REGULERINGSPLAN NR TANDBERGMOEN 1 BOLIGOMRÅDE MØTEREFERAT OPPSTARTSMØTE

Transkript

1 RINGERIKE KOMMUNE Miljø- og arealforvaltning Møtereferat SAK/TEMA: Oppstartsmøte for eiendommen 38/69 angående ny regulering. STED: Storgata 13, Ringerike kommune TID: Kl: 09:00 TIL STEDE: Dag Henaug Forslagstiller Bjørn Leifsen Konsulent Byggesaksbehandler i området Virksomhetsleder ABY Saksbehandler ABY Miljøretta helsevern / kommunelegen Tekniske tjenester Barnerepresentanten Dag Henaug Forslagstiller Bjørn Leifsen Konsulent Byggesaksbehandler i området Virksomhetsleder ABY Saksbehandler ABY Miljøretta helsevern / kommunelegen Tekniske tjenester Barnerepresentanten IKKE MØTT: Saknr. Løpenr. Arkivkode Dato 11/ /11 REG REGULERINGSPLAN NR TANDBERGMOEN 1 BOLIGOMRÅDE MØTEREFERAT OPPSTARTSMØTE

2 Nr. Dagsorden: Målet med møtet var å: Informere om planprosessen / vurdere aktuell prosess. Avklare i forhold til gjeldende planer. Ta stilling til hvorvidt det skal utarbeides planprogram og hvilke tema som må konsekvensutredes og hvor grundig. Ansv. Frist/ Kommentar 1.1 Rollefordeling: Forslagstiller for planen er: Kragstadmarka A/S v Dag Henaug Grunneier: Regina Mohn Klouman Det blir en privat reguleringsplan Konsulent: Bjørn Leifsen 1.2 Gjeldende planer: Området er i gjeldende kommuneplan for Ringerike kommune , vedtatt avsatt til fremtidig bolig. Aktuelt område er uregulert. 1.3 Planprosess: 1. Det kreves utarbeidelse av ny reguleringsplan som må gjennom en fullstendig planprosess. Detaljregulering kan foregå parallelt med kommunedelplan Da planen vurderes å ha vesentlig virkning for miljø og samfunn skal det som ledd i varsling av planoppstart utarbeides et planprogram som grunnlag for arbeidet. Det antas at planprogram for øvrige deler av Kragstadmarka kan nyttes i denne sammenheng. De deler som er relevante for prosjektet benyttes. Forslagstiller fremmer forslag til forenklet verson Planen anses å være av stor viktighet / tar opp prinsipielle spørsmål og som følge av dette skal det meldes politisk oppstart av planen. Dette skjer i Hovedkomitéen for miljø - og arealforvaltning. Areal - og byplankontoret står for kunngjøring av planoppstart i avisa samt varsling av berørte parter og regionale myndigheter. Planforslaget skal forevises styringsgruppa for kommunedelplan Kragstadmarka. Datostempling av planer etter ny plandel av pbl., men med muligheter for forlengelse, se PBL Planprogram Det vil være krav om planprogram for reguleringsplanen. Det antas at program for kommunedelplanarbeidet kan nyttes i en forenklet versjon. Forslagstiller bes ta kontakt for avklaring av tema som skal tas med. 1.5 Temaer som skal utredes: Følgende tema bør utredes i forbindelse med planarbeidet:

3 - Trafikk fullstendig trafikkutredning. Temaet gang/ sykkelvei med trygg ferdsel for myke trafikkanter utredes og det bør tilrettelegges for gode gangforbindelser. - Ringerikspakken, E16 m.m. bidrar til å skape stor usikkerhet rundt valg av trafikkløsninger. - Skredfare Det må foretas undersøkelser av grunnen med bakgrunn i ønsket utbygging og terrengbearbeiding. Forsvarlig håndtering av overflatevann må sikres. - Natur og kultur beskrivelse av dagens status og hvilke tiltak man ønsker å gjøre for å bevare kulturelle verdier / naturverdier. Kulturminner er registrert. - Radon føringer for håndtering av radon i grunnen utarbeides. - Biologisk mangfold Det er utarbeidet rapport om temaet. - Konsekvenser for handelsbyen Hønefoss/ Hønefoss som bysentrum. Kommunen har tidligere oversendt rapport om grunnundersøkelser til konsulent. Forslagstiller bes ta kontakt med kommunen for avklaring av andre kartlegginger som kan bidra til arbeidet. Beskrivelse/ vurdering av gamle konflikter i området, potensielle nye konflikter 1.6 Øvrige forhold som må være i orden og som må kommenteres: Tekniske anlegg (vei vann og avløp) forslagstiller sjekker opp dette. Det er gjort et arbeide i forhold til valg av trasèer der Arnegårdsveien og Tandbergveien er kommet frem som alternativer. Kapasitet på alternativer må avklares i forhold til beregnet generert trafikk. Alternativene må også kontrolleres i forhold til støy og trafikksikkerhet. Forslagstiller sjekker ut, evt. ordner relevante avtaler. Beboere som berøres av økt trafikk må informeres og gis mulighet til medvirkning på fornuftig måte. Mulighet for kollektivtilbud må vurderes og beskrives. Skolekapasitet Forslagstiller sjekker ut dette med oppveksttjenesten. Universell utforming Det skal tas hensyn til lovens føringer angående krav til universell utforming i planarbeide. Lekearealer Det må settes av tilstrekkelige arealer egnet til lekearealer. Grøntområder det må avsettes tilstrekkelige områder til tur/grøntområder. I Kragstadmarka vil store deler ikke la

