Sammen driver vi innovasjon - eksempler på smarte innkjøp i samhandling mellom kommuner og leverandører. Riche Vestby, prosjektleder

Transkript

1 Sammen driver vi innovasjon - eksempler på smarte innkjøp i samhandling mellom kommuner og leverandører Riche Vestby, prosjektleder 1

2 Dagens agenda Kort om programmets rolle Innovative anskaffelser - prosessen Samspill kommuner og leverandører eksempler og erfaringer Læringspunkter oppsummert 2

3 Kort om programmets rolle 3

4 Nasjonalt program for leverandørutvikling Et virkemiddel for å øke innovasjonseffekten av offentlige anskaffelser Et bidrag til økt hastighet på omstillingen av Norge Organisert som en praksisnær og operativ pådriverfunksjon 4

5 Nasjonal dugnad nasjonale partnere Programansvarlig NHO KS Difi Ledende pådrivere Nærings- og fiskeridepartementet Helse- og omsorgsdepartementet Kommunal- og moderniseringsdepartementet Klima- og miljødepartementet Innovasjon Norge Forskningsrådet Helsedirektoratet Ledende statlige virksomheter Statsbygg NAV Forsvarsbygg Skatteetaten Jernbaneverket Avinor Helse Sør-Øst Statens vegvesen Ledende kommuner Oslo kommune Bergen kommune Stavanger kommune Kristiansand kommune 5

6 Innovative anskaffelser kort om prosessen 6

7 Smartere innkjøp. I alt for stor grad kjøpes gårsdagens løsninger til morgendagens behov

8 Finnes det løsninger på markedet? NEI Anskaffelse av innovasjon (utvikling) 1 Vurdere behov 2 Planlegge, organisere 3 Dialog med markedet JA Innovasjonsvennlig anskaffelse 8

9 Samspill kommuner og leverandører viktige erfaringer 9

10 Der behov møter marked kan spennende ting skje 10

11 11

12 12

13 13

14 Hva skal dere egentlig anskaffe? Dings? Rett hjelp til rett tid? 14

15 Viktige spørsmål som utgangspunkt: 1. Hva er formålet med anskaffelsen? 2. Hvilke resultater ønsker virksomheten at anskaffelsen skal bidra til? 3. Hvilken endring ønsker virksomheten å oppnå med anskaffelsen? 4. For hvem skal disse endringene og resultatene være oppnådd? 15

16 La leverandørene bli kjent med behovet Asker og Bærum: responssenter og trygghetsskapende produkter 16

17 «Vi har en plan» Forankre anskaffelsen i ledelsen og egen virksomhet Mobiliser tverrfaglig arbeidsgruppe - i hele prosessen Samarbeid med andre 17

18 Inviter markedet til dialog Åpen dialog og samhandling med markedet FØR selve konkurransen lyses ut Mulighet til å orientere seg i markedet hva finnes av løsninger? Mulighet til å utfordre og utvikle markedet Markedet «modnes» - får mulighet til å skjønne hva behovet egentlig er Mulighet for markedet å knytte nye kontakter utvikle nye løsninger sammen 18

19 Åpne og transparente dialogaktiviteter Markedsundersøkelse Leverandørkonferanse Dialogkonferanse En-til-en møter Høring Funksjonell kravspesifikasjon 19

20 Læringspunkter - oppsummert 20

21 Suksesskriterier Prosjektleder med kompetanse og nok tid Beslutningstakerne må være representert gjennom hele prosessen Tverrfaglige team i alle faser avgjørende for å lykkes Jobb godt med behovene og gi leverandørene en mulighet til å forstå dem God dialog med markedet modenhet i forhold til eget behov og mål: hvilke råd har dere til oss? Definer behovet på en så overordnet og funksjonell måte som mulig Kommunesamarbeid gjør at man står sterkere sammen 21

22 Før du starter lær av andre! Har andre kommuner hatt eller har samarbeid med leverandører? Har andre kommuner erfaring med ulike løsninger? Kan vi gå sammen med flere kommuner om å ha dialog med leverandørene om mulige løsninger og gjøre en felles anskaffelse? Hvilke andre kravspesifikasjoner finnes som vi kan titte på? Hvem har erfaring på konkurransegjennomføringer vi kan dra nytte av? 22

23 Asker kommune Gjennom å ha kjørt disse prosessene er vi trygge på at vi kjenner behovene, hva vi vil anskaffe og hvorfor Det har vært utfordrende og veldig nyttig å ikke beskrive løsning og teknologi Vi har blitt kjent med markedet og det er helt ufarlig. For meg har det vært utrolig nyttig å lære om hva de kan tilby og hvem de er! 23

24 Oppsummert - dialog er nøkkelen! 24

25 Fra å være redde for å snakke med markedet til å være redde når dere ikke har snakket med markedet 25

26 MER INFORMASJON Riche Vestby: Følg oss på Facebook: Nasjonalt program for leverandørutvikling 26