Vedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet. Steffen Sutorius Direktør Oslo,

Transkript

1 Vedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet Steffen Sutorius Direktør Oslo,

2 Innhold Status prioriterte tiltak i digitaliseringsstrategien Forslag til integrering av veikartarbeidet i digitaliseringsstrategien Periodiske revisjoner Styringsmodell for digitaliseringsstrategien Skisse over helhetlige sammenhenger Forslag til beslutning i Skate

3 Digitaliseringsstrategien - status prioriterte tiltak per oktober 2017 Eier Status Fase Sluttdato Status Tiltak* En sterkere nasjonal prioritering og finansiering av tverrgående digitaliseringstiltak Difi G Desember 2018 Styrke digital samhandling ved å innføre felles kjøreregler Difi G Desember 2018 Øke den strategiske IKTkompetansen hos ledere i offentlig sektor Difi K Desember 2017 Etablere en nasjonal plattform som sikrer tilgang til data Difi K Juni 2018 Arbeidet med å ferdigstille mandat for konseptfasen og bemanne prosjektet har tatt lenger tid enn forventet Planlegger oppstart i november 2017 Har oversendt vurdering av ressursbehov i 2018 til Skatevirksomhetene Styrke arbeidet med innovative anskaffelser på digitaliseringsområdet Difi K April / Mai 2018 Prosjektleder er allokert. Arbeid pågår med å avklare omfang og utarbeide mandat for konseptfasen Planlegger oppstart i januar 2018 Utforske muligheter og tilpasse regelverket for en datadrevet forvaltning Difi P Ikke avklart Difi jobber med innspill til «Forvaltningslovutvalget» som et første steg i arbeidet og ser på mulighetene for å igangsette tiltaket som en forlengelse av dette Identifisere og allokere kapasitet til å starte prosjektet Har oversendt vurdering av ressursbehov i 2018 til Skatevirksomhetene Status I henhold til plan Ikke i henhold til plan Vesentlig avvik fra plan Fase K Konseptfasen P Planleggingsfasen G Gjennomføringsfasen *) Tiltak ved status gul eller rød

4 Digital agenda for Norge Visjon Offentlig forvaltning er endringsvillig, deler og gjenbruker informasjon sikkert, effektivt og har enklere dialog med brukerne Prinsipper BRUKERORIENTERING - VI TAR UTGANGSPUNKT I BRUKERBEHOV OG LIVSHENDELSER KUN ÉN GANG - VI DELER OG GJENBRUKER DATA INNENFOR TRYGGE RAMMER VERDISKAPING - VI SAMARBEIDER MED MARKEDET OM INNOVASJON OG VERDISKAPING EFFEKTIVISERING - VI ER OMSTILLINGSDYKTIGE OG REALISERER GEVINSTER SAMORDNING - VI LØSER TVERRGÅENDE UTFORDRINGER Strategiske satsingsområder STYRING, SAMORDNING OG FINANSIERING FELLES FUNDAMENT NYSKAPING OG UTPRØVING KOMPETANSE OG KULTUR Tiltak En sterkere nasjonal prioritering og finansiering av tverrgående digitaliseringstiltak Fremtidens digitale kommune Etablere en nasjonal plattform som sikrer tilgang til data Styrke digital samhandling ved å innføre felles kjøreregler Utforske muligheter og tilpasse regelverket for en datadrevet forvaltning Mer effektiv datalagring Styrke arbeidet med innovative anskaffelser på digitaliseringsområdet Etablere en offentlig-privat test- og læringsarena (lab) Øke den strategiske IKTkompetansen hos ledere i offentlig sektor Sette fart på gevinstrealisering

5 Digital agenda for Norge Visjon Offentlig forvaltning er endringsvillig, deler og gjenbruker informasjon sikkert, effektivt og har enklere dialog med brukerne Prinsipper BRUKERORIENTERING VERDISKAPING EFFEKTIVISERING KUN EN GANG SAMORDNING Strategiske satsingsområder STYRING, SAMORDNING OG FINANSIERING FELLES FUNDAMENT NYSKAPING OG UTPRØVING KOMPETANSE OG KULTUR Tiltak En sterkere nasjonal prioritering og finansiering av tverrgående digitaliseringstiltak Fremtidens digitale kommune Etablere en nasjonal plattform som sikrer tilgang til data Styrke digital samhandling ved å innføre felles kjøreregler Utforske muligheter og tilpasse regelverket for en datadrevet forvaltning Mer effektiv datalagring Styrke arbeidet med innovative anskaffelser på digitaliseringsområdet Etablere en offentlig-privat test- og læringsarena (lab) Øke den strategiske IKTkompetansen hos ledere i offentlig sektor Sette fart på gevinstrealisering PRIORITERTE TILTAK I 2018 FRA VEIKARTARBEIDET ST 4.1. Felles rammeverk for informasjonsforvaltning (Difi) ST 4.3 Felles API-oversikt (BR) ST 4.4 Tilgjengeliggjøre grunndata og andre data som skal deles (Difi)* Kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter (KoFuVi) (BR) Løsning: Fullmakter innbyggere (BR) Metode for kartlegging av dokumentasjonsbehov (Arkivverket) * Konseptfasen gjennomføres i digitaliseringsstrategiens tiltak «Etablere en nasjonal plattform som sikrer tilgang til data», jf. Skate 27.9 Videreført fra 2017 Nytt tiltak 2018

