetingelsene Fordel ansvar/risiko på de som bør ha det Velg riktig aktør til riktig oppgave Sørg for at nødvendige ressurser stilles til disposisjon Lag prosess som gir aktørene optimale muligheter til å lykkes på prosjektets premisser Bruk kjente spilleregler Skap samhandling

28 Hva er spesielt ved tekniske installasjoner? Avgjørende for funksjon Behovsspesifikajon Mange grensesnitt Mange aktører Komplekse funksjoner Underbemannet organisasjon Hvem koordinerer? Teknologisk utvikling

29 FAGLIGE GRENSESNITT

30 KOMMUNIKASJON 9. mai 2012 Endres i topp-/bunntekst

31

32 TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN!