Evaluering av Skate Funn og forslag til tiltak. Odd Ingebretsen og Knut K. Bjørgaas 8. Mai

Transkript

1 Evaluering av Skate Funn og forslag til tiltak Odd Ingebretsen og Knut K. Bjørgaas 8. Mai

2 Agenda 1. Oppsummering sendt ut kommentarer/endringer sendes Odd 2. Funn basert på sitater 3. Refleksjonsrunde 4. Forslag til tiltak 5. Diskusjon og oppsummering

3 Funn «Skate er et lag som fremmer tverrgående digitalisering, og er viktig for DIFI, KMD og digitaliseringsministeren» «Realiseringen av mål og tiltak i ny digitaliseringsstrategi for offentlig sektor vil kreve styringsvirkemidler på tvers av sektorene. Det er dette behovet som må være førende for hva det nye Skate skal være» «Skate er et helt sentralt verktøy for tverrgående digitalisering" - "Innovasjon i virksomhetene må basere seg på felles prinsipper»

4 Funn «Den digitale verden må gjenspeiles i et moderne regelverk» «Skate vil gi en stor verdi i arbeidet med et mer digitaliseringsvennlig regelverk» «Digitaliseringsministeren må sikre at regelverket harmoniseres i takt med digitale muligheter» «Digitaliseringsstatsråden bør aktivt bruke SKATE»

5 Funn «Et Skate som bygger konsensus om sentrale strategiske veivalg vil være et sterkere og mer relevant Skate enn i dag» «Fjerner vi bisittere vil vi kunne få bedre diskusjoner og eierskap til Skate» «Støtter helhjertet opp om Skate viktig initiativ som støtter opp om tverrsektorielt samarbeid»

6 Råd til Difi, KMD og Digitaliseringsministeren Skate er rådgivende for «alle tre» Transparens Skill roller Ikke kom i «forsvarsposisjon». Sterkere med Skate i ryggen. Ta ansvar for å gjøre arbeidet i Skate kjent Husk forankring Gi Skate virkemidler - Operasjonalisere Digistrat. Verktøy for tverrgående arkitektur og finansiering Tydelig mandat for Skate Difi bør styrkes Tydelliggjør rolle som observatør Nært samarbeid og transparens - Skate, Difi og KMD Se til ehelse Bruk Skate til å operasjonalisere Digitaliseringsstrategien Difi og Skate må få verktøy til å gjennomføre Digitaliseringsvennlig regelverk haster Trenger finansieringsmodell for fellesløsninger. Lytt til råd fra Skate - Gjør oss kjent Spill Skate og Difi gode, da spiller vi dere gode Opprett arkitekturråd i regi av Skate. Effektiviser prosess rundt satsingsforslag

7 Foreslåtte tiltaksområder i rapporten Tema Status Forslag til håndtering Dette møtet Skate som rådgivende organ til Difi, KMD og Digitaliseringsministeren Skates rolle i operasjonaliseringen av Regjeringens digitaliseringsstrategi Det er gitt tydelige innspill i fht. Skates-mandat samt behov for transparens og tilbakemelding Skate har gitt innspill som det gis tilbakemelding på i dagens møte. I prosess I prosess Representasjon i Skate Skate har gitt ulike innspill Til diskusjon Strategisk innretning og sentrale tema Skates innspill reflekteres i I prosess kommende møter Endring i innretning for Skates arbeidsutvalg hvor AU tar mer av de operative sakene som behandles i Skate Skate har gitt innspill på at AU bør ta mer av det operative og en sterkere rolle som saksforberedende organ Til diskusjon Forbedret kommunikasjon overfor departement og virksomheter som ikke er representert i Skate Skates møter Det utarbeides en kommunikasjonsplan. Difi avklarer sine ulike roller og hvordan disse håndteres i senere Skate-møte. I prosess I prosess

8 Foreslåtte tiltak i prosess Tema Foreslåtte tiltak Videre fremdrift Skate som rådgivende organ til Difi, KMD og Digitaliseringsministeren Skates rolle i operasjonaliseringen av Regjeringens digitaliseringsstrategi Strategisk innretning og sentrale tema Skates mandat bør tydeliggjøre at Skate gir råd til Difi, KMD og Digitaliseringsministeren. Dialogen fra Difi til og fra KMD knyttet til saker behandlet i Skate må være åpen og transparent for Skate. KMD må gi en tilbakemelding på råd mottatt fra Skate. Utkast til digitaliseringsstrategien diskuteres i Skate som gir sin felles tilbakemelding. Operasjonalisering av strategien blir tema i Skate Tema som ønskes: Tverrgående arkitektur, deling og skjerming av data, digitaliseringsvennlig regelverk, nasjonale IKTsikkerhetsutfordringer, finansierings-løsninger for tverrgående digitalisering samt internasjonalt arbeid. Skates mandat tilpasses i fht. evalueringen KMD utarbeider revidert forslag i samråd med Difi som forelegges Skate. Notert og følges opp, ref. oppsummering av saker på siste Skate-møter. Notert og følges opp, ref. KMDs tilstedeværelse i dag. Utført Satt opp som sak på møte 13. juni. Ivaretas av agenda for kommende møter samt de strategiske tema som er spilt inn fra Skate-AU.

9 Foreslåtte tiltak i prosess Tema Foreslåtte tiltak Videre fremdrift Forbedret kommunikasjon overfor departement og virksomheter som ikke er representert i Skate Skates møter Skate-sekretariatet tar dette opp i AU med forslag til å utarbeide og forankre kommunikasjonsplan Når kommunikasjonsplan er utarbeidet i AU forankres denne i Skate Difi utarbeider forslag til avklaring av Difis ulike roller i Skatemøtene, herunder møteform, representasjon, gjennomføring og fasilitering. Forslaget diskuteres og forankres i Skate. Anbefaler «lunch til lunch» møte for å fremme gode relasjoner og tillit mellom medlemmene. Fremmes for AU Fremmes for Skate i 2. halvår Fremmes for Skate i 2. halvår Skate-sekretariatet kaller inn til dette.

10 Diskusjonssak - Representasjon i Skate Forslag til tiltak Sammensetning i fremtidens Skate, herunder økt representasjon fra kommuner og justissektor diskuteres i Skate. Diskusjonstema Flere har nevnt behov for økt representasjon fra kommunesektoren. I tillegg har justissektoren samt deltakelse fra noen virksomheter kommet opp. De som er oppnevnt nå er oppnevnt ut Skal Skate foreslå å ta inn en ny representant nå, i politiets sted, eller vente med dette til 2020? Skal virksomhetenes direktør møte fast i Skates møter? Skal bisittere delta i Skates møter?

11 Diskusjonssak - Endring i innretning for Skates arbeidsutvalg Forslag til tiltak Endring i innretning for Skates arbeidsutvalg hvor AU tar mer av de operative sakene som i dag behandles i Skate. Diskusjonstema Innretning, representasjon og organisering tas opp i AU som kommer med forslag til endringer. Forslag til endret innretning for AU forankres i Skate. Hvilke føringer vil Skate gi for diskusjon i AU?

12