MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 3 BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE
|
|
- Tina Hoff
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 3 Morten A. Torp Version
2 Gjennomføringsplan Dag 1: Dag 3: 1. Prosjekter & prosjektledelse 2. Kunde og leverandør 3. Organisering 4. Eierstyring Introduksjon til elæring og utdeling av Caseoppgave 9. Kostnadsestimering 10. Fremdriftsoppfølging 11. Endringshåndtering 12. Prosjektavslutning Arbeid og presentasjon av Caseoppgave Dag 2: 5. Prosjektmål 6. Oppstart 7. Arbeidsomfang 8. Tidsplanlegging Arbeid og presentasjon av Caseoppgave Dag 4: 13. Kvalitet i prosjekter 14. Usikkerhet 15. Kontrakt & innkjøp 16. Interessenter 17. Kommunikasjon og Samarbeid Arbeid og presentasjon av Caseoppgave Side 2
3 9. Kostnadsestimering Side 3
4 WBS-en er utgangspunktet (igjen!) 1 Prosjekt Olabil 1.1 Prosjektledelse 1.2 Design 1.3 Innkjøp 1.4 Bygg 1.5 Test Ramme Montere ramme Montere dekk/styring Overbygg Montere sidevegger Montere sete/instrumenter
5 Summering av kostnader i regneark Direktekost Nødvendig informasjon (ressursbruk, rater og priser) hentes fra KTR-arkene for hver aktivitet Side 5
6 Kostnadsestimat og Budsjett KUNDE Disponeres av PE Endringsbudsjett LEVERANDØR PLs budsjett Påslag for usikkerhet Kostnadsestimat= Direktekost+ Felleskost Eies av PE PLs budsjett Fortjeneste Påslag for usikkerhet Kostnadsestimat Direktekost+ Felleskost Kostnadsramme Kontraktspris Side 6
7 Eksempel på Kostnadsestimat. Side 7
8 «Vill» gjetting? Side 8
9 Bruk tid på Planlegging! Aktivitetsnivå Execution Initiation Planning Tid Project Start Project Finish Side 9
10 10. Fremdriftsoppfølging Side 10
11 Gjennomføring Gevinstplan, Prosjektplan Gevinstplan, Overlevering Statusrapportering Linjens ansvar B2 B3 Prosjektets ansvar Planlegging Gjennomføring TID Avslutning KOST OMFANG (UTFØRT ARBEID) Side 11
12 Hva sikrer god Fremdriftsoppfølging? Dyktig og synlig prosjekteier med eierskap til gevinstplanen Dyktig prosjektleder som sørger for en åpen prosjektkultur Kompetente prosjektdeltagere med tilstrekkelig kapasitet og vilje Entydig og klart mandat Realistiske estimater Retningslinjer for rapporteringer Faste tider for statusmøter Avvik identifiseres og forebygges tidlig God usikkerhetstyring God prosess for endringshåndtering som følges Jevnlig oppdatering av planverket Side 12
13 Inntjent Verdi KA= Kostnadsavvik TA= Tidsavvik Side 13
14 Konsekvens Prosjekt Transisjon Desktop Forrige periode Leveranser: Kickoff migreringsteam Kickoff neste fase Avvik: Ingen Neste periode Leveranser Kostnadsestimat Ruler Kartleggingsportal Utfordringer: Ingen Eskaleringer: Ingen Milepæler Risiko Navn Dato Prognose Plan for etablering av pilot Usikkerhet 1. Utilstrekkelig involvering fra kunde i analysearbeide 3. Kartlegging (tid/kvalitet) 3 1 Start pilot Tiltak: 1. Forankring og hyppig oppfølging 3. Kvalitetssikring, kontakt med kunde 2 Ut av listen: 2. Tilgang til nøkkelpersonell hos leverandør Sannsynlighet 14
15 Statusmøter Viktig arena for å få frem avvik og etablere tiltak På agendaen: - Prosjektstatus (omfang, tid, kost, ressurser) - Avvik - Usikkerhet - Tiltaksplan - Eventuelt. Viktig å ikke drive «saksbehandling», men avtale egne møter for dette Side 15
16 Eksempel på Statusgjennomgang Side 16
17 Prosjektleders Ansvar Ha kontinuerlig oversikt over hvor langt man er kommet i prosjektet, og ikke minst hvor mye av arbeidet som er gjenstående Følge opp at arbeidet gjennomføres i hht. krav Innkalling og gjennomføring av statusmøter Problemløsning, delegere gjennomføring av avvikstiltak Ledelse (lagånd, involvering, ros.) Rapportere status til Prosjekteier (også utenom status- og styringsgruppemøter Side 17
18 11. Endringshåndtering Side 18
19 Endringer & Avvik Endring: Vekst/reduksjon i arbeidsomfang eller justering av tids- og kostnadsrammer Avvik: Forskjellen mellom det som er planlagt og det som faktisk er utført Side 19
20 Avvik i forhold til Plan..vil alltid forekomme! Viktig at avvik håndteres umiddelbart etter at de er oppdaget Side 20
