Nytt fremtidsrettet varslingssystem/er ved Overhalla helsesenter

Transkript

1 Overhalla kommune - Positiv, frisk og framsynt - Nytt fremtidsrettet varslingssystem/er ved Overhalla helsesenter Innovativ offentlig anskaffelse i samarbeid med Nasjonalt/regionalt program for Leverandørutvikling Trøndelag

2 Overhalla kommune og helse- og omsorgstjenesten Overhalla kommune er en mellomstor norsk kommune med 3750 innbyggere. Helsetjenesten i kommunen er samlokalisert i helsesenteret i Overhalla sentrum og er organisert i 3 enheter; sykeheimen, helse og familie og hjemmetjenesten og har til sammen 150 ansatte. Sykeheimen har 39 plasser og det er 12 omsorgsboliger under samme tak. Det er 21 omsorgsboliger i nærheten av helsesenteret, og i tillegg planlegges bygging av et ennå ukjent antall nye omsorgsboliger på samme sted. Bakgrunn for prosjekt varslingssystem: Vårt utgangspunkt for prosjektet varslingssystemer er at sykeheimen trenger nytt sykesignalanlegg til ei avdeling på 12 plasser. Denne avdelingen har et gammelt anlegg med snor ved sengen for å få kontakt med personalet. I tillegg er det behov for oppgradering av sykesignalanlegget til de andre 2 avdelingene. Dette anlegget ble kjøpt inn i 2003 og har fungert svært bra, men består av en telefonsentral og en «hovedhjerne» som må skiftes ut, da reservedeler ikke fås kjøpt til denne sentralen. Behovet til pasienter og ansatte er et varslingssystem som blant annet kan knyttes opp i mot brannvarsling, brannforebyggende tiltak, fall, varsling ved risikosituasjoner og kognitiv støtte. Et varslingssystem skal bidra til å gi trygghet i hverdagen for både beboere, ansatte og pårørende. Det skal dekke et behov for varsling som er tilpasset den enkelte beboers funksjonsnivå og dekke personalets behov for varsling i en døgnkontinuerlig tjeneste. Det er også behov for toveis kommunikasjon mellom ansatte men også mellom beboer og ansatte. Vi ønsker enkle og fleksible løsninger som kan forenkle hverdagen i trygge omgivelser, disse løsningene skal være i tråd med velferdsteknologiens krav om nasjonale standarder for morgendagens omsorg. Når kommunen skal anskaffe nytt sykesignalanlegg ønskes det å tenke innovativt og vurdere andre velfersteknologiske løsninger - systemer for varslings- og lokaliseringsteknologi og ulike former for sensorer til bruk i institusjon og for hjemmeboende. Spørsmål en har i forhold til dette er om en oppgradering gir oss en fremtidsrettet løsning? Bør kommunen velge en IP-plattform som kan sørge for full integrering av ulike systemer? Kommunene står også foran utskifting av alle trygghetsalarmer, da disse vil gå fra analog til digitale løsninger i Vil dette ha noen betydning for anskaffelse av sykesignalanlegget? Skal disse anleggene kommunisere?

