DigIT DoIT KommIT Digitalt førstevalg - Hvordan kommunene skal nå målet. Solrunn Hårstad Medlem KSave

Transkript

1 DigIT DoIT KommIT Digitalt førstevalg - Hvordan kommunene skal nå målet Solrunn Hårstad Medlem KSave

2 AGENDA KommIT på Velferdsteknologi - Hva skjer nå

3 KS KommIT er et KS-program for IKT-samordning i kommunesektoren Program for IKT-samordning i kommunesektoren KS-program: Vedtak i KS hovedstyre 23. mai 2012 Skal i første omgang gå ut 2015 Skal i siste fase evalueres og komme fram til egnet organisasjons- og finansieringsform fra 2016 Eies av KS og styres av Programstyret bestående av kommuner, fylkeskommuner og KS Fire effektmål: Samordning i kommunesektoren utvikle standarder og felles kommunal IKT-arkitektur Samordning stat/kommune initiere og delta i nasjonale utviklingsprosesser Økt kommunal IKT-kompetanse etablere plattform for kompetanseheving Utredet framtidens utviklings- og forvaltningsenhet forberede et vedtak om dette

4 To sentrale dokumenter i rammebetingelsene til KS KommIT Digitaliseringsrundsskrivet: «Digitale, nettbaserte tjenester skal være hovedregelen for forvaltningens kommunikasjon med innbyggere og næringsliv». Krav og anbefalinger til digitaliseringsarbeidet: Digitaliser virksomhetens tjenester Bruk nasjonale felleskomponenter Arkitektur og standarder Gjør offentlig info. tilgjengelig for viderebruk Bruk av elektronisk faktura Informasjonssikkerhet Samordning med kommunesektoren Planlegging og styring Gevinstrealisering KS Digitaliseringsstrategi: «En samordnet kommunal sektor leverer digitale tjenester som gir innbyggere og næringsliv et reelt digitalt førstevalg». Tverrgående satsningsområder: Digital dialog Strategisk ledelse og IKT Kompetanse Arkiv og dokumenthåndtering Personvern, taushetsplikt og info.sikkerhet Arkitektur og standardisering Sektorielle satsingsområder: Helse og velferd Oppvekst og utdanning Plan, bygg og geodata

5 Hvordan er IKT-/digitaliseringsstrategien knyttet til kommuneplanen?

6 Strategi og Plan en Digitaliseringsstrategi må finne sin plass og synes i planprogrammet i Samfunnsdelen Kilde: Asker Kommune

7 Et lite, men slagkraftig sekretariat Kirsti Kierulf Programleder Lars Sverre Gjølme Kompetanse Skole og oppvekst Informasjonssikkerhet Rune Sandland Arkitektur og felleskomponenter Michael Pande-Rolfsen Plan, bygg og geodata Aleksander Øines Kommunikasjon Gevinstrealisering Camilla Glasø Helse og velferd (NOEN) VENNER: kommuner 19 fylkeskommuner 500+ kom. foretak

8 Tenke digitalt utvikle nasjonalt gjennomføre lokalt

9 Visjon, ambisjon og strategi for felles kommunal IKT-arkitektur Styringsmodell for felles kommunal IKT-arkitektur Mandat for KPR for Arkitektur og felleskomponenter Mandat for KPR for Kompetanse HELSE OG VELFERD Visjon, ambisjon og strategi Felles kommunal IKT-arkitektur innen Helse og velferd PLAN, BYGG OG GEODATA Visjon, ambisjon og strategi Felles kommunal IKT-arkitektur innen Plan, bygg og geodata SKOLE OG OPPVEKST Visjon, ambisjon og strategi Felles kommunal IKT-arkitektur innen Skole og oppvekst Styringsmodell KPR Helse og velferd Mandat KPR Helse og velferd Styringsmodell KPR Plan, bygg og geodata Mandat KPR Plan, bygg og geodata Styringsmodell KPR Skole og oppvekst Mandat KPR Skole og oppvekst KS KommIT verktøykasse for digitalisering