6 Periodiske revisjoner med sterk involvering av Skate Kilde Kilde Kilde Behov Veikartarbeidet Revisjon 1 Difi og Skate Periodiske revisjoner Difi og Skate Digitaliseringsstrategien versjon 1.2 Digitaliseringsstrategien versjon N Digitaliseringsstrategien versjon 1.1

7 Styringsmodell for digitaliseringsstrategien Difis direktør Strategieier og overordnet beslutningstaker Skate Styringsråd Skatesekretariatet Skates arbeidsutvalg Assisterende styringsråd Tiltakseiere med eget styrings- og leveranseansvar Tiltakseier Tiltakseier Tiltakseier Tiltakseier Virksomhet N Tiltak 1 Tiltak 2 Tiltak 3 Tiltak 4 Tiltak 5 Tiltak 6 Tiltak n

8 Roller og ansvar i styringen av digitaliseringsstrategien Difis direktør Skate Skates arbeidsutvalg Eier av digitaliseringsstrategien i offentlig sektor Tar beslutninger om endringer i strategien Avgjør hvilke tiltak som er Difis linjeoppgaver og hvilke som skal følges opp gjennom Skate og AU Peker ut tiltakseiere under forutsetning av at de som pekes ut aksepterer oppgaven og ansvaret Godkjenner at leveranser fra tiltakseierne er i samsvar med strategiens målbilde, innhold og forventninger Styringsråd: Gir råd og anbefalinger til Difis direktør som strategieier Uttrykker tydelige forventninger til hverandre som tiltakseiere og bidragsytere Følger opp på overordnet nivå gjennomføringen av tiltakene Skatemedlemmene gir forpliktende tilsagn som tiltakseiere og bidragsytere Assisterende styringsråd: Saksforberedende organ for Skate Gir råd og anbefalinger til Skate Følger opp kvartalsvis rapportering fra tiltakseierne og gir innstilling til Skate Forankrer arbeidet i egne virksomheter og sikrer forpliktende bidrag fra Skate-virksomhetene til tiltakseiene Tiltakseiere Styrer og gjennomfører tiltak de har akseptert ansvaret for innen avtalt resultat, tid og kostnad Rapporterer kvartalsvis til Skate på overordnet nivå Skatesekretariatet Samordner og tilrettelegger som bindeledd mellom tiltakseierne, arbeidsutvalget og Skate Difi har sekretariatet for Skate og arbeidsutvalget og understøttes av Difis programkontor for strategien

9 Utdypning av roller, ansvar og prosesser Jf. vedlegg 1 i saksframlegget Prosess i fremtidige revisjoner av digitaliseringsstrategien Fremtidige tiltaksprioriteringer og endringer i strategien Planlegging av nye tiltak under strategien Gjennomføring av og rapportering fra tiltak under strategien Skate-behandling av status i tiltakene Sluttbehandling av tiltak Utdypningen er i hovedsak basert på den praksis som har vært fulgt de siste årene i oppfølging av veikartarbeidet Vil nå omfatte det meste av digitaliseringsstrategien, herunder de fleste tiltak Rollen til Difis direktør som eier av digitaliseringsstrategien er videreført fra forrige versjon av strategien

10 Hensyn bak styringsmodellen Difis direktør har i tilsettings- og ledersamtaler fått klare føringer og forventninger fra KMD om å tydeliggjøre og følge opp Difis overordnede ansvar for styring og samordning av digitaliseringen i offentlig sektor Jf. evalueringen av Difi og Digital agenda kap.8.3 bruke Skate videre som en sentral rådgiver, støttespiller og muliggjører

11 Hensyn bak styringsmodellen Digitaliseringsstrategien er det mest sentrale verktøyet for Difis direktør versjon 1.0 og 1.1 er utviklet med bred involvering underveis fra Skate-virksomhetene med god involvering og full tilslutning i Skate jf. bl.a. Skates strategisamling og Skate-møte Versjon 1.2 er den foreslåtte samkjøring med Skates gamle strategi/veikartarbeid Etter sterk oppfordring fra Skate Foreslått styringsmodell med roller, ansvar og prosesser i videreutvikling og gjennomføring av strategien Kombinere føringer og forventninger til Difis direktør fra KMD med det beste fra styrken til Skate og prosessene rundt gjennomføring av veikartarbeidet

12 Digitaliseringsstrategien - sammenhenger KMD Samordning på departementsnivå - Får omstilling til å skje Digitaliseringsstrategi i offentlig sektor Difis linjeoppgaver Strategi og samordning Utredning og analyse Ledelse Digital transformasjon Offentlige anskaffelser Digitale fellesløsninger Universell utforming Skates samordningsarbeid Difi KS Felleskomponentforvaltere Tjenesteeiere KS-koordinering Digitaliseringsstrategi for kommunesektoren KommIT-rådet Fellesfinansiering i kommunesektoren Gir grunnlag for og trykk på digitalisering og omstilling i sektorer, virksomheter og kommuner Styringslinje Gjensidig påvirkning Samarbeid

13 Forslag til beslutning i Skate Skate gir tilslutning til at Skates gamle strategi (veikartarbeidet), med tilhørende behovs- og tiltaksportefølje, integreres i digitaliseringsstrategien slik Difi har foreslått. Skate gir tilslutning til Difis forslag til styringsmodell for digitaliseringsstrategien med tilhørende roller, ansvar og prosesser i videreutvikling og gjennomføring av strategien