TEMA 1: Evaluering av kommunens plan- og utviklingsarbeid. Følgende kom fram etter arbeid i smågrupper:

Transkript

1 Utviklingsverksted i Nord-Odal 13.august 2013 Tema: Kommunens plan- og utviklingsarbeid, utvikling av rollen som samfunnsbygger, læring av LUKprosjektet, m.m. Prosessleder: Magne Bjørnerud, TEMA 1: Evaluering av kommunens plan- og utviklingsarbeid. Følgende kom fram etter arbeid i smågrupper: Hva går bra? - Bred lokal enighet, positivitet blant folk, politikere og administrasjon Mo vil også ha - SSS, små synlige suksesser, tiltak som ikke koster så mye - Ringvirkninger innen lag, foreninger, næringsliv engasjement etableringer - Prosjektleder, kontinuitet, kan språket /org. Jfr. Gerhardsen - Nytenkning, lov å tenke nytt, bidrag fra konsulenter - Helhetlig tankegang, arena for private, næringsdrivende og kommunen, universell utforming. - Pynting, opprydding - Nybygg - Personifisert prosjekt, framdrift, ingen ansvarsfraskrivelse - Trafikksikkerhet - Vi våger.prosjektet er styrt nedenfra, innbyggerne har prioritert tiltakene, politikerne har hatt ja-holdning - Prosjektet er forankret i kommunestyret - Synlige resultater - Samarbeidet med Fylkeskommunen - Større engasjement i lag og foreninger, privatpersoner, stadige innspill fra begge sider av kommunen

2 Hva kan/ bør bli bedre? - Kommunalt planverk påplass, blir stykkevis og delt - Prosjektorg. med bred administrativ deltakelse mangler, kulturansv,. Ansvarsplassering søknad-realisering - Barn og unges deltakelse - Rådmannens eierskap. Rådmann + ordfører er sant - Kompetanse/ kapasitet til å jobbe med prosjekt/ utviklingsarbeid - Manglende etatsinvolvering. Konsulenter. eks. bussløsning ved sansehage/ sykehjem - Smidigere trafikk/ parkeringsløsninger - Mer fokus på sentrale boliger - Tynge annonsering, informasjon - Arkitektonisk helhet - Få på plass samfunnsdelen i kommuneplanen - Bedre involvering av unge, gamle og funksjonshemmede - Informasjon internt og eksternt - Tverrfaglig samarbeid administrativt, politisk, ansatte - Ut-av-boksen-tenkning. Hvordan organisere driften av prosjekter m.m. TEMA 2: Nord-Odal kommunes få-til-kunnskap akkurat nå. Viktigste faktorer for at kommunen skal fylle og videreutvikle sin del av rollen som samfunnsbygger. Prosessleder utfordret hver enkelt til å tenke gjennom disse faktorene. Her er svarene: - Overordnet administrativt eierskap - Tverrfaglighet i prosjektarbeidet, bruke alle byggestener/ klosser - Videreføringskompetanse, evne til å tenke i et lengre perspektiv en ett og ett budsjettår. - At organisasjons- og ansvarsfordeling er klar - At et øvre planverk er på plass - At det finnes ressurser og personer til å ta oppgavene - Kommunalt planarbeid, mer helhet - Mer langsiktighet i utviklingsprosjekter - Kontinuerlig vedlikehold av entusiasme

3 - Videre liv for frivilligheten, samarbeid med kommunen. Hvem tar ansvar? - Utviklingskulturen videreføres i organisasjonen. Hvordan sikre det? - Plan- og utv.arbeid bør ha et navn, en dedikert person (inkl. søknadologi) - Behov for overordnet planstrategi. Herunder samfunnsdel i kommuneplanen - Involvering og samarbeid. Involvering av barn og unge, eldre og funksjonshemmede. Samarbeid på tvers av utvalg, etater og ansattgrupper - Få egne personer i viktige posisjoner som kultur- og næringssjef. Dette for å kunne ha økt fokus på næringsutvikling og videre drift og tilrettelegging for det fantastiske kulturlivet vårt. - Behov for overordnet tenkning, helhetlig, bedre planverk - Ansvarsplassering. Liten kommune umuliggjør ansvarsfraskrivelse, ansvarspulverisering. - Informasjon (forståelse for arbeidet) - Få til god informasjon fra Asgeir til en ny ansvarlig om prosjektet - Viktig at det er klart utad hvem som skal drive prosjektet videre - Avklare hvordan prosjektet skal drive videre øknomi en eller flere personer - Planbehov for helhet - Organisering og involvering i prosjektarbeid - Kompleksitet i prosjekt/ planlegging ved større tiltak - Overordnede planer i og utenfor prosjektet - Bred forankring i og utenfor organisasjonen - Informasjon internt og eksternt - At vekslinga går smidig og det blir lagt en positiv ånd i prosjektet - At ansvaret for den videre drivkraft i prosjektet blir plassert. Av hvem? - At tiltak blir beregnet gjennom f.eks en ti års plan og gjennomført. - God sentrumsutvikling og kommunalt helhetlig planarbeid - Asgeir har gjort en god jobb og hva med etterkommer? - At alle sider, både positive og negative har kommet godt fram vedrørende sentrumsutvikling og ringvirkninger og at alle etater heretter

4 er involvert. Viktig at alle får lagt fram tankene sine på den måten de klarer TEMA 3. Hva nå Nord-Odal kommune? Hva er det viktig å ta tak i nå for at kommunen skal bli enda bedre i plan- og utviklingsarbeidet og fylle rollen som samfunnsbygger på en enda bedre måte? Her er deltakernes anbefalinger til kommunen etter å ha jobbet med utfordringen to og to: - Planstrategi. Hvilke planer? Gjennomføring, rekkefølge, når rulleres de, hvordan involvere politikere og andre? - Næringsutvikling. Næringssjef, næringsfond - Gjennomføring av planlagte LUK-tiltak. Hva gjør vi videre når de er ferdige? - LUK-prosjektet inn i drift. Budsjettarbeid, personer, vekslingsfelt mellom Asgeir og X - Informasjon, internt, eksternt, sosiale medier. - Etablere sentrumsforening ved Asgeir - Informasjonsstrategi i kommunen, inkl. sosiale medier. Ved Stig, knytta til KP-arbeidet - Ansette samfunns- og næringsutvikler og etablere en intern utviklingsgruppe. Ved Asgeir. - Ansvarlige må utpekes til gjennomføring av gjenstående prosjekt, inkl. byggeledelse - Kommuneplanarbeidet må prioriteres, inkl. delplan Sand - Kompetanseoverføring - Planarbeid igangsettes - Iverksette sentrumsforening - Frigjøres/ budsjetteres med videre ressurser - Øremerkes midler til informasjonsarbeid - Presentasjon av dagens plan på nytt, konklusjoner og erfaringer. Hva nå Nord-Odal kommune? - Vedtak om føringer, framdrift og ansvarsplassering. Strategi - Langsiktig planlegging av tiltak med kostnader - Bredde i forhold til innbyggerne, involvering - Informasjon, humor, positivitet og tro/ vilje

5 - Næringssjef/ samfunnsutvikler - Prosjektorganisering/ ansvarsfordeling - Områdeplan for Sand Sentrum - Prioritere midler - Informasjonsplan Lykke til med fortsettelsen! Magne Bjørnerud, referent