Arkiv i en digital forvaltning

Transkript

1 Kommunal- og moderniseringsdepartementet Arkiv i en digital forvaltning Katarina de Brisis 8. April 2019

2 Nye muligheter

3

4 Regjeringens digitale plattform - Granavolden o Tempoet i digitaliseringen av offentlig sektor skal øke ytterligere o Digitale løsninger som tar utgangspunkt i brukerens behov o Strategi for tilstrekkelig og oppdatert IKT-kompetanse i forvaltningen. o Digitalisering i offentlig sektor, Forsterke samarbeidet om digitalisering med kommunesektoren o Kunstig intelligens - retningslinjer og etiske prinsipper for bruk av kunstig intelligens (nasjonal strategi)

5 Styrket samordning av digitaliseringspolitikken Samordning av IKT-politikken i Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Digitalisering i offentlig sektor Sektoransvar for elektronisk kommunikasjon fra Samferdselsdepartementet herunder ansvaret for Nasjonal kommunikasjonsmyndighet. Altinn, næringsrettet IKT, Digital21, og ressurser til IKT-forskning fra Nærings- og fiskeridepartementet

6 Nasjonal strategi for kunstig intelligens Løse samfunnsutfordringer Forbedre offentlige tjenester Bidra til økt verdiskaping i næringslivet. Arbeidet med strategien i gang, og vil ferdigstilles i løpet av 2019.

7 Hvorfor mer digitalisering og innovasjon i offentlig sektor? Fordi vi må Trangere offentlig økonomi Økte forventninger fra innbyggerne Vanskelige utfordringer på tvers Fordi vi vil Ha en mer brukerrettet forvaltning Ha mer ut av pengene Opprettholde tilliten Fordi det er et godt tidspunkt Reformer gir muligheter for nytenkning Rask teknologisk utvikling gir nye muligheter Vi har foreløpig høy tillit og økonomisk handlingsrom

8 Bakgrunn for arbeidet med digitaliseringsstrategi for offentlig sektor Stortingsmeldingen Digital agenda for Norge gjelder. Granavolden-plattformen: Regjeringen vil utvikle en strategi for digitalisering i offentlig sektor, for å forsterke innsats, samarbeid og samordning.

9 Digital agenda for Norge Regjeringens helhetlige digitaliseringspolitikk: - En brukerrettet og effektiv offentlig forvaltning - Verdiskaping og deltakelse for alle Høyere krav til gevinster Bedre samhandling stat-kommune Brukernes behov i sentrum

10 Blant de ledende i Europa på digitalisering

11 Skrittvis forbedring

12 Radikal innovasjon

13 Prinsipper for digitalisering Digitalt førstevalg Brukeren i sentrum Ikke spørre om ting vi vet Automatiserte løsninger Dele offentlige data Personvern og sikkerhet Bruke markedet Bygge kompetanse i alle ledd Fflickr.com/Alper ÇuğunCC BY 2.0

14 Hele saksbehandlingskjeden digitaliseres Offentlig sektor må kunne høste av potensialet som ligger i teknologien En helhetlig forvaltning av digital informasjon og arkiv er grunnleggende for å lykkes med digitaliseringen av offentlig sektor på en tillitvekkende, åpen og effektiv måte Vi må tenke informasjonsforvaltning og arkiv som en integrert del av forvaltningen Nye informasjonsobjekter - bilder, lydfiler, chattelogger hvordan tenke helhetlig rundt dette? Hva skal arkiveres?

15 Informasjonsforvaltning - deling av data Informasjonsforvaltning betyr eit heilskapleg syn på aktivitetar, verktøy og andre tiltak for å sikre best mogleg kvalitet, utnytting og sikring av informasjon i ei verksemd. Organiseringa av informasjonen skal vere systematisk og henge saman med verksemda sine arbeidsprosessar. (Difi rapport ) Informasjonsforvaltning innebærer håndtering av et syklus der informasjonen mottas eller skapes internt, forvaltes og distribueres (gjøres tilgjengelig) for de som trenger den, og tislutt saneres gjennom sletting og arkivering. (Wikipedia)

16 Hvem er berørt av informasjonsforvaltning? Flere interessenter ansvarlige for kvalitet, tilgjengelighet og brukbarhet, ansvarlige for sikkerhet og forsvarlig sanering, samt de som fatter beslutninger på grunnlag av informasjonen. Disse interessenter kan ha rett til å skape, endre, dele og slette informasjonen i samsvar med virksomhetens policy / strategi for informasjonsforvaltning, fastsatt av ledelsen.

17 Arkiv i en digital forvaltning Arkiv = informasjonsforvaltning! Ny dynamikk ikke statisk bevaring Må underbygge flere formål, også offentlige virksomheters behov for effektiv oppgaveløsning (kan dekkes av "forsvarlig offentlig virksomhet", men det må tolkning til) Tempoet er høyt i digitaliserte virksomheter må ta beslutninger raskt kan by på konflikter og avveininger mot forsvarlig arkiveringspraksis / dokumentasjonsbehov Viktig utredning grundig oppfølgingsprosess Må se i sammenheng med Forvaltningslovutvalgets NOU

18 Kommunal- og moderniseringsdepartementet