OPPDRAGS- PLAN. Utarbeidelse av arealplan. Oppdragsnr.:

Transkript

1 OPPDRAGS- PLAN Oppdrag: Utarbeidelse av arealplan Oppdragsnr.: Oppdragsgiver:

2 1 DISTRIBUSJON OG REVISJONSOVERSIKT Person Init. Funksjon Komplett utsendelse Dato Revisjon Per Åke Heimdal PÅH Prosjektansvarlig Arne Sundheim AS Prosjektleder Hege Walør Fagertun HWF Rådmann Person Init. Funksjon Komplett utsendelse Dato Revisjon Per Åke Heimdal PÅH Prosjektansvarlig Arne Sundheim AS Prosjektleder Hege Walør Fagertun HWF Rådmann INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Mål MÅL AVGRENSNINGER/RESULTATMÅL Forutsetninger BAKGRUNN FORUTSETNINGER Gjennomføring GJENNOMFØRINGSMODELL KONTRAHERING / INNKJØP USIKKERHET Organisasjon ORGANISASJONSKART BEMANNINGSPLAN Kommunikasjon RUTINER FOR KOMMUNIKASJON OG DISTRIBUSJON I OPPDRAGET ADRESSELISTE MØTER OG RAPPORTERING Kvalitetssikring KVALITET Økonomi EKSTERNE KOSTANDER FAKTURERINGSRUTINER ENDRINGER AV ARBEIDSOMFANG... 5

3 1 1 Mål 1.1 Mål Det skilles mellom effekt- og resultatmål, og beskrivelse i henhold til ytelsen som skal utføres. Effektmålet er virkningen av sluttresultatet for oppdraget over tid, og er identisk med det overordnede målet i samfunnsplanen for Bardu. Det skal kun være ett effektmål: Bardu skal, basert på bærekraftig utvikling og samspill mellom natur og mennesker, være en trygg og attraktiv kommune. 1.2 Avgrensninger/resultatmål Resultatmålene er de konkrete leveransene som forventes fra oppdraget, de målene som kan følges opp i oppdragsperioden. Resultatmålene sier noe om hva som skal leveres til oppdragsgiver ved oppdragets slutt. Kommuneplan for Bardu komme arealdelen skal gi politikere og administrasjon et oppdatert styringsverktøy for forvaltning av arealene på en bærekraftig måte ihht målene i samfunnsdelen. Viktige elementer er: Natur og miljø, samferdsel, bosetting, kultur, næring, samfunnssikkerhet og beredskap, og folkehelse og friluftsliv. For øvrig vises til tema i samfunnsdelen. Planforslaget ønskes ferdigstilt innen 1. oktober Det vil være viktig å samordne arealdelen med mål i landbruksplanen, slik at fradelinger i landbruksområder ikke må gjennom en omfattende dispensasjonsbehandling. Det samme gjelder for utmarksbasert reiseliv og næringsutøvelse. 2 Forutsetninger 2.1 Bakgrunn Nåværende arealdel er fra 1995, og arealplanprosessen må anses som arbeid med en helt ny arealplan. 2.2 Forutsetninger Oppbyggingen av innholdet i planforslaget skal følge reglene i plan- og bygningsloven av 1. juli Lede prosessen, ansvar for fremdrift Kontakt med berørte parter, herunder grunneiere, politikere, interesseorganisasjoner, statlige myndigheter, og allmenheten for øvrig Innledningsvis skal forslag til fremdrift med milepæler og program for medvirkning legges frem for rådmannen. Avklare behov for utredninger (inkl. ROS) ved å innhente tilbud på disse etter nærmere avtale med oppdragsgiver. Ved eventuelle eksterne utredninger som bestilles er leverandør av slike å betrakte som underleverandør. Ovennevnte punkter kan endres og utvides.

4 2 3 Gjennomføring 3.1 Gjennomføringsmodell Her beskrives hvordan oppdraget skal gjennomføres, og hvilke hovedaktiviteter Faveo og kommunen har ansvaret for. Invitasjon til innspill, og løpende kontakt med berørte parter skjer gjennom hele prosessen.

