Concept-programmet: Innledning til kvalitetssikring av prosjekter. Knut Samset NTNU

Transkript

1 Concept-programmet: Innledning til kvalitetssikring av prosjekter Knut Samset NTNU

2 Tidligfase Usikkerhet Informasjon Gjennomføringsfase Beslutning om finansiering Tidligfase Gjennomføringsfase Driftsfase

3 Ressursinnsats og inntjening over tid Gjennomføring Konseptutviking Planlegging Prosjekt start Drift

4 Prosjekter sett i et helhetsperspektiv Samfunnsprosess Samfunns mål Ressurser Prosess Prosjekt Resultat mål mål) Tidligfase Gjennomføringsfase Drifts fase

5 Kompetanseutvikling med fokus på: Prosjekters tidligfase: Fra ide til beslutning Den finansierende parts perspektiv og effekt Konseptvalg og verdiskaping

6 Concept Front-end Management of Major Projects Concept-programmet: Sikring av store investeringsprosjekter Langsiktig mål: Å oppnå bedre konseptvalg, ressursutnytting og effekt av store statlige finansierte prosjekter

7 Strategiske mål Forbedre kvalitetssikringen av statlige prosjekter Utvikle kompetanse om prosjektledelse i tidligfasen Utdanning og kunnskapsoverføring om dette Utvikling av kvalitetssikringen Overføring til forvaltning og næringsliv Kompetanseutvikling og utdanning

8 Concept samarbeidspartnere Finansdepartementet Andre norske fagmiljøer NTNU og UiO Forskningarena Rådgivningsbedrifter Internasjonale fagmiljøer Fagdepartementer Fagdepartementer Offentlige Offentlige etater etater Næringslivet Næringslivet

9 Concept styring og ledelse Styringsgruppe Avd.dir. Peder Berg, Finansdepartementet Professor Bjørn Andersen, NTNU/Sintef Professor Steinar Strøm, UiO Programansvarlig Professor Knut Samset, NTNU Programleder Forskningssjef Ole-Jonny Klakegg, NTNU

10 Kvalitetsikringen: et laboratorium for forskning Stortingets godkjennig Prosjektprosessen Budsjett Usikkerheter og Beslutningsdokument

11 Følgeforskning fokus på 100 prosjekter over tid Beslutningsunderlag Beslutningsprosess Analyse Realisering Styring Prosjektprosessen og nytte Valg av prosjekt- konsept Budsjett Usikkerheter og Beslutningsdokument Kostnads og Usikkerhetsstyring

12

13 Concept igangsatte delstudier Beslutninger og beslutningsunderlag Insentiver og kontraktsregimer Prosjektprosessen Konseptevaluering Usikkerhetsog risikoanalyse Prosjekt start Porteføljestyring

14 Beslutninger og beslutningsunderlag Beslutningsprosess Stortings vedtak B1 B2 B3 B4 A1 A2 A3 Analyseprosess

15 Usikkerhets- og risikoanalyse Stortings vedtak Stokastisk analyse av kostnad, tid og inntjening Risikoanalyse

16 Insentiver og kontraktsregimer Strategisk Rammeverk (Bestiller) Prosjekt (Leverandør) Usikkerhet Fleksibilitet Insentiver Risiko

17 Konseptevaluering Konsepter Stortings vedtak

18 Porteføljestyring Prosjektportefølje P1 P2 P3 Stortings vedtak Contractors

19 Utredninger: 3. Kriterier for beslutning og beslutningsunderlag Holte/UiO 2. Incentivmekanismer og kontraktstyring UiO/NTNU Premissgiving Beslutning Styring Drift Analyse Prosess Konsept Budsjett Prosjekt Resultat Valg av konsept Porteføljestyring Kostnadsanalyse 6. Krav til samfunnsmål og effektvurdering UiO/NTNU 4. Konseptevaluering Terramar/Metier/PTL NTNU 5. Usikkerhetsanalyse NN/NTNU 1. Porteføljestyring Dovre Felles tiltak: Evaluering av regimet SINTEF/NTNU/UiO Søkesymposium SINTEF/NTNU/UiO Kvalitetssikringshåndbok NTNU/UiO Erfaringsdokumentasjon og læremateriell Løpende tiltak: Deltakelse i kvalitetssikring NTNU/UiO Database for erfaringsdata NTNU Rådgivningstiltak NTNU/UiO Prosjektstyringsforum, seminarer NTNU m.fl.

20 Prosjektet strategi Prosjektets omgivelser Prosjektets hensikt Prosjektet Å bedre forholdet mellom Afrika og Europa Å flytte transporten over til kontinuerlig landbasert transport og videre enklere forflytning Å bygge hybridbroen Bedring av det politiske klimaet Bedring av det økonomiske samspillet. Å få nok brukere av broen At kostnadsrammen holdes At broen består Finne de nødvendige løsningene Tekniske utfordringer Myndighetene tillater bygging 15 mrd US dollar Finansiering