21 Mulige Årsaker til Avvik Estimeringsfeil (f.eks. KTR-estimering) Tekniske problemer Ledelsesproblemer (brist på personlige dyktighet, ressursmangel, organisering av prosjektet) Økonomiske (inflasjon, valutasvingninger) Underleverandører (ledetid på leveranser) Side 21
22 Avvikshåndtering Rapporteres fortløpende til prosjektleder Prosjektleder utarbeider tiltaksplan som gjennomgås på hvert statusmøte inntil avviket er lukket Dersom følgen av avviket får betydning for mandatet rapporterer prosjektleder avvik, tiltaksplan og status til prosjekteier Side 22
23 Nødvendige tiltak ASAP! Side 23
24 Mulige Årsaker til Endringer Utilstrekkelig definisjon av arbeidsomfang Behov for tilleggsinvesteringer i gjennomføringsfasen Endrede krav fra omverdenen (myndigheter, konkurrenter etc.) Ulik forståelse av kontrakt mellom oppdragsgiver og leverandør Side 24
25 Endringshåndtering Prosess for endringshåndtering er en del av organisasjonens prosjektmetodikk («God Praksis») En endringsanmodning kommer (formelt) fra prosjekteier (men initieres ofte fra prosjektet) i form av utfylt standardokument Prosjektet utarbeider konsekvensanalyse (tid/kost) Ved evtl godkjenning oppdateres mandat og prosjektplan (som formelt godkjennes i ny versjon). Arbeidet starter når formell godkjenning av endringsanmodningen er gjort (og IKKE før!) Alle endringer (også de som ikke godkjennes) registreres i egen endringslogg Side 25
26 Roller og ansvar i Endringshåndtering «Scope Creep»: Gradvis økning/endring av arbeidsomfanget uten godkjent endringsanmodning Spesielt viktig med ryddighet mellom kunde og leverandør (felles forståelse for arbeidsomfang og prosess) Side 26
27 Eksempel på Prosess for Endringshåndtering Endringsanmodning Vurdering (prosjekt) Prosjekteier Prosjektleder Prosjektteam Beslut ning OK Gjennomføring Endringsanmodning (godkjent) Avvist Ikke OK Prosjektleder Prosjektteam Side 27
28 Endringsordrene kan bli betydelige.. Side 28
29 12. Prosjektavslutning Side 29
30 Siste Fase! Gevinstplan, Overlevering Erfarings rapport Gevinstrealisering Linjens ansvar B3 B4 Prosjektets ansvar Planlegging Gjennomføring Avslutning Avslutning og opprydding Evaluering - hva har vi lært? Erfaringsrapport Side 30
31 Gevinstrealisering Prosjektleveransene (resultatmålene) er et virkemiddel til å oppnå en ønsket effekt (effektmålet) Prosjektet har ført til at linjens effektmål kan oppnås nå er det linjens ansvar å sørge for Gevinstrealiseringen! Side 31
32 Eksempel på Prosjektevaluering Oppgaven Scope Kost Tid Kvalitet Leveranser Milepæler Verktøy Metodikk Roller Teamregler Synlig del av Prosess Prosjektplan Ansvar Rapportering Gjensidig tillit Følelser Coaching Forventninger Samarbeid Læring Solidaritet Usynlig del av prosess 32
33 Alt skal gjøres ferdig! 33
34 Gjennomføringsplan Dag 1: Dag 3: 1. Prosjekter & prosjektledelse 2. Kunde og leverandør 3. Organisering 4. Eierstyring Introduksjon til elæring og utdeling av Caseoppgave 9. Kostnadsestimering 10. Fremdriftsoppfølging 11. Endringshåndtering 12. Prosjektavslutning Arbeid og presentasjon av Caseoppgave Dag 2: 5. Prosjektmål 6. Oppstart 7. Arbeidsomfang 8. Tidsplanlegging Arbeid og presentasjon av Caseoppgave Dag 4: 13. Kvalitet i prosjekter 14. Usikkerhet 15. Kontrakt & innkjøp 16. Interessenter 17. Kommunikasjon og Samarbeid Arbeid og presentasjon av Caseoppgave Side 34
MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 2 BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE
MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 2 Morten A. Torp Version 3.3 28.08.2017 Gjennomføringsplan Dag 1: Dag 3: 1. Prosjekter & prosjektledelse 2. Kunde og leverandør 3. Organisering 4. Eierstyring
DetaljerMODUL A Prosjektledelse Oversikt og innsikt
MODUL A Prosjektledelse Oversikt og innsikt Metier Academy Ver. 2.0 05.02.2018 Morten A. Torp Morten A. Torp Morten.Andreas.torp@gmail.com 906 12 368 Utdanning: Cand. Real Informatikk (Computer Science),
DetaljerInnføring i Prosjektledelse
Innføring i Prosjektledelse Morten A. Torp Versjon 1.9 09.11.2017 Morten A. Torp Utdanning: Cand. Real Informatikk (Computer Science), Universitetet i Oslo Service Management, Universitetet i Karlstad
