FK som tydelig vegeier

Transkript

1 FK som tydelig vegeier Orientering om status og forslag fra prosjektet Samferdselssjefskollegiet 4.november 2015 Marit Leikvoll, STFK

2 Agenda Orientering om status Forslag fra prosjektet

3 Beslutning om planlegging Beslutning om investering Prosjektark Prosjektbestilling Prosjektstyringsplan Fra initiering til bygging Prosjektfaser for et fylkesvegprosjekt Initieringsfase Tidligfase (0-fase) Planlegging etter PBL Definering av behov -utredning -skisseprosjekt -alternativsvurdering Vegprosjektering Forprosjekt konstruksjoner Kostnader +/- 10% Byggeplan/ Kontrahering/ Bygging

4 Utvikle bedre systematikk på vegprosjekter utgangspunkt for prosjektmandat Prosjekteier/ansvarlig Styringsdokument Kontrakt/ bestilling mot leverandører Omfang Rammer Månedlig rapportering Samhandlingsarenaer

5 Prosjektmandat Prosjektmandat Prosjektet omfatter veg- og prosjekteierrollen og eventuelle andre roller for fylkeskommunen på utbyggingsprosjekt. Prosjektet ser på både tidligfase(fra definering av behov) og gjennomføringsfase. 1. Det utvikles en «metodikk/verktøykasse/veileder/prosjekthåndbok for investeringsprosjekter med forslag til mulige standarder på dokumentasjon og krav. Det er opptil den enkelte fylkeskommune å anvende standardene i sitt arbeid med Statens vegvesen og andre leverandører. Veilederen vil omhandle nærmere definerte områder som for eksempel økonomi- og avviksrapportering, prognoser m.m. Målet er å bli en tydeligere veg -og prosjekteier. 2. Det utvikles fagsamlinger med opplærings- og kompetansetiltak med erfaringsutveksling og bevisstgjøring. 3. I tillegg foreslås det å utvikle en digital plattform med relevant informasjon og utviklet materiale tilgjengelig for alle. Selve prosjektet utvikles i regi av samferdselssjefskollegiet. Endrings- og utviklingsprosessen må implementeres og videreutvikles i den enkelte fylkeskommune og i samarbeid med SVV. Det vil være muligheter for å delta i aktiviteter etter ønske og behov. På bakgrunn av arbeidet i kan prosjektet på et senere tidspunkt utvides til å omfatte standarder for arbeidet med drift og vedlikehold.

6 Status i prosjektet Møte 30.april Tema: Rolle og rolleforståelse, SAMS Orientering fra Hordaland Hjemmeoppgave på kompetanse Møte med 2 nye FK, Buskerud og Troms Møte 26.juni Tema: Eierstyring, roller og endringsstyring FK som tydelig veg- og prosjekteier, Metier v/paul Torgersen Hva betyr eierstyring for oss? Hvordan skape endring? Allianse lederutvikling og coaching v/ Berit Ovesen

7 Status i prosjektet forts. Møte 25.august Tema: «Prosjekteierpolicy for fylkeskommunene» Møte 3.november Ferdigstillelse av «Policy og retningslinjer for prosjekteierstyring i Fylkeskommunene» Forslag til Opplæring og kompetanseprogram Veien videre

8

9 Policy og retningslinjer for eierstyring FK. Utarbeidet av Metier Vår rolle som veg- og prosjekteier: Definerer opp prosjekteierstyring og hovedprinsipper Prosjekteierrollen Eierstyringsmodellen. Steg/faser, beslutningsporter og knytninger til SVV prosess. Beslutningsunderlag(styringsdokument i hver fase), kvalitetssikring og krav til rapportering. Rammer og finansiering

10 Rolleutvikling gjennom prosjektets ulike faser

11 Beslutningsmodell

12 Kompetanse Hvilken kompetanse mangler dere i egen organisasjon for å utøve rollen som tydelig vegeier? (Spørsmål til møte ) Vegfaglig kompetanse, forutsetninger for å stille de riktige spørsmål underveis. Hvordan være kompetent, uten å ha fagkompetanse?(samfunnsøkonomi, kost/nytte) Kompetanse til å stille kritiske spørsmål Kompetanse om prosjektledelse/drift av utbyggingsprosjekt. Tidlig involvering, kompetanse til å stille de riktige spørsmålene. Hvordan rigge et prosjekt fra A til Å. Samhandlingskompetanse, endringskompetanse Videreutvikling av rollen som prosjekteier/ansvarlig Bedre økonomi kompetanse. Ressurser økonomi kompetanse Risikostyring i prosjekter, tidligfasen, prosjektbestillingsfasen, Kompetanse på risikovurderinger, prognosetall Usikkerhet og kostnadsanslag Trafikksikkerhet Kapasitet

13 Forslag kompetanseplan

14 Prosjektmandat Prosjektmandat Prosjektet omfatter veg- og prosjekteierrollen og eventuelle andre roller for fylkeskommunen på utbyggingsprosjekt. Prosjektet ser på både tidligfase(fra definering av behov) og gjennomføringsfase. 1. Det utvikles en «metodikk/verktøykasse/veileder/prosjekthåndbok for investeringsprosjekter med forslag til mulige standarder på dokumentasjon og krav. Det er opptil den enkelte fylkeskommune å anvende standardene i sitt arbeid med Statens vegvesen og andre leverandører. Veilederen vil omhandle nærmere definerte områder som for eksempel økonomi- og avviksrapportering, prognoser m.m. Målet er å bli en tydeligere veg -og prosjekteier. 2. Det utvikles fagsamlinger med opplærings- og kompetansetiltak med erfaringsutveksling og bevisstgjøring. 3. I tillegg foreslås det å utvikle en digital plattform med relevant informasjon og utviklet materiale tilgjengelig for alle. Selve prosjektet utvikles i regi av samferdselssjefskollegiet. Endrings- og utviklingsprosessen må implementeres og videreutvikles i den enkelte fylkeskommune og i samarbeid med SVV. Det vil være muligheter for å delta i aktiviteter etter ønske og behov. På bakgrunn av arbeidet i kan prosjektet på et senere tidspunkt utvides til å omfatte standarder for arbeidet med drift og vedlikehold.

15 Videre arbeid i prosjektet Ferdigstille policy og retningslinjer Avklare eksempler på dokumentasjon Forslag til kompetanseprogram/fagsamlinger

16 Forslag fra prosjektet - videre prosess i hver enkelt FK 1. Forankring hos ledelse 2. Involvering i FK og SVV. 3. Kompetanseheving

17 Endring og omstilling