Fra skolebehov til realisering av læringsarena i en by i sterk vekst

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Fra skolebehov til realisering av læringsarena i en by i sterk vekst"

Sigrid Aas
8 år siden
Visninger:

1 Fra skolebehov til realisering av læringsarena i en by i sterk vekst Idunn Marie Husevåg, Undervisningsbygg 9. Januar

2 2 Et skolebygg å være stolt av! Hersleb videregående skole, ferdig til skolestart 2014

3 3 Organisasjon Adm. dir. Økonomi Innkjøp/juridisk Organisasjon Kommunikasjon Prosjekt Eiendom Alle ansatte ved Kuben yrkesarena mars 2014

4 4 Fakta om Undervisningsbygg - Eier og drifter 177 skoler med ca. 750 bygg i Oslo Forvalter ca. 1,4 millioner kvadratmeter Våre bygg benyttes daglig av ca elever og ansatte Budsjetterte investeringer : 9,5 milliarder kroner I underkant av 200 medarbeidere Bjørnsletta 1-8 skole

1,4 millioner kvadratmeter Våre bygg benyttes daglig av ca. 95.

5 5 Langsiktige mål Etablere fremtidsrettede elevplasser og oppgradere eldre bygg En effektiv og nyskapende leverandør og forvalter av skolebygg En attraktiv arbeidsgiver Lindeberg Hauketo Oppsal Vetland

og nyskapende leverandør og forvalter av skolebygg

6 6 Jubelåret prosjekter ferdigstilles Verdi 4,4 milliarder kroner (inkl. mva.) Årsbudsjett 3,5 milliarder kroner (inkl. mva.) Ca elever og 1000 lærere berøres av prosjektene Oslo kommune har fått 4894 nye elevplasser! Blindern videregående skole, åpnet til skolestart 2014

10 000 elever og 1000 lærere berøres av prosjektene Oslo kommune har

7 7 Skolebehovet

8 8

9 9 Skolebehovsplanen Utdanningsetaten ansvarlig for skolebehovsplan Skolebehovsplan omfatter kun nye elevplasser for å møte elevtallsvekst Undervisningsbygg er ansvarlig for rehabilitering/oppgradering for å unngå tap av elevplasser Grefsen 1-7 skole, ferdig til skolestart 2014

elevtallsvekst Undervisningsbygg er ansvarlig for

10 10 Samordne behov for rehabilitering og elevtallsvekst Krever godt samarbeid mellom Utdanningsetaten og Undervisningsbygg Målsetning for Oslo kommune er å opprettholde kapasitet og øke kapasitet i tråd med elevtallveksten ved å velge de prosjekter som totalt sett for Oslo kommune gir lavest mulig livsløpskostnader

opprettholde kapasitet og øke kapasitet i tråd med elevtallveksten ved å velge

11 11

12 12 Organisering av skoleprosjekter i Oslo

13 13 Bystyret 15 bydelsutvalg Byrådet Byrådslederens kontor Byrådsavd. byutvikling Byrådsavd. finans Byrådsavd. kultur og næring Byrådsavd. kunnskap og utdanning Byrådsavd. miljø og samferdsel Byrådsavd. eldre og sosiale tjenester Energigjenvinningsetaten Gravferdsetaten Kulturbyggene i Bjørvika Kulturetaten Munch-museet OL2022 Boligbygg Omsorgsbygg Undervisningsbygg

14 Investeringsprosessen i Oslo kommune Bestilling KS1 /bestilling KS2 /bestilling Overlevering Prosjektinitiering Konseptvalgutredning Forprosjektfasen Detaljprosjektering Gjennom -føring Drift Politiske føringer Behovsplaner Handlingsplaner Langtidsplaner Risikovurderinger og analyser Enkeltvedtak 1. Sammendrag 2. Grunnlag for konseptvalgutredningen 2.1 Rammebetingelser 2.2 Føringer for investeringen 2.3 Forutsetninger for investeringen 3. Behovsanalyse 3.1 Dagens situasjon og utvikling 3.2 Interessent- og aktøranalyse 3.3 Prioritert behov 4. Målanalyse 4.1 Relevans av investeringen 4.2 Kommunemål og effektmål 4.2 Prioritering av resultatmål 5. Overordnet kravdokument 5.1 Absolutte minimumskrav 5.2 Vurderingskriterier 6. Alternativanalysen 6.1 Alternative konsepter 6.2 Grovsortering 6.3 Analyse 6.4 Oppsummering 7. Overordnet entreprisestrategi 7.1 Analyse og tilrådning 8. Tilrådning 8.1 Tilrådning 8.2 Føringer for forprosjektfasen Styringsdokument 1. Innledning 1.1 Oppdrag/bestilling 1.2 Historikk og status 1.2 Rammebetingelser og føringer 2. Overordnede rammer 2.1 Formål 2.2 Mål 2.3 Krav 3. Fremdriftsplan og leveranse 3.1 Prosjektnedbrytningsstruktur 3.2 Gjennomføringsplan 3.3 Prosjektleveranse 4. Budsjett 4.1 Grunnkalkyle 4.2 Usikkerhetsanalyse 4.3 Kritiske suksessfaktorer 4. Prosjektstyring og oppfølging 4.1 Kontrakts- og entreprisevalg 4.2 Organisering med roller og ansvar 4.3 Styring av tid, kostnad og kvalitet 4.4 Gevinstrealisering Detaljprosjekt og anbudsgrunnlag Anbudsprosess Evt. rammesøknad Gjennomføringsfasen Rapportering Oppfølging og styring Testing Overtakelse for drift Gevinstrealisering KS = Kvalitetssikring

2 Føringer for investeringen 2.3 Forutsetninger for investeringen 3. Behovsanalyse 3.1 Dagens situasjon og utvikling 3.2 Interessent- og aktøranalyse 3.3 Prioritert behov 4. Målanalyse 4.

15 Investeringsprosjekter i Oslo Kommune Bestiller / Utførerrollen OVERORDNET BESTILLER Byrådsavdelingen for kunnskap og utdanning (KOU) OVERORDNET UTFØRER Byrådsavdeling for kultur og næring (KON) BESTILLER Utdanningsetaten (UDE) UTFØRER Undervisningsbygg Oslo KF (UBF)

(KOU) OVERORDNET UTFØRER Byrådsavdeling for kultur og næring (KON)

16 17 TID, KOST og KVALITET

17 18 KOST/Økonomi Undervisningsbygg skal i hovedsak velge de løsninger som gir lavest livsløpskostnader Ofte fokus på investeringskostnad som vanskeliggjør som krever god og mye kommunikasjon internt i kommunen. Majorstuen skole

på investeringskostnad som vanskeliggjør som krever god

18 19 TID Ofte knapp tid fra bestilling av prosjekt til det er ønsket ferdig Arbeider grundig med fremdriftsplaner Forankre fremdriftsplan på ledernivå og hos de som er premissgivere og påvirker fremdrift Krever forankring av konsept og løsninger med interessenter og premissgivere Fokus på sluttfasen

og hos de som er premissgivere og påvirker fremdrift Krever forankring av

19 20 Kvalitet; Felles kravspesifikasjon for Oslo kommune - Skoleanlegg 2012 Del 1 Virksomhetskrav Del 2 Inventarskjema Del 3 Tekniske krav

20 21 Usikkerhetsstyring Kontinuerlig avdekke risiko og gjennomføre tiltak Samhandle, internt i UBF og mot andre aktører

21 Brynsengfaret skole en solskinnshistorie 22

22 Brynsengfaret 1-7 skole med gymsaler 23

23 24 Brynsengfaret 1-7 skole flerbrukshall alternativ vurderinger Alternativ 1 - flerbrukshall under skolebygget Alternativ 3 - flerbrukshall på "taket" Alternativ 2 - flerbrukshall under skolebygget syd

24 25 Detaljert møteplan for alle involverte uke aktivitet aktører dato 35 Bestilling på flerbrukshall mottatt og bestillingsavklarings møte UBF / UDE Avklaringsmøte flerbrukshall BYM UBF / BYM Fremdrift avklares og oversendes til KON/KOU UBF / UDE Prosjekteringsgruppemøte UBF / PG Arbeidsmøte 1 UBF / UDE Prosjekteringsgruppemøte UBF / PG Arbeidsmøte 2 UBF / UDE Prosjekteringsgruppemøte UBF / PG Brukermedvirkningsmøte UDE / UBF / BYM / andre Endring i planforslag oversendes til PBE UBF / PG PBE behandling før begrenset høring (2 uker) PBE Planforslag på begrenset høring (3 uker) PBE PBE behandling før politisk behandling (3 uker) PBE PBE oversender planforslag til politiskbehandling PBE Bystyret vedtar planforslag Bystyret Rammesøknad sendes til PBE UBF / PG Rammesøknad behandlingstid (8-12 uker) PBE Igangsettelsestillatelse grunnarbeid søknad UBF IG behandlingstid (3 uker) PBE Prosjekteringsgruppemøte PG AMU dokumentasjon oversendes PG / UBF PG oppdaterer prosjekt kalkyle PG AMU / UBY møte UDE / AMU Utkast til Styringsdokument oversendes til UDE UBF Prosjekteringsgruppemøte UBF / PG Team 4 møte (signert kalkyle) UBF Styringsdokument koordineringsmøte UBF / UDE Ferdig Styringsdokument signeringsmøte / oversendes til UDE for kommentar UBF UDE kommentarer til Styringsdokument oversendes til UBF UDE Ferdigstilt forprosjekt, styringsdokument og kalkyle oversendes til KS2 / Holte UBF KS2 gjennomføres Holte Styrebehandling UBF UBF Oppstart revidert anbudsgrunnlag UBF / PG Bystyret vedtar KS2 / investering Bystyret

25 Brynsengfaret 1-7 skole med flerbrukshall 26

26 27 Takk for meg

Like dokumenter

JUBELÅRET 2014! Oppgradering av skolebygg for økt trivsel og læring. Oppgradering og rehabilitering av eksisterende bygninger

JUBELÅRET 2014! Oppgradering av skolebygg for økt trivsel og læring. Oppgradering og rehabilitering av eksisterende bygninger Oppgradering og rehabilitering av eksisterende bygninger Oppgradering av skolebygg for økt trivsel og læring Eiendomsutvikling forankring i forkant av prosjektgjennomføring Gode og mindre vellykkede prosjekter