4 seg bygge ut i dagens situasjon noe som taler for høy utnyttelse av utbyggingsområdene. Det er da viktig at det er stor nærhet til grønne områder samt at disse organiseres slik at de muliggjør aktiv bruk og tilrettelegger for gode forbindelser til større grøt/turområder. Formål Behovet for å tilrettelegge for andre formål enn bolig må vurderes. Type bebyggelse (bolig) bør være variert for å fremme en variert befolkningssammensetning og fremme gode bomiljøer. 1.7 Avgrensning av plan: Forslag til avgrensning er vist på kartutsnitt fra forslagstiller. Endelig avgrensning må sendes som SOSI/DWG fil til planavdelingen. Avgrensning vil måtte forholde seg til tilgrensende reguleringsplaner. Dette er aktuelt bl.a. mot høgskolen, reg.pl.nr Plangrensene vurderes. Kommunen har gitt signaler om at mindre områder som ikke er dyrket bør kunne tas inn i planområdet. For å unngå problemer er det viktig at konsulenter har riktig basiskart (grunnkart). Konferer med Stefan/ Frank. 1.8 Parter som bør kontaktes før oppstartsmelding / i planprosessen: Statens vegvesen, Nettbuss, Fylkesmannen, teknisk, NGI. Partene har vært involvert i arbeidet med planlegging av kommunedelplanen og det må vurderes om ytterligere kontakt før oppstart er nødvendig. Det tas ellers utgangspunkt i planprogrammet ved valg av parter som skal involveres i den videre prosessen. 1.9 Oversendelse av digital plan: Når plankart skal oversendes digitalt skal Frank Danielsen / Stefan Bakken hos areal - og byplankontoret kontaktes angående hvilken form materialet skal ha. Dersom materialet som mottas er av en slik kvalitet at det kan puttes rett inn i vår kartmodell + bestemmelser ikke må bearbeides i stor grad vil man kunne gi avslag på kommunalt saksbehandlingsgebyr Gebyrer: I henhold til Betalingsreglementet for 2010 for Ringerike kommune, tas det for behandling av privat reguleringsplanforslag kr 5000,- per 1daa, min kr ,-, maks kr ,-. I henhold til Betalingsreglement 2009 for Ringerike kommune, tas det for behandling av privat forslag om

5 mindre endring av reguleringsplan: kr ,- Gebyret kan reduseres med inntil 30 % dersom materialet kan nyttes umiddelbart i kommunens systemer. Se regulativ For reguleringsplaner der det er meldt politisk oppstart, som utgår før det kommer til 1.gangsbehandling, av årsaker som kommunen ikke har rådighet over, tas et minstegebyr på kr For behandling av revidert søknad som ikke er ledd i en normal planutvikling, beregnes 50 % av normalt gebyr. For små justeringer kan gebyret ytterligere reduseres, eller saksbehandler kan frafalle gebyret. For behandling av plan som medfører konsekvensutredning (KU) etter forskriften og som skal ha planprogram, beregnes tilleggsgebyr kr Dersom materiale som mottas fra konsulenter ikke er godt nok vil både forslagstiller og konsulenter bli orientert om dette Neste steg: Forslagstiller leverer inn materiale som benyttes til politisk oppstartsmelding. Areal - og byplankontoret gir tilbakemelding dersom materialet ikke er tilstrekkelig. Saksbehandler i kommunen forbereder saksfremlegg til oppstartsmelding. Materiale: Følgende materiale ble overlevert til saksbehandler på areal - og byplankontoret: - Situasjonskart med innskissert avgrensning av arealet som ønskes regulert. - Kort beskrivelse av tiltaket og omfang. Neste møte: Etter avtale. Storgata 13, Referent: Lars Lindstøl telefon: