Hva gjør design med lederskap? Nordiskt Forum, 13.november 2013 Erik Østby-Deglum

Transkript

1 Hva gjør design med lederskap? Nordiskt Forum, 13.november 2013 Erik Østby-Deglum

2 Innhold Prosjektering Ledelse av prosjektering Suksess/fiasko

3 Hva er prosjektering?

4 Prosjektering Idé Programmering Forprosjekt Skisseprosjekt Detaljprosjekt Bygging Drift Videreutvikling eller avhending 4

5 Hva er prosjektering? Utforming av et byggverk Planlegging for byggverkets framstilling Planlegging for bygningers bruk Planlegging for byggverkets fornyelse Kilde: Meland,

6 Hva er målet med prosjektering? Rett beskrivelse med rett kvalitet til rett tid 6

7 Hva er ledelse av prosjektering?

8 Prosjekteringsledelse [ ] ledelse av en prosess der kreative kunnskapsarbeidere samhandler for å frembringe funksjonell, teknologisk og estetisk informasjon som gjør det mulig å få realisert et byggverk. - Arkitektbedriftene i Norge,

9 Hva er problemene? Tidspress i prosjekteringen Prosjekteringsleders mangelfulle arbeidsmetodikk Priskonkurranse på prosjekteringen Prosjekteringsleders mangelfulle kompetanse Kilde: Meland,

10 Hva er konsekvensene? Cirka 40% av byggskader og byggefeil kan spores tilbake til beslutninger som er tatt før bygging har startet (Emmitt, 2007) Cirka 50% av byggskadene kan relateres til uheldige byggherrebeslutninger eller mangelfulle prosjekteringsløsninger (Ingvaldsen, 1994) 10

11 Hva er utfordringene? Gjentakende prosesser Økende kompleksitet i prosessen Både plan og handling er tanker Produktet er immaterielt 11

12 Prosjekteringsledelse Design Teamledelse Kommunikasjon Økonomi Prosjekteringsledelse Prosjekteringsledelse Prosessledelse.. 12

13 Veidekkes metodikk Prinsipper, metoder og verktøy for å lede prosjekteringsprosessen Med hensikt å regulere arbeidsformer tilknyttet prosessen Med prosjektering forstår vi: Bestemme hva som skal bygges Bearbeide hva som skal bygges Formidle hva som skal bygges 13

14 Veidekkes metodikk - struktur MÅL ARBEIDSFORM BESTEMME BEARBEIDE FORMIDLE METODER 14

15 Veidekkes metodikk

16 Veidekkes metodikk Et bedre produkt En bedre prosjekteringsprosess Lavere produksjonskostnader Lavere prosjekteringskostnader 16

17 Personlige egenskaper To påstander om lederskap (Bolman & Deal, 1994): 1. Gode ledere må være laget av riktig materiale 2. Godt lederskap er situasjonsbestemt 17

18 Hva er suksess og fiasko i prosjektering?

19 Suksess og fiasko [1] HVA måles? Kostnad Kvalitet Tid Verdi RFI 22 November

20 Suksess og fiasko [2] HVEM måler? Kunde Leietakere Designere Produsent Øvrige 22 November

21 Suksess og fiasko [3] HVEM måler HVA? Kunde Leietakere Designere Produsent Øvrige Kostnad Kvalitet Tid Verdi RFI 22 November

22 Eksempel 1 [1] November

23 Eksempel 1 [2] Total tid design Produksjon Design Estimat Høy intensitet Ekstra Lavere intensitet 22 November

24 Eksempel 1 [3] Vi har brukt mer tid på design enn forutsatt Er dette en fiasko? Hva kunne vært gjort annerledes? 22 November

25 Eksempel 1 [4] 22 November

26 Eksempel 1 [5] Total tid design Produksjon Design Høy intensitet Lavere intensitet 22 November

27 Eksempel 1 [6] Vi har brukt mer tid på design enn forutsatt Er dette en fiasko? Hva kunne vært gjort annerledes? Skyldes dette dårlig lederskap? 22 November

28 Eksempel 2 - prosess Onsdag Status Særmøter Torsdag ICE Planlegging Tegningsleveranseplan Kartleggingsplan Beslutningsplan Aksjonsliste Behov for særmøter Tirsdag Internmøte Modell Målinger Fredag Innkjøp Mandag 22 November

29 Eksempel 2 - metode 22 November

30 Eksempel 2 - verktøy 22 November

31 Eksempel 2 - verktøy 22 November

32 Oppsummering

33 Oppsummering [1] Design er komplekse prosesser Design krever kompetanse i alle ledd Designledelse krever kunnskap, kompetanse, struktur, metoder og verktøy Design utfordrer lederskapet på flere plan 22 November

34 Oppsummering [2] Organisasjon Metode og verktøy Produkt Prosess 22 November