Referat oppsummering gruppearbeid

Transkript

1 Fork. Til stede Referat Referat oppsummering gruppearbeid Faveo Prosjektledelse AS Postboks 213 NO-9253 Tromsø ORG. NR MVA Oppdrag: Kommuneplan Sak: Sted: Referent: Neste møte: Temamøte kommunestyret Kommunehuset Arne Sundheim Møtedato: Dato: Vedlegg: Presentasjon er overlevert Bardu kommune v/påh. Scenariorapport utdelt i møtet. Firma: Navn: Faveo Arne Sundheim AS X X Bardu kommune Per Åke Heimdal PÅH X X Leif Erik Mikkelsen LM X X Kommunestyret v/: Oddvar B, Hans Helge H, Inger Ø, Ronny J, Toralf H, Anen Kristin S, Halvor E, Bjørn M, Vilhelm K, Arne N, Ragnhild M, Terje N, Anita H, Leif Håkon P, Jan Osvald B, Tor Einar B, Torill J, Stian H. S, Gunnar L og Kjell Arne J. Agenda: Sak Tekst Saksforbereder 01 Kommuneplanens samfunnsdel - Planbestemmelsene AS 02 Fremtidsbilder Bardu Scenarioprosessen AS 03 Gruppearbeid utfordringer, involvering m.v. AS

2 01 Oppgave planstrategi og planprosess Oppgave planstrategien/planprosessen 1. Hvordan skal overgangen mellom gammelt og nytt kommunestyre i forhold til vedtatt planstrategi ivaretas? 2. Hvordan skal den samme overgangen i forhold til planutkast/plandokumentet samfunnsdelen ivaretas? REFLEKSJONER Styre etter plan som utarbeides av avtroppende KS? Bare en fordel som gir en tydelig struktur for nytt KS? Politikernes ansvar overfor velgerne? 3 minutter for deg selv 3 minutter sammen med 2-3 personer 5 minutter i gruppa - Felles besvarelse! Gruppe 1 1. Planstrategien jobbes frem av nåværende KS. Vedtas av nytt KS. 2. Plandokumentet jobbes frem av nåværende KS. Vedtas av nytt KS. 1. Planstrategien jobbes frem og vedtas av nåværende KS. Gir et godt grunnlag for nytt KS. 2. Plandokumentet jobbes frem av nåværende KS. Nytt KS viderefører planprosessen til endelig vedtak er fattet. 1. Vedtak av planstrategi og plandokument av det gamle kommunestyret. Rullering av begge av den nye unge KS. Planen må være et levende dokument, og det må kobles til økonomiplanen. Planstrategien og plandokumentet gjøres derfor ferdig av nåværende kommunestyre. Det vil gjøre det eletetre for nytt kommunestyre å revidere disse dokuemnetene, uten å måtte starte helt fra bunnen av. 1. Planstrategien jobbes frem og vedtas av nåværende KS i løpet av vårsemesteret. 2. Arbeidet med plandokumentet påbegynnes av nåværende kommunestyre, men det er ikke praktisk mulig ihht fremdrift å få dette ferdig vedtatt i inneværende periode. Høring, bearbeiding Side 2

3 og sluttføring forutsetets derfor gjort av nytt kommunestyre. Disse kan også velge å revidere eller statdfeste både planstrategi og plandokument i løpet av det første året. Oppgave 1 Hva mener kommunestyret er de største utfordringene for Bardu-samfunnet som må prioriteres for fremtiden? 5 minutter for deg selv 5 minutter sammen med 2-3 personer (3-4 utfordringer) 15 minutter i gruppa (samle seg om 3 felles utfordringer) Presentasjon Gruppe 1 Forvalte og ta vare på de verdiene vi har Flere bein å stå på (nye virksomheter/næringsliv//arb.plasser) Infrastruktur (vei, internetttilgang) Effektivisere drifta i kommunen (fra byråkrati til utøvende tjeneste), senke gjelda, og styrke det interkommunale samarbeidet, spesielt samarbeidet med Målselv. Mange synergier der. Eldreomsorgen/sahandlingsreformen Gjøre kommunen mindre avhengig av Forsvaret, og videreutvikle næringslivet Komme i inngripen med Forsvaret en god dialog med de rette personene få til en vinn-vinn-sistuasjon Infrastuktur (vei-jernbane-flyplass) samt IT-infratruktur for hele befolkninga i kommunen. Være attraktiv for næringslivet God dialog og samarbeid mot felles mål. Stabil og forutsigbar kommuneøkonomi = Handlingsregelen etterleves. Næringsutvikling Opprettholdelse av det gode liv i hele livsløpet. Side 3

4 Næringsutvikling/flere bein å stå på er entydig i alle gruppene som en av de viktigste utfordringene. Herunder også komme i dialog med Forsvaret om utvikling av komeptansearbeidsplasser. Infrastruktur, og da i utvidet betydning bl.a. knyttet til ITinfrastruktur for hele kommunen geografisk. Forvalta og ta vare på verdiene i kommunen både naturgitte verdier og ivareta opparbeidet velferdsnivå. I dette ligger også effektivisering av kommunal drift, banke ned gjeld m.v. Oppgave 2 Hvordan skal medvirkning engasjere lag, foreninger og innbyggere? Åpne folkemøter? Temamøter? Grendemøter? Fellesmøter? 5 minutter for deg selv 5 minutter sammen med 2-3 personer 10 minutter i gruppa - Presentasjon Gruppe1 Alle lag og foreninger tilskrives, og gis muligheter for innspill tidlig i prosessen. Møte oppvoksende generasjon/andre på sosiale medier. Kontinuerlig oppdatering av planprosessen på kommunens hjemmeside, og etablering av Facebook. Temamøter på Setermoen (effektivt for alle å kunne møtes der) Engasjere skoleverket i prosjektarbeid for å delta aktivt i prosessen. Alle lag og foreninger v/leder inviteres til møte med politisk og adm. ledelse. I dette ligger det også gruppeledere fra alle partier. Møtet struktureres til aktuelle temaer. Grendemøter i samarbeid med ungdomslag + politikere Møt ungdommen på sosiale nettsted Side 4

5 Utfordre skolene til prosjektarbeid knyttet til samfunnsengasjement kommuneplan Aktiv markedsføring av samfunnsprosessen/spisse budskapet Grendemøter, møte innbyggerne der de er Invitere lag og foreninger til innspill Følge opp med gode innledere (viktig motivasjonsfaktor) Oppdatering av hjemmesiden, og fortløpende legge ut alle info om prosessen o Knytte på sosialt nettsted Invitere lag og foreninger til innspill Strukturerte grendemøter Utfordre skolene til prosjektarbeid. Videre arbeid med innspillene Innspillene tas med til styringsgruppa for videre oppfølging AS Side 5