Prosjekteierstyring. Bedre prosjekter eller mer byråkrati? Prosjekteierrollen Historisk perspektiv

Transkript

1 styring Bedre prosjekter eller mer byråkrati? Svein A. Nordstrand Prosjektsjef Tidligfaseprosjekter Jernbaneverket Utbygging rollen Historisk perspektiv The price of greatness is responsibility Store prosjekter rapporterer til «Project Board». Prosjekter rapporterer linjevei. Portefølje og eierstyring tas i bruk. styring beskrives i «beste praksis dokumenter» Prosjektvirksomheter etablerer prosjekteierstyring som ledelsesstruktur. 1

2 Komplekse prosjekter Prosjektsuksess krever profesjonell eierstyring: Definere Prioritere Finansiere Strategiske mål Effektmål Resultatmål Mål og hensikt med innføring av prosjekteierstyring Anvender beste praksis i prosjektgjennomføring. Bruk av prosjektmodell, dokumenterte faseoverganger. Prosjektbestilling og Prosjektstyringsdokument Formalisering av kommunikasjon mellom prosjekt og prosjekteier. Tydelig roller og ansvar. Gjennomføre kvalitetssikring i et eierperspektiv Kontroll på endringer Myndighet til å stoppe prosjektet Eierstyring Prosjektledelse Teamledelse 2

3 Prosjektmodell B0 B1 B2 B3 B4 Idefase Tidligfase Forprosjekt Detaljprosjekt Bygging Idriftsettelse Prosjektmodell for infrastrukturprosjekter U P B Konseptvalg 1 Konseptvalg 2 Løsningsvalg Investeringsbeslutning Kvalitetssjekk Overlevering til drift B1 B2 B3 B4 B5 B6 KS1 ST KS2 NTP Strategiske utredninger Evt KVU Regional plan Reguleringsplan Kommuneplan Byggemelding Produksjon og overlevering Utredning Teknisk Hovedplan Teknisk Detaljplan Byggeplan

4 Organisasjonsstruktur Direktør Styringsgruppe Avdeling A Avdeling B Avdeling C Prosjekt Prosjektleder Ressurser Delprosjekt 1 Delprosjekt 2 Linjeorganisasjon Prosjektorganisasjon Fornyelse Prosjekter 4

5 Prosjektorganisering og eierstyring Styringsgruppe s rep. Rep. NN Rep. NN Organisering med styringsgruppe Prosjektleder Prosjektorganisasjon Fagråd RAMS Sikkerhet Kvalitet Prosjektstøtte Delprosjekt Prosjektgruppe Styrende dokumenter, prosjektoppstart og gjennomføring Prosjekt Prosjektbestilling Prosjektstyringsdokument Sluttbehandling og godkjenning PSD Rev 00 PSD Rev 01 PSD Rev 02 Oppstartsfase Gjennomføringsfase Avslutning 5

6 s styrings og kontrolltiltak Hvordan bør prosjekteier organisere seg for å registrere avvik i prosjektet så tidlig som mulig? Hvilke metoder kan prosjekteier benytte for å sikre at prosjektet leverer riktig kvalitet? Risikostyring System for endringsledelse Kompetansestrategi 3. parts verifikasjon/revisjon «Smart» s verktøy og metoder 1) God kvalitet på Prosjektbestillingen (Mandat). 2) Styringsgruppe med riktig kompetanse. 3) Nøyaktighet i månedsrapportering Kvalitet Kostnad Sikkerhet Tid Omdømme 4) System for endringsledelse 5) Bruk av 3.parts kontroll Prosjektets suksesskriterier 6

7 Kvalitetssikring, sluttbehandling og godkjenning Kvalitetssikring kontroller og verifikasjoner : Av effektmål, avledet av strategiske mål Dokumentert kvalitetssikring i prosjektet God involvering av prosjektets interessenter Avviksbehandling Behov for 3.parts kvalitetssikring? Prosjektet: Av resultatmål Konseptløsninger og anbefalinger Systemer og tekniske fag Styringssystem Lover og forskrifter Prosjektleder Sluttbehandling og godkjenning Kontroll av konseptvalg, systemløsninger og metoder, med tilhørende effekt og resultatmål Føringer og anbefaling for neste planfase. Dokumenteres i et beslutningsdokument som grunnlag for godkjenning og videreføring Råd & tips Klar og tydelig målsetting med innføring av eierstyring Sterk forankring i ledelsen Presisere «må og bør» krav til hvordan eierstyring praktiseres Vær varsom med å innføre rigide systemer som skal ivareta alle typer prosjekter Formaliser kommunikasjonen mellom prosjekteier og prosjektleder Tydelige roller og ansvar for eier og prosjektleder 7

8 Mangel på styring kan skape uforutsette situasjoner. Takk for oppmerksomheten! 8