Ny sektorovergripende føringer - hva skjer?

Transkript

1 Ny sektorovergripende føringer - hva skjer? SAMDOK-konferansen januar 2017 Birgitte Egset Fagdirektør, avdeling digital forvaltning, Difi

2

3 Hva kan Difi bidra med?

4 Digital agenda To hovedmål i IKT-politikken: En brukerrettet og effektiv offentlig forvaltning Verdiskapning og deltakelse for alle

5

6 Skate Prosjekt: Målbilde, strategiske prioriteringer og handlingsplan for digitalisering i offentlig sektor Produktivitetskommisjonen 2. rapport (NOU 2016:3) Offentlig sektor må tenke nytt og utnytte teknologien til å utføre oppgavene mer effektivt. Digital agenda for Norge (Meld. St. 27 ( )) En marsjordre til forvaltningen! Fagsamling i mai og møte i juni Skate bør ha et mer strategisk fokus, og Difi må ta en tydeligere rolle. Skate ga 22. juni støtte til prosjektet Hva vi skal gjøre Vi skal konkretisere marsjordren i Digital agenda og utarbeide en felles digitaliseringsstrategi i offentlig sektor Målbildet, strategiske prioriteringer og handlingsplan skal understøtte Digital agenda Strategien vil være retningsgivende for offentlige virksomheter og kommuner i deres digitaliseringsarbeid Handlingsplanen skal ta tak i de viktigste på-tvers utfordringene og mulighetene samt fordele ansvar Virksomhetene i Skate vil være utgangspunktet for arbeidet

7 Virksomhet A Virksomhet B Virksomhet C Virksomhet N En felles digitaliseringsstrategi skal supplere virksomhetenes strategier og planer I. Digital agenda for Norge (Meld. St 27 ( )) Prosjektet skal konkretisere marsjordren i Digital agenda, ved å utarbeide en felles digitaliseringsstrategi i offentlig sektor II. Felles digitaliseringsstrategi i offentlig sektor Det utarbeides en digitaliseringsstrategi knyttet til tverrgående utfordringer og muligheter som skal støtte etatene i deres digitaliseringsarbeid. Prosjektets leveranser er et målbilde, strategiske prioriteringer og en handlingsplan Digital agenda Prosjektets omfang Felles digitaliseringsstrategi i offentlig sektor Målbildet, strategiske prioriteringer og handlingsplan III. Virksomhetenes strategier, mål og planer Individuelle strategier, mål og planer for hver virksomhet innen digitalisering

8 Skate Styring og Koordinering Av Tjenester i E-forvaltning Skate er et strategisk samarbeidsråd sammensatt av toppledere på virksomhetsnivå. Skate skal behandle aktuelle saker relatert til digitalisering av offentlig sektor. Deltakere Forvaltere av de nasjonale felleskomponentene er faste medlemmer Utvalgte statlige tjenesteeiere Kommunesektoren er representert

9 «Veikartarbeidet» Startet i 2013 da Skate drøftet sin egen rolle Skates mandat er bredt, beslutte å konsentrere innsatsen om de nasjonale felleskomponentene i den digitale infrastrukturen Skates arbeidsutvalg ble nedsatt for utarbeide veikartet Formål: Tydeliggjøre hvilken retning felleskomponentene bør utvikles Gi grunnlag for et strategisk styrende ansvar og enhetlige prioriteringer Vise tjenesteeierne hvilke løsninger som er tilgjengelige som byggeklosser på kort og lengre sikte

10 Skates kunnskapsgrunnlag

11 Strategien Fastsatt av Skate i desember 2015 Omfatter en visjonsformulering og 7 overordnede mål Gir retning og rammer for videre arbeid For hvert mål er det definert strategier, strategiske prinsipper og strategiske tiltak for å realisere målene Strategiperiode

12 7 overordnete mål i Strategi for nasjonale felleskomponenter og -løsninger Mål 1 Mål 2 Mål 3 Mål 4 Mål 5 Mål 6 Mål 7 Felleskomponentene og løsningene gjør det enkelt for offentlige virksomheter å bygge brukervennlige tjenester, som bidrar til å effektivisere og forbedre virksomhetene og samfunnet totalt sett Nasjonale felleskomponenter og løsninger utvikles og forvaltes i samsvar med en enhetlig arkitektur Nasjonale felleskomponenter og løsninger ses i sammenheng med europeisk infrastruktur Felleskomponentene og løsningene legger til rett for å utløse de muligheter og besparelser som ligger i økt deling av informasjon mellom offentlige virksomheter Alle offentlige virksomheter benytter felleskomponenter og løsninger i tjenesteutviklingen Det er etablert prosesser og retningslinjer som sikrer en helhetlig tverrsektoriell prioritering og styring av utviklingen av felleskomponenter og løsninger Det er etablert finansieringsmodell(er) for felleskomponenter og løsninger som stimulerer tjenesteutvikling og gir forutsigbarhet for tjenesteeiere og felleskomponentforvaltere

13 Handlingsplanen Handlingsplanen omfatter: Planlagte strategiske tiltak initiert i Skate Andre relevante tiltak Utviklingsplaner hos felleskomponentforvalterne og gir oversikt over: Tiltakskatalog: Oppdatert og informativ tiltakskatalog på samhandlingsområdet som gir en samlet oversikt over relevante tiltak

14 Oppfølging Felles prioritering og oppfølging av behov og tiltak Flere tiltak pågår, bl.a.: Foranalyser for utdype behov og vurdere løsningsalternativer Brukerreiser tverrsektoriell tilnærming Arkitekturrammeverk Informasjonsforvaltning Alle tiltak har én tiltakseier Skate AU Tiltak X Tiltak Y Tiltak Z Tiltak Æ, Ø..

15

16 Ny felles handlingsplan som resultat av målbildeprosjektet Utgangspunkt «Regjeringen vil»- punkter Skates veikartarbeid f.eks etablere enhetlig arkitekturrammeverk og felles rammeverk for informasjonsforvaltning Innspill fra arbeidssamlinger og intervjuer Kommune/stat-kartleggingen Nøklene til handlingsrommet Hva fremmer og hemmer effektivisering i staten? Definere kriterier og velge ut forslag til tiltak basert på de strategiske prioriteringene Status på tiltak og innmeldte behov i veikartarbeidet inngår som en del av dette Operasjonalisering av prioriterte tiltak: ansvarlig, rekkefølge, finansiering mv.

17 Digitaliseringskonferansen 8. juni i Oslo Konserthus // 9. juni i Oslo Kongressenter Årlig møteplass for ledere og alle som er opptatt av digitalisering i offentlig sektor deltakere 42% ledere 95% anbefaler konferansen