10 KommIT prosjekter - prioritering Ja/Nei 4 Programstyret KS KommIT Programstyret KS KommIT beslutter om prosjektet skal iverksettes 3 KS KommIT drift og forvaltning KS KommIT sekretariat Strategiske samarbeidspartnere KS KommIT sekretariat henter anbefalinger fra KPRer og sammenstiller prosjektanbefaling KPR for Arkitektur og felleskomponenter KPR per sektor KPR for Kompetanse 2 Kommunedeltakelse Brukerfora Kommunedeltakelse Brukerfora Kommunedeltakelse Brukerfora KPR per sektor prioriterer prosjektideér fra brukerfora 1 Kommuner Kommune melder inn prosjektidé

11 Prosjektorganisering SAVE Standarder og arkitektur for velferdsteknologi Digitale innbyggertjenester Roar Olsen Prosjektledelse Astrid Nyeng Kjerneteam Ekspertgruppe Referansegruppe Roald Bergstrøm Espen Stranger Seland Thomas Tveit Rosenlund Helge T Blindheim Jarle Birketvedt Une Tangen Kjetil Løyning Bjørn Unneland Lasse Frantzen Thor Steffensen Rune Fensli Kjell Bratsbergsengen Knut Øvsthus Øivind Kure Babak Farshchian KommIT Standard Norge Norsk Helsenett Nasjonal IKT HF IKT Norge NHU/Abelia LFH Levereandørf NAV Andre Kilde: Hdir presentasjon av SAVE prosjektorganisering

12 KS Læring

13 KS KommIT gevinstmetodikk bidrar til at kommunene får realisert gevinster fra digitaliseringsprosjekter

14 AGENDA KommIT på Velferdsteknologi - Hva skjer nå

15 Alle tjenester i kommunen må gå den digitale trappen

16 Standardisering mhelse og telemedisin Continua rammeverk, som peker på internasjonale standarder Trygghetsalarm IP som hovedbærer for kommunikasjon SCAIP

17 KS KommITs visjon er at felles kommunal IKT-arkitektur vil samordne kommunene til å kunne levere digitalt førstevalg Kommunene setter brukerbehovene i sentrum for å nå målet om enklere hverdag og effektiv forvaltning. Digitale løsninger følger felles krav for å kunne samhandle digitalt med felleskomponenter og registre. Felles kommunal IKT-arkitektur er grunnmuren og binder sammen behovet til innbygger og næringsliv, digitale tjenester, fagsystem og felleskomponenter.

18 strategiske føringer 1 2 Digitale tjenester skal være tilgjengelige på nett for innbyggere og næringsliv Det skal være fokus på effektiv tjenesteproduksjon i alt arbeid med digitalisering Felles kommunal IKTarkitektur skal muliggjøre effektivisering Virksomhet og IKT skal gå hånd i hånd Nasjonale felleskomponenter skal utnyttes på tvers av kommune og stat

19

20 1. Innbyggere ser ett land, én kommune. DET OFFENTLIGE Fylkeskommune Staten Kommune Prinsipp: Standardisere prosesser. Hjelp fra KommIT: Prosessbeskrivelser for alle tjenesteområder tas frem, arkitektur og felleskomponenter.

21 7. Vanskelig å få oversikt over det digitale meg. Prinsipp: Gi oversikt over meg. Hjelp fra KommIT: SvarUt og SvarInn (arkitektur og felles-komponenter.)

22 9. Når livet endrer seg, endres relasjonen til kommunen. Prinsipp: Ivareta livsfaser. Hjelp fra KommIT: Brukereiser foran alle prosess beskrivelser

23 Prosjekter innen ehelse og velferdsteknologi: Prosjekter: Tenk skalering!!! Benytt veikart for velferdsteknologi Benytt gevinst-kokeboka: Tenk gevinstrealisering tidlig i prosjektet. Fra prosjektstyring til gevinstrealisering N3 innovasjonsverktøy

24 SvarUt håper vi kan gjenbrukes i dialogen vi får behov for når vi tar i bruk velferdsteknologi SVARET RETT UT Så fort saksbehandler trykker på knappen «send», får innbyggeren melding på sin telefon eller e-post. SPARER 4-5 DAGER Innbyggeren slipper postgangen. Dette gjør at svaret kommer ca. 4-5 dager raskere.

25 Vi tenker digitalt, jobber nasjonalt og gjennomfører lokalt!