3 Nasjonalt og regionalt program for leverandørutvikling. Leverandørutviklingsprogrammet er pådriver og fasilitator for at offentlige innkjøp blir et verktøy for innovasjon og omstilling, så vel i offentlig sektor som i næringslivet. NHO, KS og Difi er programeiere. Flere departement, store statlige virksomheter og nøkkelaktører som Innovasjon Norge og Forskningsrådet, og de største by-kommunene er partnere, se I regionalt program i Trøndelag er Trondheim kommune, Sørog Nord-Trøndelag fylkeskommuner, Innovasjon Norge og NHO Trøndelag partnere. Nasjonalt program for leverandørutvikling ble etablert i 2010 med mål om å øke kunnskapen om og gjennomføringen av innovative offentlige anskaffelser. Resultatene etter perioden er så gode at partnerne ønsket 5 nye år. Målet for programmet frem mot 2019 er: Utnytte offentlige innkjøp som verktøy for innovasjon og omstilling. Norge skal være blant de ledende land i Europa i innovative offentlige anskaffelser innen Innen 2019 skal innovative offentlige anskaffelser ha befestet seg som et strategisk og operativt virkemiddel i moderniserings- og innovasjonsarbeidet i Norge. Med leverandørutvikling og innovative offentlige anskaffelser menes i denne sammenheng et samspill mellom det offentlige og leverandører, hvor det offentlige tilrettelegger anskaffelsesprosesser som utfordrer og utvikler leverandørenes innovasjons- og konkurranseevne, slik at de er i stand til å dekke oppdragsgivers fremtidige behov på en bedre måte, og dermed sikrer bedre utnyttelse av samfunnets felles ressurser. Kjernen i samspillet mellom offentlig oppdragsgiver og leverandørene og fagmiljø, er dialog i forkant av konkurransen. Formålet med dialogen er å få ideer og innspill fra markedet på hvordan behovene kan løses og hvilke alternative løsninger som finnes. Samtidig får markedet/leverandørene informasjon om kundens/oppdragsgivers behov, slik at de blir bedre forberedt på å levere og evt. utvikle nye og bedre løsninger. Invitasjon til erfarings og dialogkonferanse Overhalla kommune, ved helse og omsorgsektoren, inviterer i samarbeid med Regionalt leverandørutviklingsprogram aktører innenfor IKT-næringen / relevante leverandører til dialog knyttet til kommunen sin planlagte anskaffelse av fremtidens velferdsteknologi innen varslingssystem i kommunen. Formålet med markedsdialogen er å presentere Overhalla kommune sine målsettinger, forberede markedet på behovet og motivere markedet til å tilby fremtidsrettede utvikle nye løsninger. Samtidig ønsker Overhalla kommune innspill fra markedet på hvordan markedet ser for seg at behovene best kan dekkes. Dialogen vil bli gjennomført i 3 deler, hvor leverandørene selv velger om de vil delta i en eller flere av delene. Del 1 Dialogkonferanse presentasjon av Overhalla kommune sine behov og målsettinger Del 2 Innlevering av overordnet løsningsforslag fra leverandører Del 3 Mulighet for én til én-møter hvor leverandører gis anledning til å presentere sine overordnede løsningsforslag

4 Gjennom dette samarbeidet ønsker Overhalla kommune å opprette en dialog med markedet tidlig i prosessen for å få gode innspill til det videre arbeidet med anskaffelsesprosessen for aktiv utvikling og innovasjon. Organisering Eier: Overhalla kommune Kontaktperson helse: Bente Eidesmo tlf epost: bente.eidesmo@overhalla.kommune.no Kontaktperson teknisk kontor: Roger Johansen tlf epost: roger.johansen@overhalla.kommune.no Samarbeidspartner: Nasjonalt/regionalt program for Leverandørutvikling Trøndelag v/ Hilde Sætertrø prosjektleder (tlf: , e-post: hilde.satertro@nho.no Gjennomføring og dialog med markedet Formålet med dialogkonferansen er å informere om kommunens behov og utfordringer knyttet til nye varslingssystemer, samt informasjon om den videre gjennomføring av anskaffelsesprosessen. På denne måten ønsker kommunen å få mer klarhet i hva leverandørene kan tilby, og på den andre siden får leverandørene mulighet til å utvise innovasjon og kreativitet for å tilby alternative og de siste/nye teknologiske løsninger. Dialogkonferansen kan også være en arena der bedriftene kan finne mulige samarbeidspartnere. Dette skal gi grunnlag for en mer fremtidsrettet og riktig kravspesifikasjon enn den ville blitt uten dialogen. Det gjøres oppmerksom på at dialogkonferansen gjennomføres på møteplass for "behov møter marked" i Namsos 18. mars. Se program og invitasjon for møteplassen nedenfor. Kl vil Overhalla kommune redegjøre for sine behov for fremtidsrettede varslingssystemer i sin helse- og omsorgstjeneste. Sted: Høgskolen i Nord-Trøndelag, Campus Namsos. Adresse: Finn Christiansens vei 1, 7800 Namsos Påmelding til dialogkonferansen / møteplassen gjøres via denne link: Påmelding senest 12. mars

