Innhold. Bruk av boken og hjelpefigurer Hva er egentlig prosjektsuksess? Dere må jobbe etter flere suksesskriterier...

Transkript

1

2 Innhold Kapittel 1 «Hurra, jeg har blitt prosjektleder!» Du som prosjektleder Prosjekter vi ønsker suksess Prosjekt begreper og prosesser Prosjektroret hjelp til å navigere ditt prosjekt Suksess og verdiskaping Deg som prosjektleder Prosjektteamet hvordan gjøre hverandre gode? Oppdragsgiver og andre interessenter Styringsrammer Gjennomføring Usikkerhetshåndtering Avslutning Bruk av boken og hjelpefigurer Kapittel 2 Hva gir grunnlag for suksess? Hva er egentlig prosjektsuksess? Dere må jobbe etter flere suksesskriterier Et vanlig dilemma Suksess og tid? Prosjekter er forskjellige Prosjekttyper Kompleksitet, unikhet, usikkerhet og tempo Ulike gjennomføringsmodeller Sekvensiell gjennomføringsstrategi Milepælbasert gjennomføringsstrategi Smidig gjennomføringsstrategi Ofte kan du bruke det beste fra to verdener Vurderinger ved valg av gjennomføringsstrategi PROSJEKTVEILEDEREN Innhold 5

3 Kapittel 3 En prosjekt leder er en leder. Hva er det viktig å tenke på? Prosjektleder den daglige lederen for prosjektet Prosjektlederens viktigste ledelses- og styringsprosesser Hvilken kompetanse trenger DU? Hva skal vektlegges? Hva bør du styre oppmerksomheten din etter? Hvordan bør prosjektteamet settes sammen? Fra gruppe til team Du lykkes som prosjektleder når du gjør andre gode Team, størrelse og sammensetning Kapittel 4 Jobbe sammen i prosjekt Grep for å skape gode team Bruk litt tid på oppstartsaktiviteter Bruk teamkontrakt Bruk teaming når det ikke er tid Hvordan vet du at du er på rett vei? Hvordan bør du organisere prosjektteamet? Gjennomføringsmodellen har betydning Hvordan motivere prosjektteamet ditt? Jobb med å utvikle tillit Hvordan forstå prosjektteamutvikling? Hvordan er relasjonen mellom prosjektet og oppdragsgiveren? Koordinering Bruk planer, regler og rutiner Bruk objekter og representasjoner Bruk roller Bruk prosjektstyringsverktøy og metoder Skap nærhet Hva er best: formell eller uformell koordinering? Kapittel 5 Prosjektets støtte spillere og kanskje noen motstandere? Eierrollen hovedansvarlig for prosjektet Hvem utpekes som eier, og når gjøres det? PROSJEKTVEILEDEREN

4 Forankring beslutning og ressurser En aktiv eierrolle har stor verdi Styringsgruppe Referansegruppe Prosjektråd Hvilke roller er viktig for din gjennomføring? Interessenter utenfor prosjektorganisasjonen Interessenthåndtering en sekstrinnsprosess Identifisere interessentene Analysere interessentene Prioritere interessentene Strategi for samhandling med interessentene Vinn vinn- og vinn tap-strategier? Planlegge og gjennomføre strategiene Evaluere interessenthåndteringen Kapittel 6 Klar gjøring og styringsrammer Fra idé til prosjekt Konseptavklaring Hva med en liten pilot? Ressurser vi starter ofte med feil ressursrammer Styring på flere nivåer Hva er et formål, og hvordan jobbe med målsettinger? Hvordan jobbe systematisk for å nå målet og for å realisere gevinster Hva med prosjektmålet? Tydelige prosjektmandat en viktig betingelse Få på plass de sentrale klargjøringene for å starte Hva er tidsrammen og er den fornuftig? Hva er ressursrammen og er den fornuftig? Hvordan forstå kvalitetskriteriene og bidrar de til verdiskaping? Planlegging som fenomen Planen er aldri sannheten Gjennomføringsstrategier Fasebaserte strategier Smidige gjennomføringsstrategier preget av kontinuerlig endring Scrum gjennomføringsmodell PROSJEKTVEILEDEREN Innhold 7

5 Kort om Kanban og Lean Hvordan jobbe smidig i praksis? Kan vi blande ulike gjennomføringsstrategier? Valg av gjennomføringsmodell Hvem beslutter, når og hvordan Milepæler og beslutningspunkter Hvordan lage gode milepæler? Når og hvem formulerer milepæler? Beslutningspunkter Hva er poenget med taktisk styring? Kapittel 7 Prosjekt gjennomføring: Oppfølging og endringer i prosjektet God gjennomføring krever styring og oppfølging Styring Husk at oppfølging er mer enn rapportering Husk å være fremadrettet i oppfølgingen Hva bør du følge opp? Rapportering Hvordan bør en oppfølgingsrapport være? Grunner for endringer Håndtering av endringer Statusrapport og trafikklysindikatorer Et skråblikk på tid Hvordan kan du lage planer som gir godt grunnlag for oppfølging på detaljnivå? Hvordan detaljplanlegge? Prosjektnedbryting WBS Gantt-diagrammer Tidfest aktivitetene i kalenderen Forhandlinger, kontrakter og prosjektøkonomi Relasjonell oppfølging i gjennomføring Gjennomføring møter som en del av hverdagen PROSJEKTVEILEDEREN

6 Kapittel 8 Hvordan jobbe med usikkerhet? Hva er usikkerhet? Jobb med å utnytte mulighetene Jobb med å redusere usikkerhet gjennom å fremskaffe relevant informasjon Se muligheter og redusere risikoer gjennom fortolkning Hvordan håndtere usikkerhet? Hvilken usikkerhet er det i prosjektet? Analysere usikkerhet Tiltak, ansvar og oppfølging av usikkerhet Usikkerhetshåndtering er mer enn teknikk det er kultur Hva med den usikkerheten vi ikke begriper? Utvikling av usikkerhet i prosjektforløpet? Kapittel 9 Avslutning av prosjektet og videre gevinst realisering Sluttaktiviteter Overlevere produktet Ansvar og oppgaver Sluttrapporten Evaluering av prosjektet Hva er din rolle som prosjektleder knyttet til evaluering? Oppløsning av teamet Hva med deg som prosjektleder? Realisering av gevinster Kapittel 10 Hvordan bidra til VERDI Prosjekt en suksesshistorie? Sentrale elementer for at du skal bidra til verdiskapende prosjekter Alltid smidig? Hvorfor bli prosjektleder? Når bør du si nei til å være prosjektleder? Når skal du «sette ned foten»? Hvordan kan du som prosjektleder trene på, utvikle og lære PROSJEKTVEILEDEREN Innhold 9

7 deg prosjektlederrollen? Bør du skaffe deg en mentor? Prosjektmodenhet og kompleksitet Veien videre mer i dybden Vedlegg verktøy og maler Mal for teamkontrakt Mal for interessentanalyse Hjelp til kommunikasjonsplan for prosjekter Mal for konseptvurdering av prosjektgrunnlag Mal for gevinstrealiseringsanalyse Mal for prosjektmandat Hjelp til møteledelse i prosjekter Hjelp til usikkerhets analyse på milepælsnivå Mal for sluttrapport Hjelp til vurderinger ved prosjektavslutning Etterord Litteraturliste Sluttnoter Stikkordregister PROSJEKTVEILEDEREN