Jens Nørve 3 september 2015

Transkript

1 DnD 3Ps Jens Nørve 3 september 2015 Virksomhetens kompetansetiltak Formål og tiltak Vellykkede digitaliseringsprosjekter Kurs og kompetansetilbud i markedet Modenhetsundersøkelse Leverandørutviklet verktøystøtte Finn veien elæring Kurs og brukermøter Rådgivning Faglige nettverk.. Rådgivning og kvalitetssikring Kompetansetiltak ledere

2 MÅLBILDET REALISERES GJENNOM PROSJEKTER Ledelsens strategiske mål Nytte Nåsituasjon Målgrupperettet kommunikasjon Individuelt tilpasset kommunikasjon (Vertikal integrasjon) Samhandling med andre virksomheter (Horisontal integrasjon) Enkel informasjon på Internet Kompleksitet GOD PRAKSIS ERFARING OG FORSKNING!

3 MÅL MED PROSJEKTVEIVISEREN 1. Prosjektveiviseren bidrar til bedre planlegging, prosjekteierstyring, fokus på gevinstrealisering mv Den er dermed ett av flere virkemidler som bidrar til flere vellykkede prosjekter 2. Felles modell for offentlig sektor gir mulighet for felles erfaring og læring på tvers i offentlig sektor. Det er ikke hensiktsmessig at alle offentlige virksomheter etablerer ulike prosjektmodeller med ulikt språk og begrepsbruk. 3. En prosjektmodell i regi av det offentlige, bidrar til å ivareta IT-politiske føringer (Digitaliseringsrundskrivet) og eksisterende veiledere, og retningslinjer som gjelder for prosjekter med offentlig finansiering integreres i modellen. 4. En felles prosjektmodell i offentlig sektor, legger til rette for mer effektivt samarbeid med leverandør- og konsulentmiljøene 6 AXELOS - GLOBAL BEST PRACTICE

4 Porteføljestyring Den senere tiden synes det også å være en økt erkjennelse av at man bør iverksette flere små prosjekter (eventuelt et program) i stedet for store, komplekse og langvarige og prosjektene. Dette tilsier at betydningen av god porteføljestyring vil øke. Dato Nettverk for Program- og Porteføljestyring Med utgangspunkt i nettverket til Prosjektveiviseren.no (ca. 100 virksomheter), ble det fra deltagerne fremmet et ønske om å etablere et nettverk for Program- og Porteføljestyring (PP). Det ble besluttet å etablere et «selvdrevet nettverk» med fokus på porteføljestyring og hvor det primært er virksomhetene som utarbeider opplegg basert på det de ønsker å lære mer om. Dato

5 Nettverk for Program- og Porteføljestyring Strategien til Difi og nettverket har vært å ta utgangspunkt i aktuelle internasjonale rammeverk og se hvordan dette over tid kunne øke kompetanse og praksis i virksomhetene. Det har vært avholdt 5-6 møter i nettverket. På første møte ble rammeverket Management of Portefolios (MoP) presentert. På de neste møtene har de respektive virksomhetene presentert hvordan de jobber med porteføljestyring sett opp mot MoP Dato Nettverk for Program- og Porteføljestyring PP-nettverket består nå av ca. 25 av de store virksomhetene i offentlig sektor fra både stat og kommuner. Eksempler på virksomheter som bidrar med presentasjoner er bl.a.; Skatteetaten, NAV, Husbanken, Helsedirektoratet, DSS, Nasjonal IKT HF, Trondheim kommune, Asker kommune og Bergen kommune. Forumet er basert på invitasjon og avgrenset til offentlig sektor. Dato

6 Kompetanse spredning og erfaringsutveksling Se f.eks. presentasjon fra Skattedirektoratet og Skattedirektørens innlegg om hvorfor det er et nyttig verktøy for toppledelsen og hvordan de jobber med dette i et ledelsesperspektiv. Se: Dato

7 Deltakere i porteføljenettverket Samarbeid på mange måter, og på forskjellige områder. Deling Gjenbruk Videreutvikling Nye produkter Innovasjon? Sammen blir vi sterke! Dato

8 EKS; HOVEDKOMPONENTER KOMPETANSEUTVIKLING I PROSJEKTLEDELSE Community and nettworks Supporting tools 1 2 Classrom training 3 4 E-learning 1. Four full day courses each year 2. High level introduction to the recommended project model. 1. Free online e-learning tool 2. Based on the recommended project model Støtte fra leverandører (med fokus på verktøy)??

9 Eks; et nettverket

10 E-læring Finn Veien (lansert mai 2015) Anbefalt gjennomføring HR-funksjonen samarbeider med «ildsjel» prosjektmetodikk / virksomhetsutvikling Systematisk gjennomføring Legg til rette for faglige drøftinger og oppgaveløsning God ledelsesforankring

11 Distribusjon av programmet Virksomhetens eget LMS Difi s LMS Samarbeidspartnere (KS/KommIT) Leverandører av kurs/kompetanse på prosjektstyring PV til nå; 4 hedagskurs i året Se; Neste kurs 15 september og 17 november. Utviklingen Fler og fler deltagere (ca 60 på siste kurs) Gode evalueringer Fler og fler kompetansemiljøer involveres som innledere Kan og bør andre aktørene i markedet dekke dette behovet?

12 Virksomhetens kompetansetiltak Formål og tiltak Vellykkede digitaliseringsprosjekter Kurs og kompetansetilbud i markedet Modenhetsundersøkelse Leverandørutviklet verktøystøtte Finn veien elæring Kurs og brukermøter Rådgivning Faglige nettverk.. Rådgivning og kvalitetssikring Kompetansetiltak ledere