Fremtidsrettet og moderne varslings- og kommunikasjonsløsninger i omsorgsboliger.

Transkript

1 Fremtidsrettet og moderne varslings- og kommunikasjonsløsninger i omsorgsboliger. Notat som grunnlag for dialogprosess med potensielle leverandører frem mot utarbeidelse av kravspesifikasjon. Målgruppe: potensielle leverandører av fremtidsrettede varslings- og kommunikasjonsløsninger.

2 1. Invitasjon til dialogkonferanse Velferdsteknologi i bolig handler om å kunne bo hjemme lengst mulig og med best mulig bokvalitet. Teknologien skal bidra til en mest mulig selvstendig tilværelse. Dette betyr å kunne greie mer av de daglige gjøremål selv og kunne få økt kontakt med andre, det være seg familie, venner eller naboer. Formålet med dialogkonferansen er å informere om kommunens behov og utfordringer knyttet til nye varslingssystemer og samhandling, samt gi informasjon om Leverandørutviklingsprogrammet og den videre gjennomføringen av dialogprosessen. På denne måten ønsker kommunen å få mer klarhet i hva leverandørene kan tilby, samtidig som bedriftene får mulighet til å utvise innovasjon og kreativitet ved å skissere alternative og nye teknologiske løsninger. Dialogkonferansen skal også være en arena der bedrifter kan finne mulige samarbeidspartnere. 2. Bakgrunn Innen 2017 skal Larvik kommune ha anskaffet moderne og fremtidsrettet varslings- og kommunikasjonssystem for omsorgsboliger i Larvik kommune. Anskaffelsens skal støtte opp om morgendagens omsorg og skal bidra til at tjenester og tilbud som etableres og videreutvikles er i tråd med brukernes reelle behov. Larvik kommune ønsker, med denne innovative anskaffelsesprosessen, å sikre at varslings- og kommunikasjonssystemet kommunen går til anskaffelse av møter utfordringene og mulighetene vi står ovenfor nå og i fremtiden på en god og robust måte. Omsorgsboliger Husebyjordet 2

3 Omsorgsboligene skal etter planen stå ferdig våren Omsorgsboligene er et bygg i 2 etasjer, med et nettoareal på ca m2. Bygget inneholder 16 leiligheter og lokaler for hjemmetjenesten. Hovedinngangen er rettet mot Tjølling sykehjem. Leilighetene ligger i tilknytning til store fellesarealer, som skal være til disposisjon for beboere som søker ut til samvær og hygge med naboer. Beboerne kan benytte de tilrettelagte tjenestene som finnes på Tjølling Sykehjem. Hver leilighet har egen terrasse, samt at det er fellesterraser ut for fellesområdene i bygget. På Husebyjordet er det ønskelig at teknologi er en integrert del av bo- og tjenestetilbudet Forarbeid I forbindelse med anskaffelsen er det nedsatt en ressursgruppe bestående av fagfolk innen helseområdet og velferdsteknologiområdet. Ressursgruppen har gjennomført spørreundersøkelse blant ansatte, brukere og pårørende. Målet med undersøkelsen er å identifisere og forstå fremtidens behov og ønsker utfra de ulike brukerperspektivene. Resultatet brukes som utgangspunkt for dialogen det nå inviteres til. 3. Behov og funksjonsbeskrivelse Larvik kommune står foran utfordringer knyttet til den demografiske utviklingen. Denne utvikling vil skje parallelt med at det bli vanskeligere å rekruttere nok helsepersonell, samt at kommunens økonomiske bæreevne vil være under press. Larvik kommune har utarbeidet en handlingsplan for helse- og omsorgstjenesten «Mestring i alle livets faser». Handlingsplanen legger til grunn at mulighetsrommet mellom avdelinger og virksomheter og på tvers av forvaltningsnivåer nyttes for å lete fram nye, mer effektive og kvalitativt gode måter å jobbe på. Planen skal peke ut satsningsområder og tiltak for å tilrettelegge for at innbyggerne kan leve lengst mulig i eget liv. Larvik kommune har utarbeidet en plan for velferdsteknologi. Målet med planen er: selvstendighet, trygghet og effektivisering. Kommunen er godt i gang med aktiviteter som bidrar til å nå målet om at velferdsteknologi skal være en større del av kommunens tjeneste tilbud. Dette inkluderer økt bruk av teknologiske løsninger i omsorgstjenestene. Løsningene som man kommer frem til vil være førende i fremtidige og eksisterende omsorgsboliger. Kommunen ser også på en fremtidig mulighet for at løsningene man kommer frem til også kan benyttes i det det private boligmarkedet for å møte behovet om å bo hjemme lengst mulig innenfor trygge rammer. Bruk av teknologiske løsninger i omsorgsboliger administreres og anvendes av mange brukergrupper. Hver enkelt gruppe har individuelle og sammenfallende behov relatert til fremtidens varslings- og kommunikasjonssystem, og det er store forventninger til hva som kan integreres. Figuren på forsiden illustrerer at det er mange brukergrupper som blir involvert, men det er viktig at beboer skal være i fokus. Teknologiske løsninger må kunne tilpasses den enkelte beboers funksjonsnivå, og løsningene skal bidra til at beboerne opplever selvstendighet og trygghet. Personasgalleriet som ligger vedlagt dette notatet skal kommunisere de ulike behovene. De vil være en rød tråd gjennom dialogprosessen. Vi ber de påmeldte om å se på galleriet før konferansen, fordi det vil være viktig for å forstå de ulike behovene som skal møtes med teknologi. 3