5 3 3.3 Kontrahering / innkjøp Avklare behov for utredninger (inkl. ROS) ved å innhente tilbud på disse etter nærmere avtale med oppdragsgiver. Ved eventuelle eksterne utredninger som bestilles er leverandør av slike å betrakte som underleverandør. 3.4 Usikkerhet Det er viktig å ha fokus på oppdragets usikre elementer og aktiviteter, som f.eks. kan påvirke timeforbruk og tidsfrister. Usikkerhet kan knyttes til: - Forutsetninger og rammebetingelser - Ressurser hos oppdragsgiver - Forsinkelser/utsettelser - Konfliktområder i forhold til innsigelser

6 4 4 Organisasjon Dette kapitlet beskriver oppdragets organisasjon, med oppdragsdeltakere og beskrivelse av funksjon 4.1 Organisasjonskart Organisasjonskartet beskriver rapporteringslinjene i oppdraget. Hovedprinsippet er at understående aktører rapporter både fremdrift, løsninger/fagutvikling og økonomi til ovenstående aktør. Prosjekteier Bardu Kommune Kommunestyret Styringsgruppe 1. Ordfører 2. Rådmann 3. PA Per Åke Heimdal Prosjektansvarlig (PA) Per Åke Heimdal Prosjektleder Faveo Prosjektledelse Arne Sundheim Faveo prosjektledelse Politisk forankring Plan-teknisk utvalg Kommunestyret ROS-analyse Kristen Finmark Kartleveranse Plan- og utvikling Prosessledelse Arne Sundheim Prosjektstøtte Johnny Fløyli Are Kristiansen Åge Alexandersen Randi Rognli 4.2 Bemanningsplan Bemanningsplanen med ressursbehov for oppdraget er angitt ved utfylte arbeidspakker (kfr. nedenstående). Bemanning skal suppleres/ justeres dersom behov for mer eller annen type kompetanse avdekkes. Dette kan gjøres ved supplering av eksisterende eller utfylling av flere arbeidspakker. Nr Arbeidspakke Ressurs Antall timer 1 Oppdragledelse Arne Sundheim 205 Åge Alexandersen 40 Sum timer 245 Nr Arbeidspakke Ressurs Antall timer 2 Oppdragstøtte Johnny Fløyli 148 Are Kristiansen 40 Randi Rognli 35 Sum timer 223

7 5 5 Kommunikasjon 5.1 Rutiner for kommunikasjon og distribusjon i oppdraget Kommunikasjon til foretas av oppdragsleder Arne Sundheim, med mindre annet er avtalt. Kontaktpunkt i er prosjektansvarlig Per Åke Heimdal. 5.2 Adresseliste Funksjon Org./ firma Adresse Post nr. Poststed Kontaktp. Oppdragsgiver Altevannsveien 9360 Bardu Per Åke 16 Heimdal Kartleveranse Firmaansvarlig Pb Tromsø Åge Alexandersen Oppdragsleder Faveo Prosjektledelse AS Faveo Prosjektledelse AS Altevannsveien Bardu Thorstein Lundberg Pb Tromsø Arne Sundheim E-post Mobil Tlf. per.heimdal@bard u.kommune.no Thorstein. Lundberg@bardu.kom mune.no else.no Arne.Sundheim@fav eoprosjektledelse.no Møter og rapportering. Avtales etter behov eller i henhold til en utarbeidet møteplan. PTU skal det til hvert møte få en statusgjennomgang av prosessen med muligheter for innspill etc. Det skal alltid gjennomføres internt oppstartsmøte, og dette planlegges i slutten av august Her gjennomgås rammene for hvor man er i dag i forhold til gjeldende arealplan, reguleringsplaner, og eventuelle innspill som går på nye byggeområder. Disse rammebetingelsene legges frem for PTU i møtet 5. september. Prosjektets status, fremdrift og økonomi rapporteres månedlig til oppdragsgiver. 6 Kvalitetssikring 7.1 Kvalitet Faveo har et eget kvalitetsstyringssystem med dokumentkontroll som vil bli fulgt i oppdraget. 7 Økonomi 7.1 Eksterne kostander Følgende eksterne kostnader inngår i oppdraget, timebasert stipulert etter NS 8402: 1. Honorarer kr ,- 2. Reise/kost kr ,- Kostnadsoppfølging skjer fra Faveo med månedlige rapporter. Kontrakt / post Budsjett Prognose Kontraktsbeløp Godkjente endringer Forpliktet Potensielle endringer Påløpte kostnader Fakturert Utbetalt 7.2 Faktureringsrutiner Oppdraget faktureres månedlig etterskuddsvis med 30 dages betalingsfrist. 7.3 Endringer av arbeidsomfang Det er viktig å dokumentere endringer av arbeidsomfang underveis. For dette kan benyttes malene for endring.