5 Løsningsforslag Leverandører som deltar på dialogkonferansen inviteres til å sende inn sine overordnede løsningsforslag (maks 4 sider) på hvordan de best ser for seg at Overhalla kommune sine behov kan løses. Løsningsforslag leveres pr e-post som pdf fil til med kopi til: Overhalla kommune ved Bente Eidesmo: bente.eidesmo@overhalla.kommune.no Frist for levering av løsningsforslag er kl En- til- en- møter Leverandører som leverer inn løsningsforslag inviteres til å delta på en- til- en- møter. En-til-en-møtene vil bli holdt i Overhalla, men kan også foregå via Lync, Skype, videokonferanse (digitalt). Gi beskjed om hva som ønskes. På en til- en møter gis leverandøren anledning til å gå igjennom sitt løsningsforslag og stille spørsmål til kommunen. Kommunen får mulighet til å forberede seg på det som blir presentert. Kommunen vil sette av inntil 1 1 ½ time pr en til en møte. En- til- en- møtene vil bli gjennomført hos Overhalla kommune april. Det er ønskelig at de løsningsforslag som blir presentert er beskrevet på et overordnet og funksjonelt nivå. Ideer som kommer frem i denne prosessen vil bli kunne brukt i både utarbeidelse av kravspesifikasjoner og i senere anskaffelser. Målet er å få best mulig kunnskap om mulighetsrommet og alternative løsninger for fagområdet nye varslingssystemer i helse- og omsorgstjenesten i kommunen. Det er også mulig for leverandørene å sende inn en beskrivelse som svar på kommunens behov og utfordringer innen fristens utløp 9.4 uten å delta på dialogen del 1 og 3. Foreløpig tidsplan Dialogkonferanse med møteplass Namsos Frist for levering av innspill 13-14/ En til en møter Innen Utlysning konkurranse

6 Program dialogkonferanse og møteplass18 mars 2015 Sted: Høgskolen i Nord Trøndelag Campus Namsos Representanter fra Overhalla kommune og Overhalla helsesenter vil være til stede for nærmere spørsmål fra den enkelte leverandør fram til kl. 12:30 (14.15? etter lunsjen? Og i hvert fall etter at dere har hatt presentasjonen). Kl.slett Hva Hvem 0900 Stands leverandører og posters norske kommuner tilgjengelig i Vrimlehallen Ankomst og registrering i Vrimlehallen. Bevertning fra kl Velkommen til Namdalen v/ Per Olav Tyldum, ordfører i Overhalla kommune/ordfører i Midtre Namdal samkommunestyre Mål for dagen v/ Program for utvikling og implementering av velferdsteknologi (Det nasjonale velferdsteknologiprogrammet) v/hartvig Munthe-Kaas Smartere anskaffelser av velferdsteknologi. Hvordan gjør vi det for optimalt resultat? v/nasjonalt program for leverandørutvikling, prosjektleder Hilde Sætertrø Samarbeid om innkjøp og utvikling av innkjøpskompetanse kommuner imellom Anskaffelse av nytt varslingssystem i helse- og omsorgs-tjenesten i Overhalla kommune. Presentasjon av funksjonelle behov, teknologisk baseline og spesielle utfordringer Hva bør kommuner og leverandører hensynta når standarden Continua anbefales? Hvilke fordeler gir standarden? Informasjon om Helsedirektoratets arbeid med en framtidsrettet kravspekk på alarmsentraler Erfaringer fra anskaffelse av signalanlegg ved nye Lervig sykehjem i Stavanger kommune, med vekt på behovskartlegging, funksjonsbeskrivelse og anskaffelsesprosedyre Lunsj og besøke stands v/ Innovativ Handling, utviklingsprosjekt innkjøp Nord- Trøndelag fylkeskommune Harald Overrein v/ Overhalla kommune v/seniorrådgiver Roald Bergstrøm, Helsedirektoratet v/ innkjøpssjef Elvur Thorsteinsdottir,

7 Erfaringer fra anskaffelse av varslingssystem ved Verdal bo- og helsetun i Verdal kommune, med vekt på prosjektgjennomføring i planleggingsfasen Erfaringer fra anskaffelse av rammeavtale pasientvarslingssystem for Tromsø kommune med vekt på funksjonell og teknologisk løsning Vi ser inn i glasskula på framtidas varslingssystemer. Hvilke krav bør vi sette i anskaffelser i dag for å sikre utvikling av framtidas varslingssystemer? Erfaringer fra anskaffelse og implementering av varslingssystemer i Trondheim kommune Liten pause, bevertning Betraktninger fra leverandørene/bransjen: v/ virksomhetsleder Institusjonstjenesten, Unni Haugan Sellæg v/ programleder velferdsteknologi Ingebjørg Riise v/ Kirsti Fossland Brørs, Lise Knipenberg, Tor Morten Ytterås v/ fagsjef i Lyse Smart AS Therese Sivertsen Nytte av dialogen med kommuner. Hva ønsker vi oss av kommunene; Kan vi gjøre anskaffelsene enda bedre? Hva er vi i stand til å levere i dag og i framtida? Spørsmål, erfaringsutveksling, veien videre Programslutt Mingling, gode møter og samtaler, snakk med leverandører 1900 Middag på Tinos Restaurant (egen påmelding og deltakerne betaler selv) Vedlegg: Invitasjon og program (inkl samme påmeldingslink som i dette notat) til møteplass "behov møter marked" varslingssystemer helse- og omsorg.