Oppstartsmøte for reguleringsplan

Transkript

1 Oppstartsmøte for reguleringsplan

2 1 Innledning og formål med møtet Presentasjon av møtedeltakere Rammer for møtet Referat Krav i pbl Tidlig kontakt og gjensidig informasjon Forslagsstiller / fagkyndig om planinitiativet Kommunen om prosess, krav og overordna rammer Avklare ansvarsforhold, plantype og prosess

3 2 Planområdet og planinitiativet Forslagsstiller / fagkyndig informerer Planområdet Beliggenhet Størrelse og avgrensning Dagens innhold og bruk Historikk Planinitiativet Runde rundt bordet, foreløpige tilbakemeldinger

4 3 Planstatus Kommuneplan Reguleringsplan Planformål Tilgrensende planer Planer under arbeid Planinitiativet i tråd med kommuneplan?

5 4 Rammer og føringer Nasjonale og regionale rammer og føringer Kommuneplanens samfunnsdel Folkehelsemeldinga Energi- og klimaplan Grønn plakat Kommunedelplan for gående og syklende Konsesjonsområde for fjernvarme Faller prosjektet inn under tilknytningsplikten?

6 5 Konsekvenser aktuelle tema for utredning By og lokalsamfunn Rett lokalisering Konsekvenser for sentrum Estetikk Møteplasser og byrom Konsekvenser for naboer Landskap, natur og kulturmiljø Landskapsbilde Naturmangfold Landbruk Strandsone, vann og vassdrag Grønnstruktur Kulturminner og kulturmiljø Masseforvaltning Miljø og samfunnssikkerhet ROS-analyse Miljøulemper (støv, støy, lukt) Forurensning i grunnen Radon Skred Flom Barn og unge Barn og unges interesser Skolevei Lekearealer Teknisk infrastruktur Energiløsninger Bredbånd/fiber Vann og avløp Overvannshåndtering Renovasjon Brannvann, tilgjengelighet for brann og redning Sosial infrastruktur Skole Barnehage Samferdsel Veg/trafikk/adkomst Kollektivforbindelse Trafikksikkerhet og tilgjengelighet Parkering Aktivitet for alle Universell utforming Friluftsliv Sammenhengende gang- og sykkelnett Boligkvalitet Antall og type boliger Utearealer Sol/skyggeanalyse Annet?

7 7 Planprogram og konsekvensutredning (KU) Krav om konsekvensutredning etter KU-forskrifta? Krav om planprogram? Har planen vesentlige virkninger for miljø og samfunn? Konsekvenser skal uansett utredes som en del av planbeskrivelsen, selv om det ikke er krav om planprogram og/eller KU

8 8 Diverse avklaringer Er det aktuelt med: Utbyggingsavtale Parallell plan- og byggesaksbehandling Planlegging og prosjektering av tekniske anlegg Parallelt med planarbeidet? Kartgrunnlag Grunnkart bestilles via InfoLand Er kartgrunnlaget i området godt nok?

9 Andre interne i kommunen kan forlate møtet om de ønsker DEL 2 AV MØTET

10 8 Plantype Detaljregulering, privat eller offentlig Områderegulering, kommunal plantype Endring av plan Ordinær endring prosess som ny plan Mindre endring enklere prosess (Må ta høyde for at prosessen kan vise at ordinær endring er nødvendig)

11 Roller Forslagsstiller Grunneier Fagkyndig Planmyndigheten Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning Formannskapet Kommunestyret Areal- og byplankontoret (ABY) Delegering

12 Planprosessen

13 9 Medvirkning Forslagsstillers ansvar Enhver som fremmer planforslag, skal legge til rette for medvirkning (pbl. 5-1) Kommunen Påse at krav oppfylles, og spesielt sikre aktiv medvirkning fra grupper som krever spesiell tilrettelegging, herunder barn og unge Behov for medvirkning utover formelle krav? F.eks. åpent møte før oppstart eller i høringsperioder?

14 10 Oppstart- anbefaling Ja/ nei begrunnelse Behovfor politiskvurdering,begrunnelse? Prinsipiellesaker Storesaker/ikkei tråd medoverordnaplan/ påviseligøkonomiskekonsekvenser for kommunen Politisksak- anbefaling HarABYbehovfor mer dokumentasjonfor forberedepolitisksak? Kurantesaker Enkleresaker,i tråd medoverordnaplan Oppstartvarsles Referatsaktil politiskutvalg

15 11 Oppstart - kunngjøring og varsling Krav Annonse i Ringerikes blad Annonse på internett Varsling til grunneiere, festere og rettighetshavere i planområdet, naboer, berørte offentlige organer og andre interesserte Skal ABY eller forslagsstiller/fagkyndig varsle? Dersom forslagsstiller varsler selv skal adresseliste og maler fra ABY brukes ABY varsler uansett internt i kommunen og kunngjør på nettside Etter høringsfristen ABY oversender uttalelser Forslagsstiller oppsummerer og kommenterer Møte ved behov

16 12 Planavgrensning Krever kommunen samregulering med flere eiendommer? Evt. tilgrensende reguleringsplaner ABY oversender evt. SOSI-fil med planavgrensninger

17 13 Krav til planforslaget Se krav på kommunens nettsider Planbeskrivelsen oppdateres etter høring og offentlig ettersyn på lik linje med plankart og bestemmelser Dersom materialet som mottas ikke er godt nok, blir forslagstiller og fagkyndig orientert og bedt om å sende inn oppdatert materiale

18 Nettsider arealplaner Informasjon om Planprosessen Tidsfrister og framdrift Kravspesifikasjon innlevering av planforslag Gjeldende planer Plandialog Møteplan og sakspapirer Maler som bør brukes Varselbrev oppstart Annonse oppstart Planbeskrivelse Bestemmelser Tegnforklaring plankart Feltnavn plankart

19 14 Gebyrer se betalingsreglement på nettside Sendes normalt til forslagsstiller Består av Oppstartsgebyr Enhetsgebyr sakstype Arealgebyr planområde Arealgebyr bebyggelse og anlegg Enhetsgebyr type reguleringsformål Det tas også gebyr for avslag og saker som avsluttes underveis i prosessen Selvkostprinsipp, gebyret kan justeres ut fra: Kompleksitet og konflikter Enkle grunneierforhold Kvalitet på materiale Dersom kommunen må bruke ekstra tid på bearbeiding tas det gebyr for medgått tidsbruk Faktureringstidspunkt Etter oppstartsmøte Etter 1. gangs behandling

20 15 Prosess og samarbeid underveis Er det ønskelig med underveismøte? Er det aktuelt å utarbeide en framdriftsplan? Politisk møteplan og skrivefrister

21 Takk for møtet og lykke til!