DetaljerMODUL B Planlegging, Oppfølging og Kontroll BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE
MODUL B Planlegging, Oppfølging og Kontroll Morten A. Torp Version 2.2 28.08.2017 Strategi = «Hva» og Taktikk = «Hvordan» Strategi (fra gresk "strata" strategia, "hærføring, kommando, generalkunst") er
DetaljerMODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 4 BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE
MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 4 Morten A. Torp Version 2.5 09.06.2017 Gjennomføringsplan Dag 1: Dag 3: 1. Prosjekter & prosjektledelse 2. Kunde og leverandør 3. Organisering 4. Eierstyring
DetaljerPM02 Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 1 Velkommen! BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE
PM02 Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 1 Velkommen! Morten A. Torp Version 2.2 01.06.2016 Morten A. Torp Utdanning: Cand. Real Informatikk (Computer Science), Universitetet i Oslo Service Management,
DetaljerMODUL C Prosjektorganisering og Teamutvikling BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE
MODUL C Prosjektorganisering og Teamutvikling Morten A. Torp Version 1.3 24.08.2017 Organisering av Virksomheter Side 2 Organisering av Prosjekter Typiske kjennetegn for prosjekter: - Har min. 2-3 deltakere
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.7 Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering Leder
DetaljerEgenevalueringsskjema
Egenevalueringsskjema Prosjekthåndtering Dato: 05.09.2011 Versjon 1.00 Finanstilsynet Tlf. 22 93 98 00 post@finanstilsynet.no www.finanstilsynet.no Innholdsfortegnelse: Prosjektoppstart 3 Prosjektmetode
DetaljerStyringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper. 19. juni 2018 initielt styringsgruppemøte
Styringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 19. juni 2018 initielt styringsgruppemøte Mandat til ei styringsgruppe Representere prosjektets hovedinteresser Støtte prosjekteier med eieransvaret (virksomhet,
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerKunsten å lykkes med prosjekter «mini-kurs» Innføring velferdsteknologi Agder 23 januar Otto Husby Cimple AS
Kunsten å lykkes med prosjekter «mini-kurs» Innføring velferdsteknologi Agder 23 januar 2018 Otto Husby Cimple AS Agenda Innledning Prosjekter og prosjektledelse Prosjektorganisering, roller og ansvar
DetaljerVKE Årskonferanse. Hva gjør de beste prosjektvirksomhetene, de som leverer gode resultater hver gang? Halvard Kilde, Adm. dir.
VKE Årskonferanse Hva gjør de beste prosjektvirksomhetene, de som leverer gode resultater hver gang? Halvard Kilde, Adm. dir. Metier OEC Innhold i presentasjonen 1. Dele erfaringer hvorfor feiler for mange
DetaljerHvordan lage et suksessprosjekt Prosjekter i drift, 18 november 2013 Timm Sanders Director Consulting. CGI Group Inc.
Hvordan lage et suksessprosjekt Prosjekter i drift, 18 november 2013 Timm Sanders Director Consulting CGI Group Inc. Hvem er jeg? CGI Norway, Director Consulting EVRY Consulting, Vice President, Governance
DetaljerProsjektplan. Prosjekt: [Prosjektnavn] Dato: xx.xx.xx ID: [evnt. prosjekt identifikasjonsnummer] Prosjekteier: [Navn] Prosjektleder: [Navn]
Prosjektplan Prosjekt: [Prosjektnavn] Dato: xx.xx.xx ID: [evnt. prosjekt identifikasjonsnummer] Prosjekteier: [Navn] Prosjektleder: [Navn] 1 KONSEPTBESKRIVELSE... 3 1.1 BAKGRUNN... 3 1.2 BEHOV... 3 1.3
DetaljerSuksessfaktorer for styring av prosjekt
Suksessfaktorer for styring av prosjekt B2G utviklingscamp 20. oktober Erik Aursnes Dammen Metier i dag Forretningsidè: Vi forbedrer våre kunders forretningsmessige mål gjennom riktige og effektive prosjekter
DetaljerIntroduksjon til prosjektarbeid del 1. Prosjektet som arbeidsform Begrep, fundament og definisjoner
Introduksjon til prosjektarbeid del 1 Prosjektet som arbeidsform Begrep, fundament og definisjoner For å lykkes i konkurransen Er innovasjon viktig Nye produkter, markedsføring, produksjonsmåter, opplæring,..
