Innovative offentlige anskaffelser Fra behov til gevinstrealisering Stavanger kommune, ny driftsportal

Transkript

1 Innovative offentlige anskaffelser Fra behov til gevinstrealisering Stavanger kommune, ny driftsportal Tore André Sines, Digitaliseringskonferansen DIFI

2 Stat, kommune og næringsliv i samarbeid "Frontrunner" i innovative offentlige anskaffelser 2010 d.d. Programansvarlige NHO KS DIFI Ledende pådrivere Nærings- og fiskeridepartementet Helse- og omsorgsdepartementet Kommunal- og moderniseringsdepartementet Klima- og miljødepartementet Innovasjon Norge Forskningsrådet Helsedirektoratet Ledende statlige virksomheter Statsbygg Forsvarsbygg Jernbaneverket Statens Vegvesen NAV Avinor Helse Sør-Øst Skatteetaten Ledende kommunale virksomheter Oslo kommune Stavanger kommune Kristiansand kommune Bergen kommune 2

3 Arbeidet skal bidra til et høyere tempo i omstillingen av Norge Innovative offentlige anskaffelser skal befeste seg som et strategisk virkemiddel for å modernisere stat og kommune samtidig som næringslivet innoverer 3

4 Vår rolle og funksjon Partnerskap Eksempler Kunnskap Synliggjøring Bistand Spredning 4

5 DRIFTSMELDINGER OG ALARMER Stavanger kommune ønsket å samle alle tekniske systemer i en ny driftsportal Krevende kunde Stavanger kommune Leverandør F5 IT Fasilitator Nasjonalt program for leverandørutvikling Når

6 DRIFTSMELDINGER OG ALARMER 6

7 DRIFTSMELDINGER OG ALARMER 7

8 DRIFTSMELDINGER OG ALARMER Vurdere behov "Fra løsning til behov" Alle systemer samlet Effektiv drift Planlegge og organisere Forankret prosessen Tverrfaglig prosjektgruppe Utarbeidet en beskrivelse Dialog med markedet Åpen dialogkonferanse Skriftlig innspill En-til-en møter Gjennomføre konkurranse Konkurranse med forhandling Kontrakt inngått august 2014 Kontrakssum NOK ,- 8

9 DRIFTSMELDINGER OG ALARMER RESULTATER Innspill på systemer kommunen ikke kjente til fra annen sektor Felles inngangsportal til tekniske systemer i bygg og effektivisering av kommunen driftsseksjon Økonomisk støtte gjennom Framtidens byer/innovasjon Norge Ny anskaffelsesstrategi Innovasjonsprisen (KMD)? INNKJØPER Kjartan Møller Tidl. fagsjef anskaffelser i Stavanger kommune «Dialog med leverandørene via en-til-en møter gir oss minst to markerte effekter. Den ene er at vi får svært god kunnskap om mulighetsrommet og alternative løsninger, og derfor blir i stand til å gjennomføre en konkurranse med langt større fokus på kvalitet enn på prissammenligning. Det andre er at vi demonstrer respekt for leverandørene, og at vi spiller på lag hele veien. Gjennom at leverandørene får presentert sine løsninger, planer og visjoner, så sikrer vi at bransjen blir hørt. Vi tror det er viktig både for den generelle utviklingen og for forankringen av de avtalebeslutninger som blir tatt.» 9

10 DRIFTSMELDINGER OG ALARMER GEVINSTANALYSE Innkjøpet hadde ikke blitt gjort uten kjennskap til metoden Gevinstanalyse for innkjøper (livsløp) på mill. NOK, hvorav ca. 1 mill. i redusert energibruk hvert år. Feil som tidligere ikke ble rettet blir nå fanget opp og tatt tak i * Brukerne kan lettere melde avvik/endinger * Leverandør Trond T. Furenes Partner/Managing Director, F5 IT «Kontrakten med kommunen har hatt positive effekter for bedriften. Vi har fått en referansekunde som viser at løsningen fungerer. Flere mulige kunder har meldt sin interesse i kjølvannet av kontrakten, og flere avtaler er signert. Vi har tro på at det er et marked der ute som gjør at vår investering i kommunens løsning vil betale seg på lengre sikt!.» *Finansdepartementets veileder for ikke-prissatte gevinster - skala fra meget stor positiv konsekvens (++++) til meget stor negativ konsekvens (----) 10

11 11

12 Film om Innovasjonsprisen 12

13 Ta kontakt MER INFORMASJON Tore André Sines; Tlf: 13