4 4. Om NHO/KS Nasjonalt Program for leverandørutvikling Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO), og Kommunenes interesse - og arbeidsgiverorganisasjon (KS) er initiativtakere til programmet som gjennomføres med et partnerskap av nasjonale innovasjonsaktører, statlige virksomheter, kommuner og næringsliv. Programmet var i utgangspunktet planlagt for perioden men blir nå videreført i fem nye år. Programmets visjon er å utnytte offentlige anskaffelser på en mer aktiv måte som stimulerer til konkurranse, næringsutvikling og innovasjon, for slik å legge til rette for mer behovsrettede produkter og tjenester til bedre betingelser for offentlige kunder. Det gjennomføres flere piloter på utvalgte områder innen utvalgte fokusområder. Larvik kommune har vært deltaker i KS sitt «Nettverk for Innovative offentlige anskaffelser». Larvik Kommune ønsker nå å bruke metoden for å anskaffe et fremtidsrettet varslings og kommunikasjonssystem med elementer av både tjeneste- og produktinnovasjon. 5. Gjennomføring av prosessen Prosjektet med bygging av Husebyjordet omsorgsboliger gjennomføres som et totalentrepriseprosjekt og konkurransen blir kunngjort til høsten. Varslings- og kommunikasjonssystemet blir en del av totalentreprisen. Dialogprosessen som skal gjennomføres vil bestå av 3 deler. Del 1 omfatter gjennomføring av dialogkonferansen Del 2 består av leverandørenes utarbeidelse og innsendelse av løsningsforslag. Del 3 er en-til-en møter hvor leverandøren vil få mulighet til å foreta en muntlig presentasjon av sin innsendte skriftlige beskrivelse. Kommunen ønsker å presentere brukernes og kommunens behov på en måte som gjør at leverandørene stimuleres til innovasjon og samarbeid. På bakgrunn av denne åpne dialogkonferansen vil vi invitere interesserte leverandører til å beskrive hvordan deres løsninger besvarer utfordringene i personasgalleriet. Målet er å få best mulig kunnskap om mulighetsrommet og alternative løsninger, slik at det kan utarbeides en kravspesifikasjon som er fremtidsrettet. Ved at leverandørene får presentert sine løsninger, planer og visjoner, sikrer vi at bransjen blir hørt. Tilbakemeldingene vil behandles som forretningshemmelighet. Det er ønskelig at de løsningsforslag som blir presentert er beskrevet på et overordnet og mest mulig funksjonelt nivå. De som ønsker å presentere sine løsningsforslag vil få anledning til å sende inn en skriftlig beskrivelse (ikke mer enn 5 A4-sider) samt foreta en muntlig presentasjon i prosessens del 3, entil-en møter, (se tidsplan nedenfor). Det er også mulig å sende inn svar på de beskrevne utfordringer uten å delta i en-til-en møtene. Ideer som kommer frem i denne prosessen vil bli kunne brukt i både utarbeidelse av kravspesifikasjonen og i senere anskaffelser. Disse anskaffelsene vil bli gjennomført som en etterfølgende prosess i henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser. 4

5 Tidsplan Vi forventer at prosessen vil bli gjennomført etter følgende tentative fremdriftsplan: Dato Aktivitet Onsdag 17. juni 2015 Dialogkonferanse (del 1) Mandag 03. august 2015 Frist for oversendelse av skriftlig løsningsforslag (del 2) og påmelding til en til en møter Uke 36 ( ) 2015 En til en møter, en time (del 3) Uke 38(18.september) 2015 Ferdigstillelse av kravspesifikasjon Dialogkonferanse onsdag 17. juni 2015 Larvik kommune inviterer i samarbeid med nasjonalt program for leverandørutvikling til dialogkonferanse i Larvik kommune. Sted: Furuheim Sykehjem, Gamle Kongevei 27, 3269 Larvik. Dialogkonferansen vil ha følgende agenda: Tid Tema 10:00 10:30 Registrering og kaffe med litt Frukt 10:30 11:00 Innledning velkommen v/ Erik Solli-Tangen Eiendom og Karen Kaasa helse og omsorg 11: Om NHO/KS Nasjonalt program for Leverandørutvikling og innovative anskaffelser v/ Gørill Horrigmoe Pause med mat Om prosjektet omsorgsboliger Husebyjordet v/ Merete Andersen :20 Beskrivelse av behov og funksjoner v/ Elisabeth Sørensen helse og omsorg 13:20 13:40 Dialog, spørsmål og diskusjon 13:40 - «Match making». Her blir det anledning for leverandørene å snakke sammen, Larvik er til stede for å svare på spørsmål. Påmelding foretas ved å sende e-post til prosjektleder Merete Andersen Merete.andersen@larvik.kommune.no Vi ber om at man i påmeldinger opplyser navn, firma og kontaktinformasjon. Påmelding må skje innen fredag 5. juni