DetaljerTema 1 - Prosjekt som arbeidsform. Hva er et prosjekt? Prosjektets livssyklus
Tema 1 - Prosjekt som arbeidsform Innledning: I kapittel 1 i KG og kapittel 2 i BHG møter du prosjektbegrepet, typiske kjennetegn ved prosjekter og ulike prosjekttyper. Sentralt er beskrivelsen av prosjektets
DetaljerProgram for folkehelsearbeid i Trøndelag Planlegge tiltak
Program for folkehelsearbeid i Trøndelag 2017-2023 Planlegge tiltak Plan for evaluering Prosjekt-plan kommuner Trøndelagsmodellen for folkehelsearbeid Involvere og utvikle Velge tiltak Evaluere Planlegge
DetaljerProsjektforum AS Frokostseminar Bergen 26. september 2014. Trinn 4 Flerprosjektledelse ~ Spesialisering. Trinn 3 Flerprosjektledelse ~ i praksis
VELKOMMEN TIL FROKOSTSEMINAR 26. september 2014 Prosjekt som arbeidsform. Hva skal til for å lykkes med prosjektet? Trinn 4 Flerprosjektledelse ~ Spesialisering 2 dager 2 dager Hjemmeeksamen Flerprosjektledelse
DetaljerStyringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 29. mai 2018 kun med prosjekteigar
Styringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 29. mai 2018 kun med prosjekteigar Bakgrunn og begrunnelse UiO har mangelfull tilgangsstyring, EIR ikkje fornøgd. Tilgangar vert tildelt med manuelle grupper,
DetaljerHvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser
Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Det handler først og fremst om mennesker Styringsnivåer Politisk ledelse Mandat Rammebetingelser
DetaljerKapittel 9. Kvalitet i prosjekt. Kapittel 10. Tidsplanlegging Organisering. Kapittel 11. Usikkerhet og risiko
1 Valg av spørsmål: 1. Sentrale tema 2. Entydig begrep 3. Logisk innhold 4. Utbredt, relevant, omforent 5. Korte (relativt) spørsmål korte svar 6. Rett svar er et kort svar 7. Tydelig mht evaluering «enten
DetaljerProsjektmodellen. Utredning. Forberedelse. Gjennomføring. Avslutning STYRENDE LEDENDE UTFØRENDE. Leveranse
Prosjektmodellen Prosjektmodellen deler inn arbeidet i faser. Gjennom trinnvis gjennomføring sikres prosjektets nytteverdi, at prosjektleveransen i størst mulig grad stemmer med forventningene og at gjennomføring
DetaljerProsjektbeskrivelse for <små og mellomstore prosjekter>
// PROSJEKTDOKUMENT Prosjektbeskrivelse for
DetaljerKast Prosjekthåndboka!
Kast Prosjekthåndboka! FROKOSTSEMINAR 03.05.2017 Agenda 9:00 Velkommen - Elisabeth Wallem, CEO Intersoft 9:05 Hvorfor kaste prosjekthåndboka? 9:15 Prosjektets livssyklus fra initiativ til planlegging 9:50
DetaljerUiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V Kort oppsummert
UiO-admin prosjektrammeverk & opplæring per V2016 - Kort oppsummert Prosjektrammeverk og prosjektlederkurs m. eiermodul Små og mellomstore administrative prosjekter Sist endret 21.4.16 EKM Hva er i fokus
DetaljerVerktøy for tidsplanlegging
SpeedUp Forum 16-17/8-2016 Verktøy for tidsplanlegging John Olav Midtlyng WSP Norge AS Tema for innlegget HVEM er jeg? HVA er prosjektledelse i WSP? HVA er fremdriftsstyring? HVORFOR en Verktøykasse? HVEM
DetaljerErfaringer fra offentlige anskaffelser
Erfaringer fra offentlige r Oddrun Lyslo Kristiansen og Bjørn Børresen 15.03.2012 20.03.2012 www.a-2.as Om A-2 Oddrun Lyslo Kristiansen, seniorkonsulent, A-2 Bjørn Børresen, seniorkonsulent, A-2 Forretningsområder
DetaljerInnhold. Forord Innledning... 13
Innhold 5 Forord... 11 Innledning... 13 1 Hva er et prosjekt?... 17 1.1 Prosjektbegrepet og kjennetegn... 18 1.2 Prosjektkonseptets historie... 22 1.3 Prosjektets livssyklus og faser... 24 1.4 Prosjektgjennomføring...
DetaljerKommunikasjonsplan Nye NAV Molde
Delprosjekt: NAV - Nye Molde kommune Mandatet er gitt av: Prosjektrådmann Nye Molde kommune Arne Sverre Dahl og fylkesdirektør i NAV Stein Veland Versjon dato: godkjent av styringsgruppen 07.02.19 // PROSJEKTDOKUMENT
DetaljerProsjektplan A1.3 HR
Prosjektplan A1.3 HR Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Delprosjektleder: Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent Godkjent
DetaljerEksamen Prosjektstyring
Eksamen 6106 Prosjektstyring 03.02.2017 Tid: Målform: Hjelpemiddel: Merknader: 4 timer Bokmål Ingen Alle deloppgaver teller likt. Første del av eksamen består av spørsmål som skal besvares skriftlig, siste
DetaljerHjelp! Jeg er blitt prosjektleder
Hjelp! Jeg er blitt prosjektleder PROSJEKTLEDERDAGENE 8. 9. APRIL 2019 Synnøve Roald synnove.roald@kristiania.no Mobil: 936 34 790 2 Synnøve Roald synnove.roald@kristiania.no 936 34 790 3 Mine tema Hva
DetaljerOppsummering. Prosjektdelen
Oppsummering Prosjektdelen Tre Prosjektdefinisjoner Et prosjekt er en engangsoppgave for å nå et klart formulert mål innen en gitt tidsfrist og med en gitt kostnadsramme En organisasjonsform for mest mulig
Detaljer«Prosjektløftet» innføring av UiOs prosjektrammeverk
Allmøte 9. mars 2017 «Prosjektløftet» innføring av UiOs prosjektrammeverk Seksjonsleder Liv-Marit Davidsen UiOs prosjektrammeverk Rammeverket benyttes til å styre prosjekter gjennom tydelig definerte roller
DetaljerPROSJEKTPLAN. Prosjektfase. Prosjektnavn. Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato. Prosjektplan 1
PROSJEKTPLAN Prosjektfase Prosjektnavn Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato Prosjektansvarlig: NN Tittel Organisasjon Prosjektleder: NN Tittel Organisasjon Prosjektplan 1 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn
DetaljerUnit4 Investering. "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons.
Unit4 Investering "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Ulrik Andreassen Seniorkonsulent i EVRY Fagområde økonomi/rapportering,
DetaljerTom Røise. IMT 2243 : Systemutvikling 1. Forelesning IMT2243 25. Januar 2007. Offshore Software Development. Offshore Software Development
Forelesning IMT2243 25. Januar 2007 Tema : Offshore Software Development Prosjektstyring i systemutviklingsprosjekter Risikoanalyse i systemutviklingsprosjekter Prosjektplanlegging (inkl. mal for Forprosjektrapport)
DetaljerOPPDRAGS- PLAN. Utarbeidelse av arealplan. Oppdragsnr.: 111-15478
OPPDRAGS- PLAN Oppdrag: Utarbeidelse av arealplan Oppdragsnr.: 111-15478 Oppdragsgiver: 1 DISTRIBUSJON OG REVISJONSOVERSIKT Person Init. Funksjon Komplett utsendelse Dato Revisjon Per Åke Heimdal PÅH Prosjektansvarlig
DetaljerHensikt, roller, konseptet bak kvalitetssikring av beslutningsdokumenter. Krav til Sentralt styringsdokument (FL) Agnar Johansen (SINTEF)
Hensikt, roller, konseptet bak kvalitetssikring av beslutningsdokumenter. Krav til Sentralt styringsdokument (FL) Agnar Johansen (SINTEF) 1 Historisk bakgrunn KS regimet Høsten 1997 Regjeringen igangsatte
DetaljerIT I PRAKSIS!!!!! IT i praksis 20XX
IT I PRAKSIS 1 IT i praksis 20XX 2 IT I PRAKSIS FORORD 3 INNHOLD 4 IT I PRAKSIS Styringsmodell for utviklingsprosjekter (SBN) 5 Fra en idé til gevinstrealisering styringsmodell for utviklingsprosesser
DetaljerSAMHANDLING I DEN DIGITALE HVERDAG
SAMHANDLING I DEN DIGITALE HVERDAG Baneseminar 25.1.2018 Kathrine Gjerde DAGENS TEMA OPPDRAGSGIVER OG RÅDGIVER GODT SAMARBEID PROSJEKTSTYRINGSVERKTØY BRUK AV BIM GODT SAMARBEID MELLOM RÅDGIVER OG OPPDRAGSGIVER
DetaljerUiO Saksbehandling og arkiv:
UiO Saksbehandling og arkiv: Styringsgruppen og prosjektledere roller, interesser, forventninger og samspill 50 minutter med speed-dating og plenumsdialog Sist oppdatert 17.9.2018 av EKM Speed-date 1:
DetaljerPROSJEKTBESKRIVELSE - SØKNAD STUDIEFONDET BFI. Tittel på prosjektet. Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato. Navn Tittel Arbeidssted
PROSJEKTBESKRIVELSE SØKNAD STUDIEFONDET BFI Tittel på prosjektet Kort beskrivelse av prosjektet Sted, dato Prosjekteier: Prosjektleder: Navn Tittel Arbeidssted Navn Tittel Arbeidssted 1. MÅL 1.1. Bakgrunn
DetaljerProsjektplan A2 Eiendom
Prosjektplan A2 Eiendom Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Ulla Nordgarden Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet
DetaljerTilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.3 Budsjetteringssystem (Framsikt) Leder for initiativ: Utfylt
DetaljerSaksframlegg. Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 10/06/2015
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 10/06/2015 SAK NR 38-2015 Statusrapportering prosjekt Mine pasientreiser per 30.04.15 Forslag til vedtak: Styret
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
DetaljerProsjektplan A5 Anskaffelser
Prosjektplan A5 Anskaffelser Programleder: Prosjektleder: Morten Deol Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som
DetaljerBilag 1: Beskrivelse av Bistanden
Bilag 1: Beskrivelse av Bistanden Bakgrunn Alle Norges fylkeskommuner og Oslo kommune har gått sammen om anskaffelse av nytt skoleadministrativt system. Vigo IKS er en sammenslutning av fylkeskommunene
DetaljerTilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Interkontroll (inkludert risikostyring)
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.4 Interkontroll (inkludert risikostyring) Leder for initiativ:
DetaljerGevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA)
Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA) For liten grad av realisering av gevinster i offentlig sektor Forvaltningen gjør enorme investeringer i IKT, men nytteeffektene av
DetaljerINTRANETT FOR DEN NORSKE KIRKE. Kristine Ekeberg-Andersen, Prosjektleder Kirkerådet Ingebjørg Holm Vogt, Prosjektleder Making Waves
INTRANETT FOR DEN NORSKE KIRKE Kristine Ekeberg-Andersen, Prosjektleder Kirkerådet Ingebjørg Holm Vogt, Prosjektleder Making Waves «Vi har troen på at en arbeidskultur med stor grad av kunnskapsdeling
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap A3.3 Kontoplan
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerInnhold. Bruk av boken og hjelpefigurer Hva er egentlig prosjektsuksess? Dere må jobbe etter flere suksesskriterier...
Innhold Kapittel 1 «Hurra, jeg har blitt prosjektleder!»... 13 Du som prosjektleder... 14 Prosjekter vi ønsker suksess... 16 Prosjekt begreper og prosesser... 17 Prosjektroret hjelp til å navigere ditt
DetaljerPlanlegging av arbeidsmiljøprosjekter
Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter Innhold 1. HVA ER ET PROSJEKT? 5 2. HVA SKAL TIL FOR Å LYKKES MED PROSJEKTER? 5 3. ORGANISERING AV PROSJEKTER 6 3.1. Prosjekteier 6 3.2. Styringsgruppe 6 3.3. Prosjektleder
DetaljerMalen skal fylles ut av prosjektleder/prosjektansvarlig, og være det styrende dokument i arbeidet med gjennomføring av prosjektet.
Prosjektplan Navn på prosjekt (Bytt bilde og slett forklaringer) Denne malen skal benyttes for å planlegge og styre innføringen av et prosjekter. Forutsetningen for oppstart av et prosjekt er at prosjektet
DetaljerPresentasjon av veileder for tidligfase BA2015-konferanse
Presentasjon av veileder for tidligfase BA2015-konferanse 2016-01-26 B A 2 0 1 5 - E N B A E - N Æ R I N G I V E R D E N S K L A S S E Innholdsfortegnelse Introduksjon Bakgrunn Prosjektmodell Faser og
DetaljerProsjektdirektiv. Samdistribusjon av varer til kommunens enheter. 22. desember Versjon: 1.0
Samdistribusjon av varer til kommunens enheter 22. desember 2010 Versjon: 1.0 Innhold 1 Bakgrunn og hensikt med prosjektet... 3 2 Prosjekteier... 3 3 Prosjektets hovedmål... 3 3.1 Prosjektets delmål...
DetaljerInnføring av ny personvernforordning (GDPR) 6. desember 2017
et tar utgangspunkt i prosjektbeskrivelsen, og er et levende dokument som skal gi grunnlag for best mulig dialog mellom prosjektleder og prosjekteier/styringsgruppe, samt sikre sporbarhet i veivalg og
DetaljerEBIR Prosjektdefinisjon
Versjon 0.1 Avslutning og overlevering til linjen Dato: 26.04.2011 Prosjektleder / assisterende prosjektleder Marit Nielsen/ Alexander Løberg GODKJENNING Rolle Navn Dato Signatur Prosjekteier, EBIR Gøran
DetaljerGevinstrealisering Gardermoen april 2013
Gevinstrealisering Gardermoen april 2013 Så hva er nå dette med gevinster, gevinstrealisering, gevinstplan, gevinstrealiseringsplan??? Noen avklaringer Gevinst- Nyttevirkninger på grunn av prosjektet
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap. Oppdrag i delprosjekt A3.1 Eierskap (gjennomføres som en leveranse)
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerForprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester. Prosjektplan
Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester Prosjektplan Utarbeidet av John Ånon Jonassen Dato 01.09.09 Versjon 3 Behandling Arbeidsgivernettverket 07.09.09 Økonominettverket 09.09.09 Rådmannsutvalget
DetaljerPILOTERING AV VELFERDSTEKNOLOGI O R G A N I S E R I N G A V P I L O T P R O S J E K T E R S Y E - D I G I T A L I S E R I N G
PILOTERING AV VELFERDSTEKNOLOGI O R G A N I S E R I N G A V P I L O T P R O S J E K T E R S Y E - D I G I T A L I S E R I N G SYKEHJEMSETATEN PROSJEKT- OG UTRULLINGSTEAM; Prosjekt- og porteføljestyring
DetaljerProsjektledelse - fra innsiden av et utviklingsprosjekt. Presentasjon hos UiO Ida Lau Borch, prosjektleder i Bouvet ASA
Prosjektledelse - fra innsiden av et utviklingsprosjekt Presentasjon hos UiO 09.09.2011 Ida Lau Borch, prosjektleder i Bouvet ASA Agenda De umulige IT-prosjektene Hvordan vi gjør det Utfordringer og lykkestunder
DetaljerFormulering av mål og beskrivelse av prosjekt:
Formulering av mål og beskrivelse av prosjekt: Kort repetisjon om prosjekt som arbeidsform Prosjektarbeid og ledelse i kunnskapsorganisasjoner Organisering (prosjekt vs linje) Mål i prosjekt : formelle
DetaljerProsjektplan Samordning av arkiv delprosjekt felles arkivdepot
Prosjektplan Samordning av arkiv delprosjekt felles arkivdepot Programleder: Ulla Nordgarden Prosjektleder: Kari Helene Kristiansen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal
DetaljerProsjektmandat Streaming og DAB sending fra bystyremøter
Opprettet: 17.09.2012 Ansvarlig: Roar Kristiansen Revidert: 05.10.2012 Revidert av: Eyvind Kjersem Godkjent av prosjekteier: Prosjekthåndboken, versjon 1.2 Prosjektmandat Streaming og DAB sending
DetaljerLøsningsforslag oppgavesett 18
Løsningsforslag oppgavesett 18 OPPGAVE 1 a) Prosjektets effektmål uttrykker grunnen til at prosjektet er igangsatt, dvs. hvorfor eller hensikten med prosjektet. Det handler om hvilke effekter og gevinster
DetaljerHelseforetakenes senter for pasientreiser ANS 2/2015
Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 2/2015 Revisjon av intern styring og kontroll knyttet til gjennomføring av prosjekt Samkjøring og alternativ bestillerløsning, samt utvalgte områder for prosjektet
Detaljer1.3 Gangen i prosjektgodkjenning
RUTINER 1. PROSJEKTOPPSTART 1.1 Kontrakt Ingen eksternfinansierte prosjekter kan settes i gang eller få prosjektnummer uten at det finnes en signert kontrakt. Kontrakten skal normalt signeres av direktør
DetaljerTilhører prosjekt: A3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring. Magnar Benjaminson (oppdragsansvarlig A3.16.
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.6 Kvalitet (EQS) Leder for initiativ: Utfylt av (navn og
DetaljerA3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3, Virksomhetsstyring,
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Overordnet policy for helhetlig virksomhetsstyring
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.1 for helhetlig virksomhetsstyring Leder for initiativ:
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Økonomireglement, rapportering og resultatoppfølging
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.2 Økonomireglement, rapportering og resultatoppfølging Leder
DetaljerProsjektevaluering. Referanse til kapittel 9
Prosjektevaluering Referanse til kapittel 9 Skjemaet for prosjektevaluering er utviklet etter Erling S. Andersen og Svein Arne Jessen. 2000. «Project Evaluation Scheme». Project Management 6(1), s. 61
DetaljerKurs i prosjekt- og prosessledelse i Møre og Romsdal fylkeskommune. Program over 2 samlinger: januar og februar 2019
Kurs i prosjekt- og prosessledelse i Møre og Romsdal fylkeskommune Program over 2 samlinger: 23.-24.januar og 20.-21.februar 2019 Kursledere: Milda Lunde Stene Steinar Gynnild Scandic Seilet, Molde Målsetting
DetaljerE-handel brukersamling 4. november
E-handel brukersamling 4. november 2015-1000 1515 TID: TEMAER: ANSVARLIG: 1000 Registrering + kaffe Difis kurslokaler 2. etg. 1030 Åpning, praktisk informasjon og status Difis e-handelsarbeid Jostein Engen,
DetaljerA3, Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3, Virksomhetsstyring,
DetaljerSesjon 2 Motiver dine medarbeidere gjennom internkontroll. Mona Stormo Andersen Kai Roger Jensen Hege Brinchmann
Sesjon 2 Motiver dine medarbeidere gjennom internkontroll Mona Stormo Andersen Kai Roger Jensen Hege Brinchmann Hvordan motivere gjennom internkontroll uvant å tenke, lettere å få til! 1. Hva er kontroll?
