Difi som navet i en lærende offentlig sektor

Transkript

1

2 Difi som navet i en lærende offentlig sektor

3 Institusjonell læring..?

4 Program for bedre styring og ledelse Revidert utrednings-instruks med veileder Kompetansetiltak for revidert utredningsinstruks Mekanismer for å sikre etterlevelse av krav om gode beslutningsunderlag Kompetansetilbud i strategisk bruk av IKT for toppledere Digitaliseringsråd Medfinansieringsordning for digitaliserings-prosjekter 5 Strategisk bruk av IKT Bedre beslutningsunderlag 4 1 Program for bedre styring og ledelse Bedre samordning Bedre ledelse Bedre styring 3 2 Lederplakat og støttemateriell Program for toppledergrupper Nettverk og møteplasser for leder i staten Retningslinjer for lederlønnskontrakt samt pilot for topplederdialog (KMD og FIN) Rotasjon og mobilitet for ledere (retrettordning) Seminarer og nettverk Forskningsprogram om etatsstyring Masterkurs i etatsstyring i regi av UiO Støtte til Utvikling av Styringsdialogen (SUS) Gjennomgang av tildelingsbrev for 2015 Analyse av årsrapporter Systematiske sektoranalyser Rollefordeling mellom departement og direktorat 4 Kunnskapsgrunnlag om samordning Bistand i konkrete samordningsprosjekter Veiledningsmateriell/beskrivelse av beste praksis Samordning av styringssignaler

5 Nye virkemidler kompetanse, prosjektstyring og finansiering Oslo 11/12/08 Direktoratet for forvaltning og IKT

6 Mål med kompetansetiltaket Sette digitalisering som en integrert del av virksomhetsstyringen på dagsorden Tydeliggjøre ansvaret mellom departementet og deres underliggende virksomheter Skape felles forståelse og dele erfaringer

7 3 samlinger med påfyll og erfaringsdeling Samling 1: IKT som strategisk virkemiddel Hvordan henger virksomhet og teknologi sammen? Toppledernes rolle og ansvar Digitalisering i et samfunnsperspektiv muligheter og begrensninger Samling 2: Mulighetsrom og samspill Tydeliggjøring av roller og ansvar mellom departement og underliggende virksomheter Hvordan er situasjonen i dag? Hva er ønsket situasjon? Samling 3: Styring og beslutningsprosesser Departementenes og underliggende virksomheters rolle når og på hvilken måte utøve styring? Samspill mellom departementenes og etatenes porteføljestyring og fag- og styringsdialog

8 Hva oppleves som nyttig? Digitalisering blir satt på agendaen i ledergruppen Felles forståelse for mulighetene og utfordringer digitalisering gir Tydeligere forståelse av departementets rolle i digitaliseringsarbeid Å ha et felles begrepsapparat er nyttig i dialog med etatene og med andre departement Lære av hverandres erfaringer Reflektere rundt hindringer og muligheter Gitt økt tro og overbevisning om at vi er på rett vei

9 Digitaliseringsrådet Kjetil Århus (Bergen kommune), Øyvind Christoffersen (KMD), Magne Jørgensen (Simula), Jan-Olav Styrvold (Vinmonopolet) Eli Stokke Rondeel (Sykehuspartner), leder Svein R. Kristensen, Nina Aulie (Helsedirektoratet) og Toril Nag (Lyse)

10 Bakgrunn og behov For mange IT-prosjekter gir for liten nytte For mange feiler pga for høye ambisjoner, stor kompleksitet, svak kompetanse og høy risiko Urealistiske beregninger av nytte og manglende evne til å ta ut gevinster Anskaffelsesprosessen gjør at den mest optimistiske leverandøren vinner, ikke den beste

11 Hvilke råd blir gitt? IT-POLITISKE FØRINGER 2 GEVINSTER OG GEVINSTREALISERING 3 KONKURRANSESTRATEGI OG LEVERANDØRSAMARBEID 2 USIKKERHET OG USIKKERHETSHÅNDTERING 2 ORGANISERING OG STYRING AV PROSJEKTET 9 BEHOV-MÅL-LØSNING 13 N=31 Digitalisering av offentlig sektor

12 Hvordan legge til rette for læring på tvers i staten? Det vil bli utarbeider erfaringsrapporter fra hvert prosjekt, og halvårsrapporter som sammenstiller erfaringene fra kvalitetssikringsordningen Difi vil trekke ut læring som kan benyttes i Program for bedre styring og ledelse i staten, samt andre tiltak i regi av Difi Difi vil vurdere etablering av nettverk og møteplasser for å bidra til erfaringsoverføring mellom virksomheter