DetaljerProsjektdirektiv. Regional Radiologiløsning
1 / 12 Regional Radiologiløsning GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato Mal Malversjon godkjent 10.01.11 1.1 2 / 12 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PROSJEKTETS NAVN... 4 2 PROSJEKTEIER... 4 3 BAKGRUNN FOR, HENSIKT
DetaljerLøsningsforslag oppgavesett 14 OPPGAVE 1
Løsningsforslag oppgavesett 14 OPPGAVE 1 a) Ekstern organisering (forholdet til linjen): Det er flere valg (intern, matrise og selvstendig). Ettersom det er flere oppgaver også linjeoppgaver synes valg
DetaljerFrokostseminar 13. mai 2013 KS Agenda møtesenter
Gevinstrealisering Frokostseminar 13. mai 2013 KS Agenda møtesenter Hvem er vi? Etablert 8. august 1995 Sagabygget, UMB Campus Ås Forretningsidé: sikre prosjektkvalitet hos oppdragsgivere. Erfaring fra:
DetaljerETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT
ETABLERING AV SENTRALT TJENESTESENTER HOS NORSK HELSENETT Prosjektmandat 26.02.2016 Norsk Helsenett SF 2 DOKUMENTINFORMASJON Saksnummer i 360: DATO VERSJON UTARBEIDET AV: GODKJENT AV: 26.02.16 1.0 Norsk
Detaljer«I think I need to be reminded of things I already know more than I need to be told things I don t.»
Being busy does not always mean real work. The object of all work is production or accomplishment and to either of these ends there must be forethought, system, planning, intelligence, and honest purpose,
DetaljerStatusrapport. MUSIT Ny IT-arkitektur Pilot. NØKKELINFORMASJON Rapporteringstidspunkt 3. februar 2017 Rapporteringsperiode Januar 2017
Statusrapport MUSIT Ny IT-arkitektur Pilot NØKKELINFORMASJON Rapporteringstidspunkt 3. februar 2017 Rapporteringsperiode Januar 2017 Prosjektleder Line Arild Sjo Prosjekteier Leder MUSIT styre Prosjektnummer
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerProsjektarbeid Metode Rapportering Bistand veiledning
Prosjektarbeid Metode Rapportering Bistand veiledning Oppstartssamling Gardermoen 24. november 2014 Arild Stavne Prosjektforum AS Osloveien 1, 1430 Ås, Telefon 64 94 35 70 post@prosjektforum.no www.prosjektforum.no
DetaljerEksempel på Prosjektplan
Prosjektplan en gratis dokumentmal fra www.bedin.no. Bedin er Nærings- og handelsdepartementets egen informasjonstjeneste for etablerere og bedrifter. Målsettingen med tjenesten er å gjøre det enklere
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,
Detaljer1. Initiativ og prosjekter for systemutvikling
Estimering og usikkerhetsanalyse for initiativ 1. Bakgrunn 2. Grov kostnadsestimering av initiativ 3. Usikkerhetsanalyse av kostnadsestimat 4. Nytteestimering og usikkerhetsanalyse av nytte 3/7/18 PROMIS
DetaljerImplementering av Agresso: Erfaringer fra Kartverket
Implementering av Agresso: Erfaringer fra Kartverket FØRST 1. April 2014 Våre kjerneverdier er inkluderende, kompetent, åpen, pålitelig og engasjert Myndighetsansvar Nasjonal kartmyndighet Tinglysingsmyndighet
DetaljerProsjektdirektiv. Etisk handel i helseforetakene i Norge
Prosjektdirektiv Etisk handel i helseforetakene i Norge Dokumentkontroll Saksbehandler Gjennomgang Godkjent av Grete Solli Prosjektgruppe Miljø- og klimatiltak i spesialisthelsetjenesten 30.03.11 Distribusjonsliste
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerDEN VIKTIGE AVKLARINGSFASEN
DEN VIKTIGE AVKLARINGSFASEN KONSEKVENSANALYSEN FYLKESKOMMUNENS ANSVAR Kirkenes 28.april 2016 Johannes Skaar, spesialrådgiver Innovasjon Norge Omstilling 2016 24 områderfulgt opp av Innovasjon Norge Hvem
DetaljerProsjekteierstyring. Bedre prosjekter eller mer byråkrati? Prosjekteierrollen Historisk perspektiv
styring Bedre prosjekter eller mer byråkrati? Svein A. Nordstrand Prosjektsjef Tidligfaseprosjekter Jernbaneverket Utbygging rollen Historisk perspektiv The price of greatness is responsibility Store prosjekter
DetaljerNeste generasjon ERP-prosjekter
Neste generasjon ERP-prosjekter Jan-Olav Arnegård 27. okt 2016 Nøkkeltall 2015 22 Land der vi er direkte representert 36 BearingPoint-kontorer 67 Kontorer der vi er representert via vår globale alliansepartnere
DetaljerProsjektledersamling Pulje lv 10. 11. februar 2009. Spesialrådgiver Bjørg Røstbø
Prosjektledersamling Pulje lv 10. 11. februar 2009 Spesialrådgiver Bjørg Røstbø Plan- og dokumentasjonsarbeidet i prosjektet Ulike planer i prosjektarbeid Mandat? Framdriftsplan? Prosjektplan? Milepælsplan?
Detaljer